Microsoft Excel Starter 2010 es un programa de hojas de cálculo diseñado para tareas cotidianas, como establecer un presupuesto, mantener una lista de direcciones o llevar un seguimiento de una lista de tareas pendientes. Excel Starter es parte de Microsoft Office Starter 2010 y ya viene incluido en el equipo.
Excel Starter 2010 es muy similar a Microsoft Excel 2010 en su apariencia. Si es la primera vez que usa la interfaz de la cinta o la vista Backstage, Excel Starter le brinda una oportunidad de familiarizarse con la nueva interfaz antes de obtener la versión actualizada de Excel 2010.
Excel Starter difiere de la versión completa de Excel, ya que incluye la visualización de avisos y no es compatible con las características avanzadas de la versión completa de Excel. Si desea más características, puede actualizar a Excel 2010 desde Excel Starter 2010. Simplemente haga clic en Comprar en la ficha Inicio de la cinta.
¿Qué desea hacer?
Abrir Excel Starter y observar las características generales
Abra Excel Starter con el botón Inicio de Windows.
- Haga clic en el botón Inicio
. Si Excel Starter no está incluido en la lista de programas que aparece, haga clic en Todos los programas y luego en Microsoft Office Starter.
- Haga clic en Microsoft Excel Starter 2010.
Aparece la pantalla de inicio de Excel Starter y una hoja de cálculo en blanco. En Excel Starter, se denomina hoja de cálculo a las hojas de trabajo, las cuales se almacenan en un archivo denominado libro. Los libros pueden contener una o más hojas de cálculo.
Las columnas (etiquetadas con letras) y las filas (etiquetadas con números) conforman las celdas de la hoja de cálculo.
Si hace clic en la pestaña
Archivo se abre la vista Backstage del libro, en la que puede abrir y guardar archivos, obtener información acerca del libro actual y realizar otras tareas no relacionadas con el contenido del libro, como imprimir o enviar una copia por correo electrónico.
Cada ficha de la cinta muestra comandos que están agrupados por tareas. Probablemente pasará la mayor parte del tiempo usando la ficha
Inicio, cuando introduzca los datos y les de formato. Use la ficha
Insertar para agregar tablas, gráficos, imágenes u otros gráficos a su hoja de cálculo. Use la ficha
Diseño de página para ajustar los márgenes y el diseño, especialmente para imprimir. Use la ficha
Fórmulas para calcular los datos en su hoja de cálculo.
El panel lateral de la ventana de Excel Starter incluye vínculos de la Ayuda y acceso directos a plantillas e imágenes prediseñadas, para darle una ventaja inicial para crear libros de tareas específicas, como administrar una lista de miembros o realizar un seguimiento de los gastos. El panel también muestra avisos y un vínculo para adquirir una versión completa de Office.
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Crear un nuevo libro
Cuando crea un libro en Microsoft Excel Starter 2010, puede comenzar desde cero o desde una plantilla, en la que parte del trabajo ya está hecho.
- Haga clic en Archivo y, a continuación, en Nuevo.
- Si desea comenzar con el equivalente de una cuadrícula en blanco, haga clic en Libro en blanco.
Si desea obtener una ventaja inicial sobre un tipo determinado de libro, elija una de las plantillas disponibles en Office.com. Elija entre presupuestos, planificadores de eventos, listas de miembros y más.
- Excel Starter abre el libro en blanco o la plantilla, listo para agregar los datos.
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Guardar un libro
Cuando interrumpe o abandone su trabajo, debe guardar la hoja de cálculo o perderá su trabajo. Cuando guarde la hoja de cálculo, Excel Starter crea un archivo denominado libro, que se almacena en su equipo.
- Haga clic en el botón Guardar
en la barra de herramientas de acceso rápido.
(Método abreviado de teclado: presione CTRL+G).
Si este libro ya se guardó como archivo, cualquier cambio realizado se guardará inmediatamente en el libro y podrá continuar trabajando.
- Si se trata de un libro nuevo que aún no guardó, escriba un nombre para identificarlo.
- Haga clic en Guardar.
Para obtener más información acerca de cómo nombrar y guardar libros, consulte Inicio rápido: Guardar un libro.
