Crear diagramas PERT de Visio para planear proyectos y analizar dependencias

Puede organizar tareas, establecer marcos de tiempo e ilustrar dependencias al inicio de un proyecto con los diagramas de Técnica de programación, evaluación y revisión (PERT) en Microsoft Office Visio.

También puede usar diagramas de PERT para ilustrar los pasos que encaminan a una meta específica. Por ejemplo, un diagrama PERT puede servir para definir los pasos que un departamento necesita para alcanzar sus objetivos de ingresos cada dos años.

 Nota   El diagrama PERT de Visio es un dibujo manual. Si prefiere una solución de programación automatizada, vea Crear una escala de tiempo para mostrar una instantánea de la programación.

¿Qué desea hacer?


Ejemplo de diagrama PERT

En un diagrama PERT, cada rectángulo o nodo representa una tarea, y las conexiones entre tareas, dependencias.

Crear una estructura de diagrama PERT

Cada nodo representa una tarea o paso del proyecto. Los nodos se dividen en secciones en las que puede grabarse información de las tareas.

En primer lugar, se arrastra un nodo para cada tarea hasta la página de dibujo. Después, se conectan los nodos para indicar el orden en que se deben completar las tareas y las dependencias entre ellas.

Crear una estructura de diagrama PERT

  1. En Visio, en el menú Archivo, elija Nuevo, Programación y, por último, Diagrama PERT.
  2. Arrastre una forma PERT o PERT 2 desde la galería de símbolos Formas para diagramas PERT a la página de dibujo para crear el primer nodo.
  3. Arrastre otra forma PERT 1 o PERT 2 hasta la página de dibujo para crear el segundo nodo.
  4. Arrastre una forma Conector dinámico hasta la página de dibujo.
  5. Haga clic fuera del conector para ver qué extremo tiene una punta de flecha, seleccione el conector y, a continuación, arrastre el extremo sin punta de flecha hasta la mitad del primer nodo hasta que aparezca un cuadro rojo en torno a toda la forma.Conector de diagrama PERT
  6. Conecte el otro extremo del conector al segundo modo siguiendo idéntico procedimiento.

Las formas quedarán conectadas en los punto más próximos disponibles cuando se muevan.

  1. Continúe arrastrando y conectando formas hasta que todas las tareas o pasos del proyecto queden representadas por un nodo.

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Agregar información a un diagrama PERT

Puede agregar información de tareas a los nodos y a los conectores que hay entre ellos.

Añadir información de tarea a un nodo

  1. Haga clic en un nodo para seleccionarlo.
  2. Escriba el nombre de una tarea para reemplazar el texto predeterminado del nodo.
  3. Haga clic en una de las subdivisiones del nodo para seleccionarlo y escriba el texto que desee que reemplace al predeterminado.

 Nota    El texto predeterminado en un subdivisión de nodo sólo sirve como guía para el tipo de información que puede presentar. Por ejemplo, en la subdivisión de la forma PERT llamada Fin programado, puede escribirse la duración de la tarea o cualquier otro texto correspondiente a la tarea.

  1. Repita el paso 3 hasta que haya reemplazado todos el texto predeterminado en cada nodo.

 Sugerencia    Para eliminar el texto predeterminado y dejar vacías las subdivisiones de un nodo, seleccione una y, después, presione la Barra espaciadora.

Agregar texto a un conector

  1. Haga clic en un conector para seleccionarlo.
  2. En el conector, escriba el texto que desee ver.

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Perfeccionar un diagrama PERT

Meta Acción correspondiente
Cambiar el nombre de la tarea en un nodo
  • Haga clic en el nodo con el nombre de tarea que desee modificar y escriba el nuevo nombre.
Revisar texto en una subdivisión de un nodo
  • Haga clic en el nodo que contenga la subdivisión, haga clic en ella y escriba el nuevo texto.
Revisar texto en un conector
  • Haga clic en el conector para seleccionarlo y, a continuación, escriba el nuevo texto.
Mover un nodo
  • Haga clic en el nodo para seleccionarlo y arrástrelo hasta la nueva ubicación.

 Nota    Si no resulta satisfactoria la ruta que toma el conector tras mover un nodo, coloque el puntero sobre uno de sus extremos y arrástrelo a un nuevo punto de conexión (x azul) del nodo. Asegúrese de que aparezca un cuadrado rojo en torno al nuevo punto de conexión.

Eliminar un nodo
  • Haga clic en el conector para seleccionarlo y, a continuación, presione la tecla Supr.

 Nota    Si no pretende reemplazar el nodo por otro, haga clic en el conector que apuntaba a él y vuelva a presionar Supr.

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Crear un resumen jerárquico de un proyecto

Puede interesarle celebrar una lluvia de ideas sobre las tareas del proyecto y crear una imagen de las relaciones entre las tareas antes de emprender la programación definitiva. Para crear rápidamente un resumen jerárquico de las tareas, puede utilizar una forma especialmente diseñada de la galería de símbolos del diagrama PERT.

Resumen jerárquico de las tareas de un proyecto

Se puede obtener un mapa de las relaciones entre las tareas de un proyecto mediante la forma Estructura de resumen de la galería de símbolos Formas para diagramas PERT.

Crear un resumen de tareas jerárquico

  1. En el menú Archivo, elija Nuevo, elija Programación de proyectos y, a continuación, haga clic en Diagrama PERT.
  2. Arrastre una forma Estructura de resumen desde la galería de símbolos Formas para diagramas PERT a la página de dibujo.
  3. Arrastre otra forma Estructura de resumen hasta la página de dibujo y colóquela debajo de la primera forma.
  4. Arrastre el controlador de la segunda forma y péguelo al punto de conexión de la parte inferior de la primera.
  5. Continúe arrastrando formas Estructura de resumen y pegando sus controladores a formas que tienen por encima en la jerarquía hasta que haya documentado todas las tareas del proyecto.

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Corresponde a:
Visio 2007