Obtener una vista preliminar de páginas de hoja de cálculo antes de imprimirlas

  1. Haga clic en la hoja de cálculo o seleccione las hojas de cálculo de las que desea obtener una vista previa.

MostrarCómo seleccionar hojas de cálculo

Para seleccionar Haga lo siguiente
Una hoja individual

Haga clic en la etiqueta de la hoja.

Ficha de la hoja activa

Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.

Botones de desplazamiento de etiquetas

Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar.
Dos o más hojas no adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar.
Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).

Sugerencia    Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, [Grupo] aparece en la barra de título en la parte superior de la hoja. Para cancelar la selección de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.


  1. Haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+F2.

Nota    A menos que se haya configurado para imprimir en una impresora de color, la ventana de vista previa se mostrará en blanco y negro, independientemente de si la hoja de cálculo incluye color.

  1. Para obtener una vista previa de las páginas siguientes y anteriores, en la parte inferior de la ventana Vista previa de impresión, haga clic en Página siguiente y Página anterior.

Nota    Página siguiente y Página anterior solo están disponibles cuando se selecciona más de una hoja de cálculo o cuando una hoja de cálculo contiene más de una página de datos. Para ver varias hojas de cálculo, haga clic en Todo el libro en Configuración.

  1. Para salir de la vista previa de impresión y volver a la hoja de cálculo, haga clic en cualquier otra ficha situada encima de la ventana de vista previa.
  2. Para ver los márgenes de página, en la parte inferior de la ventana Vista previa de impresión, haga clic en el botón Mostrar márgenes.

Para cambiar los márgenes, puede arrastrarlos hasta la altura y el ancho que desee. También puede cambiar los anchos de las columnas arrastrando los controladores hasta la parte superior o inferior de la página de vista preliminar.

 Sugerencia   Para realizar cambios en la configuración de la página, incluida la orientación de la página y el tamaño del papel, seleccione las opciones que desee en Configuración.

 
 
Corresponde a:
Excel 2010