Dos métodos para agregar dibujos de Visio a PowerPoint

Se aplica a
Microsoft Office Visio® 2003
Microsoft Visio 2002

En este artículo se describe cómo:

Crear dibujos de Visio nuevos desde PowerPoint

  1. En PowerPoint, muestre la diapositiva en la que desea que aparezca el dibujo de Visio.

 Sugerencia   Desde el panel de tareas Diseño de la diapositiva, seleccione un diseño en blanco o que sólo contenga el título.

  1. En el menú Insertar, haga clic en Objeto.
  2. Haga clic en Crear nuevo, en Microsoft Visio Drawing y, a continuación, en Aceptar.

Se abrirá la ventana Elegir un tipo de dibujo de Visio en la diapositiva.

  1. Seleccione el tipo de dibujo que desee, decida si va a utilizar la combinación de colores de PowerPoint para la presentación y cree el dibujo.

 Sugerencia   Es posible aumentar el tamaño de la ventana del dibujo de Visio arrastrando uno de los controladores negros situados en los laterales y las esquinas de la ventana.

  1. Haga clic en cualquier lugar fuera de la página de dibujo de Visio para volver a PowerPoint.

El dibujo aparecerá en la diapositiva de PowerPoint.

 Sugerencia   Si tras crear el dibujo de Visio desea usarlo en otro contexto, puede guardarlo. Haga clic en el dibujo. En el menú Edición de PowerPoint, seleccione Objeto Visio y haga clic en Abrir. En el menú Archivo de Visio, haga clic en Guardar copia como.

Agregar dibujos de Visio ya existentes a diapositivas de PowerPoint

Si el dibujo de Visio que desea incluir en la presentación ya existe, o si pretende crear un dibujo de Visio nuevo para usarlo en otros contextos, puede:

  • Vincular el dibujo a una diapositiva.
  • Incrustar el dibujo en una diapositiva.

Cuándo vincular y cuándo incrustar

Vincular si Incrustar si
Desea asegurarse de que la presentación siempre contiene la versión más actual del dibujo. Desea cambiar la versión del dibujo en la presentación y, al mismo tiempo, dejar el dibujo original inalterado.
Va a usar un dibujo en más de un contexto y sólo desea actualizarlo en un lugar. Es probable que mueva el documento a un equipo portátil o a otro equipo.
Debe mantener el tamaño del archivo de presentación lo más pequeño posible. Desea incluir sólo algunas partes del dibujo en la presentación.
Desea mantener los colores que se han aplicado en Visio. Desea que las formas de Visio hereden la combinación de colores de PowerPoint.

Vincular un dibujo a una diapositiva

Si se vincula un dibujo de Visio a una diapositiva de PowerPoint, el archivo de presentación incluirá sólo una representación del dibujo, en vez de todos los datos. Esta representación está vinculada al archivo de Visio original. Los cambios que se realicen al dibujo original se reflejarán en su representación. También puede abrir y modificar el original en Visio haciendo doble clic en su representación en la diapositiva de PowerPoint.

Diagrama de Visio vinculado a una diapositiva de PowerPoint

Dado que un dibujo vinculado no agrega información real a la presentación, esta operación afecta en poca medida al tamaño del archivo de presentación. Si mueve la presentación a otro equipo o carpeta, no obstante, tendrá que cambiar también el archivo de dibujo, o el vínculo se romperá.

Para vincular un dibujo de Visio a una diapositiva de PowerPoint

  1. En el menú Edición de Visio, haga clic en Copiar dibujo.
  2. En PowerPoint, muestre la diapositiva a la que desee vincular el dibujo.

 Sugerencia   Desde el panel de tareas Diseño de la diapositiva, seleccione un diseño en blanco o que sólo contenga el título.

  1. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.
  2. Haga clic en Pegar vínculo y, a continuación, en Aceptar.
  3. Para cambiar el tamaño del dibujo vinculado en la diapositiva, arrastre un controlador de esquina.

Para controlar cómo se actualiza la representación del dibujo

  1. En el menú Edición de PowerPoint, haga clic en Vínculos.
  2. Realice una de las acciones siguientes:
    • Para actualizar la representación cada vez que abra el archivo de presentación, o cada vez que el dibujo cambie mientras el archivo de presentación esté abierto, haga clic en Automática.
    • Para actualizar la representación sólo cuando se haga clic en Actualizar vínculo (el comando Actualizar vínculo aparece al hacer clic con el botón secundario en la representación), haga clic en Manual.

Incrustar un dibujo en una diapositiva

Cuando se incrusta un dibujo de Visio en una diapositiva de PowerPoint, el dibujo incrustado pasa a formar parte de la presentación de PowerPoint y pierde toda relación con el dibujo original. Los cambios que se realicen en el dibujo en PowerPoint no tendrán efecto en el original.

Diagrama de Visio incrustado en una diapositiva de PowerPoint

Dado que todos los datos del dibujo están incrustados en la presentación, si mueve el archivo de presentación a otro equipo o carpeta no tendrá que preocuparse de mover ningún archivo adicional. Los datos incrustados, no obstante, aumentarán el tamaño del archivo de presentación.

Para incrustar un dibujo de Visio en una diapositiva de PowerPoint

  1. En PowerPoint, muestre la diapositiva en la que desee incrustar el dibujo.
  2. Desde el panel de tareas Diseño de la diapositiva, seleccione un diseño en blanco o que sólo contenga el título.
  3. En el menú Insertar, haga clic en Objeto.
  4. En el cuadro de diálogo Insertar objeto, haga clic en Crear desde archivo.
  5. Busque el archivo de Visio que desee incrustar y haga clic en Aceptar.
  6. Para cambiar el tamaño del dibujo incrustado en la diapositiva, arrastre un controlador de esquina.

Para modificar el dibujo de Visio incrustado desde PowerPoint

  1. Haga doble clic en el dibujo en la diapositiva.

El dibujo se abrirá en una ventana de dibujo pequeña y los menús y barras de herramientas de Visio 2003 sustituirán momentáneamente a la mayoría de los de PowerPoint.

  1. Modifique el dibujo.
  2. Haga clic en cualquier lugar fuera de la ventana de dibujo para volver a PowerPoint.
 
 
Corresponde a:
Visio 2003