En la versión 2007 de Office Professional Plus destacan tres áreas principales de innovación. Estas áreas de innovación se complementan para permitirle a usted y a su organización conseguir los mejores resultados de la forma más rápida.

• La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent le ayuda a conseguir mejores resultados más rápidamente simplificando el funcionamiento de Microsoft Office: organiza las funciones del programa según las tareas que los usuarios desean realizar, presenta funciones adicionales cuando se necesitan y muestra vistas previas de cambios de formato y edición a medida que se exploran las opciones.
• Todos los programas del conjunto presentan nuevas funciones que proporcionan a los profesionales de la información nuevas y eficaces herramientas para trabajar con habilidad y eficacia con la información. Un motor de gráficos completamente actualizado permite crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones excelentes y de gran impacto sin necesidad de pasar horas ajustando los comandos de formato. Algunas innovaciones son la visualización de datos de Microsoft Office Excel 2007, las unidades de creación de Office Word 2007, la conversión de texto a diagrama de Office PowerPoint 2007, la barra Tareas pendientes de Office Outlook 2007 y el diseño absolutamente nuevo de Microsoft Office Access 2007.
• Una integración avanzada con la administración de información y con las funciones de flujo de trabajo del nuevo Microsoft Office SharePoint Server 2007 ayuda a optimizar las tareas asociadas a la revisión, publicación y consumo de contenido, lo que permite a los usuarios centrarse en el contenido.

Además, Microsoft Office Communicator 2007 ahora forma parte del conjunto de programas de Office Professional Plus 2007. Office Communicator 2007 ayuda a los usuarios a aumentar su productividad permitiéndoles comunicarse sin problemas con otros usuarios de diferentes ubicaciones o zonas horarias, con una variedad de diferentes opciones de comunicación, incluidos la mensajería instantánea, el teléfono, la conferencia por voz, la videoconferencia y la conferencia por Internet. La integración con los programas de Microsoft Office system 2007 Outlook, Word, Excel, PowerPoint y SharePoint Server, proporciona a los equipos acceso inmediato a un conjunto completo de herramientas de colaboración.¹

Con la adición de más características y funciones a las aplicaciones con el transcurso del tiempo, se ha convertido en todo un reto para algunos usuarios encontrar las acciones que desean emprender con los productos. Por ejemplo, Word 1.0 sólo incorporaba unos 100 comandos, por tanto, al explorar los menús se podía saber todo lo que se podía hacer. En la actualidad, Microsoft Office Word 2003 posee más de 1.500 comandos y cabe admitir que muchos de ellos son difíciles de encontrar. Este elemento de detectabilidad es una de las principales cuestiones que aborda la interfaz de usuario de Office Fluent.

Pretendíamos ofrecer nuevas funciones que permitieran a los usuarios obtener más rápidamente los resultados que desean. Teníamos cuatro objetivos de diseño principales:

• Permitir a los usuarios encontrar y utilizar más fácilmente las características del producto.
• Reducir los elementos innecesarios de diseño y las interrupciones.
• Permitir a los usuarios descubrir las funciones que necesitan.
• Ayudar en la creación de documentos excelentes.

Las versiones 2007 de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook (con la excepción de la ventana principal de Outlook) disponen de la interfaz de usuario de Office Fluent.

Sí, y los programadores de otros fabricantes que estén interesados en agregar funciones a Office Professional Plus 2007 pueden disponer de las funciones para integrarlas con facilidad en la interfaz de usuario de Office Fluent. Podrán agregar sus propias fichas personalizadas mediante un amplio conjunto de controles, incluidos botones, cuadros de lista y galerías. Asimismo, podrán integrar sus comandos en las fichas existentes y en las contextuales que ya están disponibles.

Sí, los comandos de los menús y barras de herramientas de los complementos aparecen automáticamente en una nueva ficha Complemento que se muestra cuando hay complementos de Microsoft Office.

Microsoft desarrolló los formatos XML abiertos de Office conformes con Ecma para responder a la creciente demanda de los clientes para crear más rápidamente documentos con distintos orígenes de datos y para ampliar el compromiso con el formato XML estándar del sector. Al crear una estructura sólida pero compacta basada en los estándares del sector como XML y ZIP, los nuevos formatos de archivo predeterminados agilizan la creación de documentos al tiempo que reducen el tamaño de los archivos de Word, Excel y PowerPoint y mejoran la recuperación de datos de los archivos dañados.