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Escribir datos
Para trabajar con datos en una hoja de cálculo, primero debe escribir los datos en las celdas de la hoja de cálculo.
- Haga clic en una celda y luego escriba los datos en esa celda.
- Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.
Sugerencia Para escribir los datos en una nueva línea dentro de una celda, inserte un salto de línea presionando ALT+ENTRAR.
- Para escribir una serie de datos, como días, meses o números progresivos, escriba el valor inicial en una celda y luego escriba un valor en la celda siguiente para establecer un patrón.
Por ejemplo, si desea usar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas.
Seleccione las celdas que contienen los valores iniciales y, a continuación, arrastre el controlador de relleno (control de relleno: pequeño cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la selección. Cuando se sitúa el puntero del mouse sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.)
sobre el rango que desea rellenar.
Sugerencia Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.
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Mejorar el aspecto general
Puede dar formato al texto y a las celdas para que su hoja de cálculo tenga el aspecto que desea.
- Para ajustar el texto en una celda, seleccione las celdas a las cuales desea aplicar el formato y luego, en la ficha Inicio en el grupo Alineación, haga clic en Ajustar texto.
- Para ajustar el ancho de columna y el alto de fila de modo que se ajusten automáticamente a los contenidos de la celda, seleccione las columnas o filas que desea cambiar y luego, en la ficha Inicio en el grupo Celdas, haga clic en Formato.
En Tamaño de celda, haga clic en Autoajustar ancho de columna o Autoajustar alto de fila.
Sugerencia Para ajustar rápidamente todas las columnas o las filas en la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y luego haga doble clic en cualquier borde entre dos encabezados de columna o de fila.
- Para cambiar la fuente, seleccione las celdas que contienen los datos a los cuales desea aplicar el formato y luego, en la ficha Inicio del grupo Fuente, haga clic en el formato que desee.
- Para aplicar formato de números, haga clic en la celda que contiene los números a los cuales desea aplicar el formato. Luego, en la ficha Inicio del grupo Número, seleccione General y haga clic en el formato que desee.
Para obtener más ayuda sobre cómo ingresar y dar formato a los datos, consulte Inicio rápido: Escribir datos en una hoja de cálculo de Excel Starter e Inicio rápido: Dar formato a los números de una hoja de cálculo.
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Copiar, mover o eliminar datos
Puede usar los comandos Cortar, Copiar y Pegar para mover o copiar filas, columnas y celdas. Para copiar, presione CTRL+C para usar el comando Copiar. Para mover, presione CTRL+X para usar el comando Cortar.
- Seleccione las filas, columnas o celdas que desea copiar, mover o eliminar.
Para seleccionar una fila o columna, haga clic en el encabezado de la fila o columna.
Encabezado de fila
Encabezado de columna
Para seleccionar una celda, haga clic en ella. Para seleccionar un rango de celdas, haga clic y arrastre, o haga clic y use las teclas de flechas mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS.
- Presione CTRL+C para copiar o CTRL+X para cortar.
Si desea borrar una fila o columna, al presionar SUPR mientras la fila o las columnas están seleccionadas, se borra el contenido y la celda o fila queda vacía. Para eliminar una fila o columna, haga clic con el botón secundario en el encabezado de la fila o columna y luego en Eliminar fila o Eliminar columna.
Nota Excel muestra un borde móvil animado alrededor de las celdas que se cortaron o copiaron. Para cancelar un borde móvil, presione ESC.
- Coloque el cursor donde desee copiar o mover las celdas.
Para copiar o mover una fila o columna, haga clic en el encabezado de fila o columna que sigue en el lugar que desea insertar la fila o columna copiada o cortada.
Para copiar o mover una celda, haga clic en la celda en que desea pegar la celda copiada o cortada.
Para copiar o mover un rango de celdas, haga clic en la celda superior izquierda del área de pegado.
- Pegue los datos en la nueva ubicación.
Para las filas o columnas, haga clic con el botón secundario del mouse en el encabezado de fila o columna en la nueva ubicación y luego haga clic en el comando Insertar.
Para una celda o rango de celdas, presione CTRL+V. Las celdas copiadas o cortadas reemplazan las celdas en la nueva ubicación.
