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Controlar cómo se envían y ven los mensajes de correo

Comando Nuevo mensaje de correo usando del menú Acciones en Correo

Fig. 1  Para crear un mensaje nuevo en cualquiera de los tres formatos disponibles, utilice el menú Acciones.

Cuadro Formato Internet para establecer el formato de envío aplicable a cada contacto de su lista Contactos

Fig. 2  Para especificar un formato para un contacto concreto, haga doble clic en el nombre de correo electrónico de esa persona y ajuste la opción de formato para Internet que desee usar.

Ya ha pensado cuidadosamente en las personas que recibirán la mayoría de su correo electrónico y verificado que está usando el formato predeterminado adecuado para ellas. Pero, ¿y si desea enviar un mensaje a otra persona con un formato que no sea el predeterminado? Éstas son sus posibilidades. (Tendrá la oportunidad de probar cada una de ellas en la sesión de práctica al final de esta lección.)

Elegir un formato antes de empezar

Le gustará saber que una solución no está más allá del menú Acciones, como se indica en la Figura 1. Simplemente haga clic en Nuevo mensaje de correo usando en el menú Acciones y seleccione el formato que prefiera utilizar.

Establecer un nuevo formato predeterminado para un contacto concreto

Si envía correo electrónico a alguna persona que tenga una dirección de correo de Internet (en lugar de a alguien de su organización que posea una cuenta de correo electrónico de Exchange), puede especificar el formato que desea emplear para ese contacto específico (consulte la Figura 2).

Cambiar de opinión a mitad de camino

Siempre puede cambiar el formato de un mensaje, incluso aunque ya haya comenzado a redactarlo. La forma de hacerlo dependerá de si está utilizando Microsoft Word como editor de correo electrónico:

  • Con Word como editor de correo electrónico, elija el formato deseado en la barra de herramientas de mensajes.
  • Si ha desactivado Word como editor de correo electrónico, está utilizando el editor de Outlook. En ese caso elegiría el formato del mensaje utilizando el menú Formato.

En la siguiente página de esta lección continuaremos hablando sobre utilizar Word como editor de correo electrónico.

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