Sí, los programas de Office Professional Plus 2007 se pueden configurar para que puedan guardar datos en los formatos de archivo anteriores de Microsoft Office. Si se configuran de esta forma, los programas de Microsoft Office funcionan en un modo de compatibilidad que asegura la compatibilidad entre versiones de Microsoft Office al deshabilitar las funciones que no son compatibles con versiones anteriores de Microsoft Office.

Consulte la información sobre precios y licencias en la página de Precios de 2007 Microsoft Office system.

Consulte la información del paquete en la página del paquete de Microsoft Office 2007.

Sí. Para probar Office Professional Plus 2007, visite prueba en línea.

Consulte los requisitos del sistema para Office Professional 2007.

Office Professional Plus 2007 presenta el nuevo formato XML abierto de Office conforme con Ecma, que son formatos de archivo compactos y sólidos que permiten una integración mejorada con los orígenes de datos y sistemas externos. Estos formatos son compatibles con Microsoft Office 2003, Office XP y Office 2000 si se agrega el software de conversión de formato de archivos, disponible en Microsoft Office Online y Microsoft Update. Con el paquete de compatibilidad de formato de archivos, los usuarios de las aplicaciones de Microsoft Office 2003 y Office XP pueden abrir, editar y guardar archivos usando el nuevo formato XML abierto de Office. Los usuarios de los programas de Microsoft Office 2000 utilizarán una utilidad externa para convertir los archivos del formato XML abierto de Office conforme con Ecma a los binarios de la versión 2007 y viceversa.

Cuando Office Professional Plus 2007 se combina con el nuevo Office SharePoint Server 2007, ofrece un conjunto ampliado de funciones que facilitan la obtención de mejores resultados dentro de su organización. Las funciones clave son:

• Las bibliotecas de diapositivas de Office PowerPoint 2007 que permiten compartir más fácilmente el contenido de la presentación.
• Las funciones de administración de documentos que optimizan el proceso de creación, revisión y edición de contenidos.
• Las funciones de edición de la hoja de cálculo de Office Excel 2007 que permiten visualizar hojas de cálculo Excel 2007 mediante un explorador Web.
• Las funciones de distribución de los formularios electrónicos que amplían el uso de los formularios electrónicos de Microsoft Office InfoPath más allá del servidor de seguridad.

Consulte más información acerca de estas nuevas funciones.

Gracias a las funciones de colaboración de la tecnología de Windows SharePoint Services, las organizaciones pueden ayudar a sus empleados a crear y administrar sitios Web enriquecidos y fáciles de crear para trabajar conjuntamente en documentos, proyectos y tareas. Estos sitios se pueden organizar, descubrir y utilizar en toda la organización. Funciones como la creación de versiones de documentos, flujo de trabajo de aprobación, bloqueo y desbloqueo, creación de perfiles para documentos y la publicación pueden ayudar a mejorar el flujo de información. También puede personalizar los sitios de intranet y extranet mediante funciones avanzadas de creación de perfiles de usuario.

Windows Server 2003 es la base de una infraestructura integrada. Al incorporar clientes inteligentes y servidores de colaboración, se consigue un acceso más fácil, seguro y confiable a la información propia y compartida, incluso en documentos de equipo. El resultado es una productividad documentada que aumenta hasta ahorrar millones de dólares al año a organizaciones privadas y gubernamentales de todo el mundo.

Por ejemplo, Windows Server 2003 y Windows SharePoint Services en combinación pueden ayudar a los equipos a colaborar a través de sitios de colaboración de equipo. Del mismo modo, los Servicios de Microsoft Windows Rights Management (RMS) para Windows Server 2003 permiten implementar tecnologías de Information Rights Management (IRM) que ya se presentaron en la versión 2003 de Microsoft Office system. IRM permite evitar que personas no autorizadas envíen, editen o copien documentos y mensajes de correo electrónico confidenciales.

XML es un lenguaje abierto estándar del sector para organizar y almacenar datos. Los datos en formato XML se pueden transportar, compartir y reutilizar fácilmente.