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Trabajar en Office con el teclado

Barra de menús con el menú Archivo abierto. Aparecen resaltadas las letras subrayadas y los nombres de los comandos

Llamada 1 Las letras subrayadas de los nombres de los menús indican la forma de tener acceso a ese menú. ALT+A, por ejemplo, abre el menú Archivo.
Llamada 2 Las letras subrayadas de los nombres de los comandos muestran la forma de tener acceso a ellos a través del teclado. En el menú Archivo, al presionar la tecla I se abre el cuadro de diálogo Imprimir.

Puede llevar el enfoque a la barra de menús presionando la tecla ALT, luego desplácese por los menús usando las teclas de flecha y, por último, abra el menú seleccionado presionando ENTRAR. O bien, puede abrir directamente el menú presionando ALT+ la letra subrayada del nombre del menú en la barra de menús.

Por ejemplo, para abrir el menú Archivo (Archivo), presione ALT+A.

Una vez abierto un menú, puede seleccionar los elementos moviéndose hacia abajo por el menú usando las teclas TAB o FLECHA ABAJO. Cuando el enfoque se encuentre en el comando que desee usar, presione ENTRAR. Sin embargo, la forma más rápida de seleccionar un comando consiste en presionar la letra correspondiente al mismo, que está indicada por una letra subrayada de la palabra (por ejemplo, Abrir, Cerrar o Nuevo).

Después de haber seleccionado un comando en el menú o cuadro de diálogo abierto, volverá a activarse el punto de inserción en el documento en el que está trabajando. Para realizar otra acción, es necesario que entre de nuevo en la barra de menús presionando la tecla ALT o el método abreviado de teclado del menú.

Si presiona ALT por accidente o decide que no necesita hacer algo después de haber abierto un menú, puede volver a su documento presionando ALT o ESC.

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