Cada programa de Office incluye una variedad de barras de herramientas disponibles pero se inicia con algunas de ellas abiertas de forma predeterminada, normalmente las barras de herramientas Estándar y Formato. Puede ver una lista de los nombres de las distintas barras de herramientas en el submenú Barras de herramientas, que se abre seleccionando Barras de herramientas en el menú Ver.
Otra forma de abrir el submenú Barras de herramientas consiste en colocar el enfoque en la barra de menús de cualquier barra de herramientas y presionar MAYÚS+F10.
Las barras de herramientas que están abiertas, o activas, se señalan mediante una marca de verificación que aparece junto a su nombre. Las barras de herramientas que estén activas al cerrar un programa estarán activas cuando vuelva a abrirse ese programa de Office.
Los botones de las barras de herramientas están agrupados según el tipo de comando que inician. Por ejemplo, todos los botones que apliquen formato al texto estarán incluidos en la barra de herramientas Formato.
Si una barra de herramientas tiene dobles comillas apuntando hacia la derecha 
, significa que la barra de herramientas incluye más botones que los que pueden verse a causa del tamaño de la ventana. Para mostrar el resto de los botones puede agrandar la ventana del programa o seleccionar el botón de las comillas.
Nota Puede resultarle de mucha utilidad personalizar las barras de herramientas agregando o quitando botones, o bien, crear barras de herramientas personalizadas. Sin embargo, estas actividades quedan fuera del alcance de esta lección y se explican en el curso Personalizar las barras de herramientas y los menús.
