Puede escribir referencias de celdas directamente en las celdas, o especificarlas haciendo clic en las celdas correspondientes, lo que evita errores de escritura.
En la primera lección vio cómo se utiliza la función SUMA para sumar todos los valores de una columna. La función SUMA también se puede utilizar para sumar sólo algunos valores de una columna, seleccionando las referencias de celdas que desea incluir.
Imagine que desea conocer el costo combinado de los alquileres de vídeos y CD de febrero. No es necesario guardar el total, de modo que puede especificar la fórmula en una celda vacía y eliminarla más tarde. En este ejemplo se utiliza la celda C9.
En este ejemplo se muestra cómo especificar la fórmula. Consiste en hacer clic en las celdas que desea incluir en la fórmula en lugar de escribir las referencias de celdas. Una marquesina de color rodea cada celda cuando se selecciona y desaparece cuando presiona ENTRAR para mostrar el resultado 45,94. La fórmula =SUMA(C4;C6) aparece en la barra de fórmulas situada cerca de la parte superior de la hoja de cálculo siempre que selecciona la celda C9.
Los argumentos C4 y C6 indican a la función SUMA los valores con los que deben realizar el cálculo. Los paréntesis son necesarios para separar los argumentos de la función. El punto y coma, que también es necesario, separa un argumento de otro.