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Uso de tablas para los datos

Los datos se separan en dos tablas

Llamada 1 La tabla Proveedores contiene toda la información de contactos sobre esta actividad.
Llamada 2 La tabla Productos hace referencia a la tabla Proveedores, pero no tiene que incluir toda la información de contacto de los proveedores.

Consideremos dos situaciones de entradas de pedidos:

  • Un cliente desea cancelar un pedido que ha realizado. Si su dirección está en una tabla distinta de la que contiene su pedido, es fácil eliminar el pedido sin eliminar su dirección.
  • O bien, acaba de introducir un montón de pedidos de clientes y su organización cambia los métodos de entrega. Si los métodos de entrega se mantienen en su propia tabla, no será necesario actualizar cada uno de los pedidos.

Access funciona con tablas independientes en las bases de datos relacionales, lo que puede ayudar a estructurar los datos de manera bien organizada, evitar esfuerzos inútiles y reducir las complicaciones.

Las bases de datos relacionales almacenan los datos en tablas independientes, basándose en el asunto, pero las tablas se combinan a través de relaciones. Por ejemplo, una tabla de clientes se relaciona con una tabla de pedidos por medio de un campo de id. de cliente que contiene cada una de estas tablas.

Normalmente, los datos no deberían repetirse en más de una tabla, excepto en este caso de campos relacionados.

Algunas de las ventajas de este método son:

  • Eficacia     No es necesario almacenar información redundante, como el nombre o la dirección de un cliente, en cada pedido que realice el cliente.
  • Control     Es más fácil actualizar, eliminar y ampliar los datos en una base de datos bien estructurada que no contiene duplicaciones.
  • Exactitud     Al evitar las repeticiones, disminuye la posibilidad de errores. Si los datos están bien una vez, aparecen bien en todas partes.
  • Integridad de los datos     Puede agregar o quitar campos o registros en tablas únicas sin que la estructura de los datos se vea afectada, y no será necesario volver a diseñar la base de datos.

La separación protege la estructura original. Cuando diseñe las tablas, piense en maneras de estructurar los datos que los hagan fáciles de especificar y mantener.

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