Los últimos pasos del proceso de importación le brindan algunas opciones. Puede finalizar la importación y comenzar a usar la nueva tabla, o puede guardar los pasos de importación para volver a usarlos. Generalmente, se vuelven a usar cuando se necesita actualizar los datos con regularidad. Por ejemplo, el departamento de marketing le entrega todos los viernes por la tarde un archivo de Excel con información actualizada. Puede volver a ejecutar la importación y rápidamente sobrescribir los datos anteriores.
Además, puede ahorrar más tiempo todavía si crea una tarea en Outlook cuando guarda los pasos de la importación. La tarea le recordará que debe realizar la importación y le proporcionará un botón que le permita hacerlo con tan un único clic.
Estos pasos y la imagen muestran el proceso básico. Durante la sesión de práctica, lo analizará más en detalle.
En el paso 5 del asistente, escriba un nombre para la nueva tabla en el cuadro
Importar a la tabla y haga clic en
Finalizar. Se vuelve a abrir el cuadro de diálogo
Obtener datos externos. Si desea detener la tarea en este momento, basta con hacer clic en
Cerrar pero, si desea guardar los pasos de la importación, no debe hacerlo.
Active la casilla
Guardar pasos de importación. Se abre un grupo de controles adicional.
Escriba un nombre para los pasos en el cuadro
Guardar como, una descripción opcional para los pasos en el cuadro
Descripción y, si no desea crear una tarea en Outlook para la importación, haga clic en
Guardar importación. Pero...
Si quiere crear una tarea en Outlook, una vez terminado el paso 3, active la casilla
Crear tarea de Outlook y haga clic en
Guardar importación.
Si decide crear una tarea, en breve aparece una pantalla para la tarea. Puede guardar y cerrar la tarea o puede configurar opciones para ella, como la frecuencia con la que le recuerda importar los datos. La sesión de práctica al final del curso explica los procedimientos para configurar opciones comunes para la tarea y para ejecutar una importación guardada en Access.
