Guía básica de formación de Outlook 2007


Compás: (c) Creatas/PictureQuest

Con sus variados componentes visuales y de audio, y sesiones de prácticas interactivas, los cursos de formación constituyen un fabuloso modo de adquirir una técnica más rápida, depurada y eficaz a la hora de usar todo lo que Outlook 2007 ofrece.

¿Qué cursos se encuentran disponibles y qué temática abarcan? En esta página podrá consultar esta información. Debe tener en cuenta que los cursos se crean de forma continua, en función de las sugerencias procedentes de los usuarios. No olvide consultar aquí la lista más reciente.

Nota     Puede descargar también versiones en Microsoft PowerPoint de los cursos más pequeñas y utilizarlas para el aprendizaje individual o en grupo.

Comience por aquí

La primera vez que cree un nuevo mensaje o abra uno que haya recibido verá el nuevo aspecto de Outlook 2007. Aquí encontrará algunos recursos que le ayudarán a encontrar lo que necesita rápidamente.

Curso Temática
Familiarizarse con Outlook 2007 Dónde encontrar los comandos que utiliza habitualmente y cómo usar las nuevas características, como la barra de tareas pendientes y la nueva forma de desplazarse por el calendario
Guía interactiva: Guía de referencia de comandos de Outlook 2003 a Outlook 2007 Utilice esta guía interactiva para encontrar en Outlook 2007 los comandos que solía utilizar en Outlook 2003

Uso eficaz del correo electrónico y mucho más

Aprenda algunas formas rápidas de administrar los volúmenes cada vez mayores de correo electrónico y cómo responder a los mensajes de una manera más eficaz. Demuestre una mejor eficacia administrando varios medios de comunicación desde Outlook.

Curso Temática
Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007 Sugerencias para encontrar y organizar los mensajes de correo electrónico que ya se encuentran en su Bandeja de entrada
Crear firmas impactantes para su correo electrónico Cómo crear una firma personalizada para no tener que escribir lo mismo una y otra vez al final de cada mensaje
Outlook y RSS: información de Internet directa al buzón Aprenda a leer y administrar las fuentes RSS (Really Simple Syndication) y los blogs directamente desde Outlook
Enviar mensajes de texto desde Outlook 2007 a un teléfono móvil Envíe mensajes de texto o un resumen del calendario a un teléfono móvil directamente desde Outlook

Aspectos relacionados con el tamaño y almacenamiento

Curso Temática
Administrar su buzón I: averiguar su tamaño y reducirlo Cómo averiguar el tamaño de su buzón y conocer las implicaciones de un gran tamaño. Obtenga información sobre las herramientas y métodos abreviados para reducir el tamaño
Administrar su buzón II: conocer las opciones de almacenamiento Conceptos básicos sobre los dos métodos de Outlook para almacenar correo electrónico localmente en su equipo: Archivar y Carpetas personales
Administrar su buzón III: mover o copiar mensajes a carpetas personales Pasos necesarios para crear y usar una carpeta personal para almacenar el correo electrónico
Administrar su buzón IV: archivar los mensajes antiguos Cómo saber si Autoarchivar está activado y cómo usar opciones personalizadas
Administrar su buzón V: recuperar, hacer una copia de seguridad o compartir mensajes Técnicas avanzadas para buscar y usar los mensajes almacenados. Herramientas para realizar una copia de seguridad de los archivos .pst que le ayudarán a evitar problemas comunes

Usar el calendario

Si sólo utiliza Outlook para el correo electrónico, no lo está aprovechando al máximo. Aprenda los conceptos básicos para usar el calendario de forma eficaz y obtener más provecho de Outlook.

Curso Temática
Calendario I: elementos básicos del calendario de Outlook Conceptos básicos sobre el calendario, como especificar elementos y definir avisos
Calendario II: ver y utilizar varios calendarios Controle varias programaciones al mismo tiempo

Mantenerse en contacto

En Outlook se hace el seguimiento de las personas a través de la característica Contactos. En Outlook 2007, puede personalizar esos contactos. Cree uno para usted y tendrá una tarjeta de presentación personalizada que podrá enviar junto con sus mensajes de correo electrónico.

Curso Temática
Crear y usar sus propias tarjetas de presentación electrónicas Cómo crear su propia tarjeta de presentación personalizada en Outlook

Más información a su alcance

La formación en línea no sólo se aplica a estas características de Outlook 2007. También se encuentra disponible para la totalidad de 2007 Microsoft Office system. Porque cuanto más sepa, mejor lo hará.

 
 
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