Crear calendarios semanales, mensuales o anuales con Visio

Se aplica a
Microsoft Office Visio® 2003

En Visio es posible crear rápidamente calendarios (diarios, semanales, mensuales, trimestrales, anuales o de cualquier otro intervalo que se decida), con anotaciones, gráficos y datos importados de Microsoft Office Outlook® como ayuda para que los proyectos sigan su curso.

En este artículo se describe cómo:


Calendario mensual con datos

Haga un seguimiento de sus obligaciones diarias y obtenga un resumen de los objetivos del proyecto con un calendario mensual.

Crear un calendario mensual

Para crear un calendario mensual, basta con arrastrar la forma Mes desde la galería de símbolos Formas para calendarios hasta la página de dibujo. Si el programa ocupa varios meses, podrá incluirlo todo en un sólo archivo de Visio agregando páginas de dibujo nuevas por cada mes adicional que necesite.

Para crear un calendario mensual

  1. En Visio, en el menú Archivo, elija Nuevo, Programación de proyecto y, por último, Calendario.
  2. Arrastre la forma Mes desde la galería de símbolos Formas para calendarios hasta la página de dibujo.
  3. En el cuadro de diálogo Configurar, seleccione las opciones de fecha y formato que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Nota    Para cambiar el mes o las opciones de formato, haga clic con el botón secundario en el calendario y, seguidamente, haga clic en Configurar.

Para crear un calendario de más de un mes

  1. En Visio, en el menú Archivo, elija Nuevo, Programación de proyecto y, por último, Calendario.
  2. Arrastre la forma Mes desde la galería de símbolos Formas para calendarios hasta la página de dibujo.
  3. Elija el primer mes del calendario y las opciones de formato que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. En el menú Insertar, haga clic en Nueva página.
  5. En la ficha Propiedades de página, escriba un nombre para la página nueva y, después, haga clic en Aceptar.
  6. Arrastre otra forma Mes hasta la página de dibujo, elija el mes y las opciones de formato que desee y haga clic en Aceptar.
  7. Repita los pasos 4 a 6 para cada mes que dure el programa.

 Nota    Para cambiar el mes o las opciones de formato, haga clic con el botón secundario en el calendario y haga clic en Configurar.

Crear un calendario semanal o de varias semanas

Se pueden crear calendarios que duren una semana o varias.

Para crear un calendario semanal

  1. En Visio, en el menú Archivo, elija Nuevo, Programación de proyecto y, por último, Calendario.
  2. Arrastre la forma Semana desde la galería de símbolos Formas para calendarios hasta la página de dibujo.
  3. En el cuadro de diálogo Configurar, seleccione las opciones de fecha y formato que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Nota    Para cambiar la fecha o las opciones de formato, haga clic con el botón secundario en el calendario y haga clic en Configurar.

Para crear un calendario de más de una semana

  1. En el menú Archivo, elija Nuevo, Programación de proyecto y, por último, haga clic en Calendario.
  2. Desde Formas para calendarios, arrastre la forma Varias semanas hasta la página de dibujo.
  3. En el cuadro de diálogo Configurar, especifique las opciones de calendario que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. Las semanas aparecen en múltiplos de 7 días por semana. Los días de relleno aparecen en gris para indicar que quedan fuera de las fechas de inicio y finalización que ha especificado.
  4. Haga doble clic en el título y escriba el texto que desee. Si el título no aparece, haga clic con el botón secundario en la semana y, a continuación, haga clic en Configurar. En el cuadro de diálogo, active la casilla de verificación Mostrar título.)

 Nota   Si las semanas abarcan más de 35 días, no cabrán en la página de dibujo estándar. Puede cambiar el tamaño de la forma de calendario seleccionándola y arrastrando un controlador de selección de esquina. Si desea crear un calendario de varias semanas con muchos más de 35 días, cree una página de dibujo nueva y, seguidamente, arrastre un calendario de varias semanas a cada una de las páginas.

Agregar datos a un calendario

Tras crear un calendario mensual, puede agregar datos para indicar los hitos y eventos importantes del proyecto.

