Cuando alguien firma el archivo, se convierte en un archivo de sólo lectura.
He aquí otro dato importante sobre las firmas digitales y los archivos: después de que la primera persona firma, el archivo se transforma en un archivo de sólo lectura. Más adelante, se pueden agregar otras firmas, pero no se puede modificar el archivo. Esto garantiza que la primera persona no firme algo distinto del resto de los firmantes.
Importante Las firmas digitales de Microsoft Office combinan la familiaridad de las firmas en papel con las ventajas del formato digital. Mientras que esta función ofrece a los usuarios la posibilidad de comprobar la integridad de un documento, las leyes pueden variar según la jurisdicción. Por lo tanto, Microsoft no puede garantizar la validez legal de las firmas digitales.