Crear un flujo de trabajo de SharePoint 2010 en Visio

La plantilla Flujo de trabajo de SharePoint 2010 incluye formas para acciones y condiciones de los flujos de trabajo de SharePoint. Puede diseñar un flujo de trabajo de SharePoint en Visio, o bien puede importar uno desde SharePoint Designer para que Visio genere un diagrama automáticamente.

Para buscar la plantilla inicial adecuada, vaya a Archivo > Nuevo y, en el cuadro de búsqueda, escriba SharePoint 2010.

Existe una plantilla independiente para flujos de trabajo de SharePoint 15. Busque el término SharePoint para ver todas las versiones.

Diseñar un flujo de trabajo en Visio

Para evitar errores de validación, empiece los diagramas con la forma Inicio y finalícelos con la forma Terminar.

  1. Desde la ventana Formas, arrastre una forma Inicio hasta la página de dibujo.
  2. Arrastre formas de acción y condición hasta el flujo de trabajo.

     Nota    Puede reemplazar el texto predeterminado de la forma por una descripción más específica y exacta de la actividad del flujo de trabajo. De este modo, la persona que implemente su flujo de trabajo en SharePoint Designer entenderá mejor el objetivo empresarial del flujo de trabajo.

  3. Vincule cada actividad a la siguiente con conectores. Para agregar una etiqueta a un conector, haga clic con el botón secundario en el conector y luego haga clic en una opción de etiqueta.
  4. Al final del flujo de trabajo, agregue una forma Terminar.

Validar un flujo de trabajo

Al exportar un flujo de trabajo de SharePoint desde Visio a SharePoint Designer, el diagrama se valida. Si el diagrama de flujo de trabajo contiene errores, aparece una ventana Problemas que incluye una lista de problemas que es necesario solucionar antes de que se pueda exportar el flujo de trabajo.

  1. En la pestaña Proceso, en el grupo Validación de diagrama, haga clic en Comprobar diagrama.
  2. Corrija todos los problemas que aparecen en la ventana Problemas.

Para ver dónde se encuentra un error, haga clic en él en el panel Problemas. La forma o el conector afectado se resaltan en la página de dibujo. Para más información sobre problemas de validación y cómo corregirlos, vea el tema Problemas de validación del flujo de trabajo de SharePoint en Visio.

Exportar un flujo de trabajo a SharePoint

Cuando finalice la creación de su flujo de trabajo en Visio, podrá exportarlo como archivo de intercambio de flujo de trabajo de Visio (.vwi). Este archivo se puede importar directamente a SharePoint Designer.

  1. En la pestaña Proceso, en el grupo Flujo de trabajo de SharePoint, haga clic en Exportar.
  2. En el cuadro de diálogo Exportar flujo de trabajo, vaya a la ubicación en la que desee guardar el archivo .vwi y, a continuación, haga clic en Guardar.

Importar un flujo de trabajo desde SharePoint

Visio y SharePoint Designer pueden abrir y modificar el mismo archivo .vwi en ambas direcciones, salvo una excepción: Visio no admite pasos. La información sobre pasos que se ha agregado en SharePoint Designer podría perderse cuando se abra el flujo de trabajo en Visio y luego se vuelva a importar a SharePoint Designer.

  1. En Visio, empiece un nuevo diagrama Flujo de trabajo de SharePoint 2010 en blanco.
  2. En la pestaña Proceso, en el grupo Flujo de trabajo de SharePoint, haga clic en Importar.
  3. En el cuadro de diálogo Importar flujo de trabajo, haga clic en el archivo .vwi que desee importar y después haga clic en Abrir.

Para ver la comparación entre las formas de flujo de trabajo de Visio y las actividades de flujo de trabajo de SharePoint Designer 2010, vea la Guía de actividades del flujo de trabajo de SharePoint.

 
 
Corresponde a:
Visio Professional 2013