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Access simplificado con plantillas II: Modificar una base de datos

Imagen de una papelería

Modificar una base de datos creada para una papelería

En el primer curso de esta serie, "Access simplificado con plantillas I: Crear una base de datos," ha creado una base de datos a partir de una plantilla para realizar un seguimiento de los clientes de una papelería. Como usó una plantilla, la base de datos ya tenía una tabla, formularios e informes. La tabla contiene columnas, denominadas campos, y filas, denominadas registros.

La propietaria de la papelería está satisfecha con la base de datos. Pero al investigar un poco, decidió que deseaba realizar algunos cambios. En este curso, verá cómo se pueden realizar algunas modificaciones frecuentes.

La base de datos Contactos tiene un campo denominado “Teléfono móvil”. La propietaria prefiere que los teléfonos móviles se denominen teléfonos inalámbricos. Así que, modificará el nombre de un campo para reflejar esta preferencia.

Además, la propietaria prefiere dirigirse a sus clientes por el título de cortesía, por ejemplo, Sr., Srta., Sra., Señorita o Doctor. Pero este campo no se incluye en la base de datos. Agregará un campo a una tabla y, a continuación, modificará un formulario para incluir el nuevo campo.

Todos los empleados usan un formulario para escribir información sobre los nuevos clientes en la base de datos. La propietaria desea resaltar que la base de datos está destinada a los clientes, de modo que cambiará el título del formulario, de "Contactos" a "Clientes".

En la sesión de práctica, al final de la lección, podrá realizar estos cambios.

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