Para Haga esto
Llamada Agregar el mes anterior o el siguiente
  • Arrastre una forma Mes en miniatura desde la galería de símbolos Formas para calendarios hasta un cuadro vacío del calendario. En el cuadro de diálogo Configurar, seleccione las opciones de fecha y formato que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Llamada Indicar un evento que ocupe dos o más días
  • Arrastre una forma Evento de más de un día desde la galería de símbolos Formas para calendarios hasta el calendario. En el cuadro de diálogo Configurar, seleccione las opciones de fecha y formato que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Llamada Indicar un evento especial
  • Arrastre una forma de tipo Celebración, Vacaciones o Cumpleaños desde la galería de símbolos Formas para calendarios hasta un cuadro del calendario.
Llamada Indicar un hito
  • Arrastre una forma Etiqueta estrella, Etiqueta circular o Etiqueta cuadrada desde la galería de símbolos Formas para calendarios hasta el día adecuado del calendario. Escriba el texto que describa el evento o el hito.
Llamada Agregar una cita
  • Arrastre una forma de cita desde la galería Formas para calendarios hasta un cuadro del calendario. En el cuadro de diálogo Configurar establezca la hora, el asunto y la ubicación y haga clic en Aceptar

Calendario con formas de calendario

Crear un calendario anual

Si desea ver el año actual (o un año posterior o anterior) de un vistazo, cree un calendario anual. Con las herramientas de dibujo de Visio podrá destacar fechas importantes.


Calendario anual

En un calendario mensual es más fácil ver los detalles diarios; pero si necesita una vista general, el calendario anual es más apropiado.

Para crear un calendario anual

  1. En Visio, en el menú Archivo, elija Nuevo, Programación de proyecto y, por último, Calendario.
  2. Arrastre la forma Año desde la galería de símbolos Formas para calendarios hasta la página de dibujo.
  3. Seleccione el año que desee y el día en que deban empezar las semanas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para enfatizar fechas importantes en un calendario anual

  1. Con el calendario anual abierto, en la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la herramienta Rectángulo. Si no ve la barra de herramientas Dibujo, en el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Dibujo.
  2. Arrastre un rectángulo alrededor de las fechas que desee enfatizar.
  3. El número de la fecha desaparecerá detrás del rectángulo.
  4. En la barra de herramientas Formato, en la paleta Color de relleno, haga clic en Sin relleno.
  5. En la barra de herramientas Formato, en la paleta Color de línea, elija un color brillante para que el rectángulo que rodea la fecha destaque.

Importar citas de Outlook a un calendario de Visio

Puede importar citas de Microsoft Office Outlook a un calendario de Visio mediante el Asistente para importar datos de Outlook.

 Nota   Debe tener instalado Microsoft Outlook 2000 o posterior para poder utilizar esta función.

  1. En el menú Archivo de Visio, elija Nuevo, Programación de proyecto y, por último, haga clic en Calendario.
  2. En el menú Calendario, haga clic en Asistente para importar datos de Outlook. Si no tiene instalado Microsoft Outlook 2000 o una versión posterior, este comando de menú no estará disponible.
  3. En la primera página del asistente, elija si desea importar los datos de calendario de Outlook a un calendario de Visio nuevo o a uno ya existente y haga clic en Siguiente. La opción Calendario de Visio seleccionado sólo estará disponible si elige un calendario en la página de dibujo antes de abrir el asistente.
  4. En la segunda página del calendario, especifique el intervalo de fecha y hora de los datos de calendario que desee importar.
  5. Si desea seleccionar sólo las citas que coincidan con un asunto concreto, haga clic en el botón Filtro. En el cuadro de diálogo Filtrar datos de Outlook, escriba el texto del asunto que desee y haga clic en Aceptar.
  6. Haga clic en Siguiente.
  7. En la tercera página del asistente, seleccione el tipo de calendario que desee utilizar para los datos importados, indique si desea sombrear los fines de semana, seleccione el día en que comenzará la semana, seleccione el idioma que se utilizará para el formato de fecha y haga clic en Siguiente. Esta página del asistente aparecerá sólo si ha seleccionado Nuevo calendario de Visio en la primera página.
  8. En la última página, revise las propiedades del calendario y haga clic en Finalizar.

 Notas 

Si ha importado más citas de las que caben en una fecha concreta, se colocarán unas sobre otras. Puede ser necesario cambiar el tamaño del calendario o eliminar algunas citas para verlas todas.

También es posible comparar o combinar las agendas de varias personas. Primero tendrá que importar sus propias citas y luego compartir el calendario. Cada usuario deberá ejecutar entonces el Asistente para importar datos de Outlook para agregar sus propias citas al calendario.

 
 
Corresponde a:
Visio 2003