Crear organigramas en Office 2003

Se aplica a
Versión 2003 de los siguientes programas de Microsoft Office 2003:
Excel 2003, PowerPoint® 2003, Visio® 2003 y Word 2003

Un organigrama representa gráficamente la estructura de gestión de una organización. Hay varias maneras de crear un organigrama en Microsoft Office 2003, dependiendo del programa de Office 2003 que desee utilizar.

Ejemplo de organigrama básico

Utilizar Visio, la mejor herramienta para crear organigramas

Microsoft Office Visio 2003 tiene la gama más extensa de funciones para organigramas, incluida una variedad de distintas formas, conectores, opciones de diseño y de organización. Si tiene Visio, ésta es la mejor solución para crear un organigrama.

Puede crear, guardar e imprimir organigramas directamente en Visio, o bien, copiar un organigrama desde Visio e incluirlo en su presentación, documento, hoja de cálculo, publicación o cualquier otro documento de Office.

Ejemplo de organigrama creado en Visio

Crear organigramas en Visio

Utilizando la plantilla Organigrama de Visio, puede:

  • Crear automáticamente una jerarquía arrastrando formas que representen los distintos puestos de responsabilidad y dependencia sobre las formas principales de jefes y ejecutivos.
  • Agregar imágenes a las formas.
  • Agregar campos de texto personalizables a las formas y almacenarlos como datos de propiedades personalizadas.
  • Mostrar relaciones de responsabilidad adicionales utilizando conectores de líneas punteadas.
  • Sincronizar formas entre distintas páginas.
  • Usar un asistente para generar organigramas a partir de información personal guardada en archivos de datos.
  • Comparar distintas versiones de organigramas y generar informes con las diferencias existentes.
  • Experimentar con diferentes diseños sin mover las formas manualmente.
  • Cambiar el aspecto del organigrama cambiando el tema de diseño y aplicar color a sus formas.

Para obtener más información sobre cómo crear organigramas en Visio, haga clic en los siguientes vínculos:

Crear gráficos en Excel, PowerPoint y Word

Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 y Microsoft Office Word 2003 ofrecen herramientas específicas para ayudarle a crear organigramas complejos, incluida una barra de herramientas Organigrama con opciones de diseño y un surtido de formas para organigramas. Puede crear, guardar e imprimir organigramas directamente en cualquiera de estos programas, o bien, copiar un organigrama desde uno de estos programas y pegarlo en su publicación u otro documento de Office.

Ejemplo de organigrama en Word, Excel o PowerPoint

Crear organigramas en PowerPoint, Word o Excel

En PowerPoint, Word o Excel puede crear un organigrama usando la barra de herramientas Organigrama. En el menú Insertar, elija Imagen y haga clic en Organigrama.

Para obtener más información sobre cómo crear organigramas en PowerPoint, Word o Excel, haga clic en los siguientes vínculos:

Usar gráficos en Publisher

En Microsoft Office Publisher 2003, puede crear organigramas sencillos utilizando las herramientas de dibujo Autoformas. Sin embargo, si dispone de Visio, Excel, PowerPoint o Word, puede obtener mejores resultados creando los organigramas en uno de esos programas y copiándolos y pegándolos después en su publicación.

Imagen de ejemplo de organigrama en Publisher

Agregar un organigrama a su publicación

Si el organigrama que desea agregar a su publicación está terminado y no es necesario realizar ningún cambio después de pegarlo en su publicación, copie el diagrama desde el programa que utilizó para crearlo y utilice el comando Pegar (menú Edición) de Publisher. Sin embargo, si desea poder realizar cambios en el organigrama una vez pegado en su publicación, péguelo como objeto incrustado (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.) de la siguiente manera:

  1. Copiar el organigrama:
    • En Visio, copie el organigrama completo.
    • En Excel, copie algunas celdas adicionales en torno al organigrama.
    • En PowerPoint, copie toda la diapositiva donde está situado el organigrama.
    • En Word, aplique al organigrama el formato En línea con el texto (menú Formato, comando Organigrama, ficha Diseño) y, a continuación, copie texto adicional o al menos una marca de párrafo por encima o por debajo del organigrama. Para obtener más información sobre cómo aplicar formato de En línea con el texto en Word, haga clic en el vínculo "Transformar una imagen en línea en una imagen flotante, y viceversa" en la sección Vea también de este artículo.
  2. En su publicación de Publisher, haga clic en el lugar donde desee incluir el organigrama.
  3. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.
  4. En el cuadro de diálogo Pegado especial, haga clic en Objeto de dibujo de Microsoft Visio, Objeto de documento de Microsoft Office Word, Objeto de diapositiva de Microsoft PowerPoint u Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Office Excel y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para efectuar cambios en el organigrama pegado como objeto incrustado, haga doble clic en el organigrama de la publicación.

 Nota   Para ver el organigrama pegado como Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, puede ser necesario hacer doble clic en el organigrama de la publicación y desplazarse hasta que éste quede visible.

usar una plantilla prediseñada para crear un organigrama rápidamente

También puede crear un organigrama a partir de una plantilla de diseño profesional. La sección Plantillas de Microsoft Office Online incluye una colección de plantillas de organigrama para Visio, PowerPoint y Publisher. Cuando encuentre alguna plantilla que le guste, puede descargarla a su equipo y realizar cambios en el programa de Microsoft Office adecuado.

 
 
Corresponde a:
Excel 2003, PowerPoint 2003, Publisher 2003, Visio 2003, Word 2003