Para obtener más información acerca de cómo copiar y pegar celdas, consulte Mover o copiar celdas y contenido de las celdas
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Cambiar el orden
Al ordenar información de una hoja de cálculo, puede ver datos de la forma en que desee y encontrar valores en forma rápida.
Seleccione los datos que desea ordenar.
Use el mouse o los comandos del teclado para seleccionar un rango de datos, como A1:L5 (varias flechas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir los títulos que creó para identificar las columnas o filas.
Para ordenar con solo dos clics del mouse, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en cualquiera de los botones Ordenar.
- Seleccione una sola celda en la columna que desea ordenar.
- Haga clic en el botón superior para ordenar en forma ascendente (de A a Z o del número más inferior al número más superior).
- Haga clic en el botón inferior para ordenar en forma descendente (de Z a A o del número más superior al número más inferior).
Para obtener más ayuda sobre cómo ordenar datos, consulte Inicio rápido: Ordenar datos con un filtro automático en Excel Starter.
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Filtrar información adicional
Al filtrar información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede filtrar una o más columnas de datos. Puede controlar no solo lo que desea ver, sino también lo que desea excluir.
- Seleccione los datos que desea filtrar.
- En la ficha Inicio del grupo Editar haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Filtrar.
- Haga clic en la flecha
en el encabezado de columna para mostrar una lista de la cual puede seleccionar filtros.
Nota Según el tipo de datos de la columna, Excel Starter muestra Filtros de números o Filtros de texto en la lista.
Para obtener más ayuda con el filtrado, consulte Inicio rápido: Filtrar datos con un filtro automático.
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Calcular datos con fórmulas
Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el contenido de otras celdas, comprobar condiciones y más. Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=).
| Fórmula |
Descripción |
| =5+2*3 |
Suma 5 al resultado de multiplicar 2 por 3. |
| =RAIZ(A1) |
Usa la función RAÍZ para devolver la raíz cuadrada del valor en A1. |
| =HOY() |
Devuelve la fecha actual. |
| =SI(A1>0) |
Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0. |
Seleccione una celda y comience a escribir.
En una celda, escriba el signo igual (=) para iniciar la fórmula.
Complete el resto de la fórmula.
- Escriba una combinación de números y operadores; por ejemplo 3+7.
- Use el mouse para seleccionar otras celdas (insertando un operador entre ellos). Por ejemplo, seleccione B1 y luego escriba un signo más (+), seleccione C1 y escriba + y luego seleccione D1.
- Escriba una letra para elegir de una lista de funciones de hoja de cálculo. Por ejemplo, si se escribe "a", aparecen todas las funciones que comienzan con la letra "a" que están disponibles.
Complete la fórmula.
Para completar una fórmula que usa una combinación de números, referencias de celda y operadores, presione ENTRAR.
Para completar una fórmula que usa una función, complete la información requerida para la función y luego presione ENTRAR. Por ejemplo, la función ABS requiere un valor numérico que puede ser un número que se escriba o una celda seleccionada que contenga un número.
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Realizar un gráfico con los datos
Un gráfico es una representación visual de los datos. Al usar elementos como columnas (en un gráfico de columnas) o líneas (en un gráfico de líneas), el gráfico muestra series de datos numéricos en un formato gráfico.
El formato gráfico de un gráfico facilita la comprensión de grandes cantidades de datos y la relación entre diferentes series de datos. Un gráfico también puede mostrar las ideas generales para que pueda analizar sus datos y buscar tendencias importantes.
- Seleccione los datos que desea representar.
Sugerencia Los datos deben estar organizados en filas y columnas, con etiquetas de fila a la derecha y etiquetas de columna sobre los datos. Excel determina automáticamente la mejor manera de representar los datos en el gráfico.
- En la cinta Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en el tipo de gráfico que desea usar y luego haga clic en un subtipo de gráfico.
Sugerencia Para ver todos los tipos de gráfico disponibles, haga clic en 
para iniciar el cuadro de diálogo Insertar gráfico y, a continuación, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de gráfico.
- Si coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la información en pantalla con el nombre.
Para obtener más información acerca de alguno de los tipos de gráfico, vea Tipos de gráfico disponibles.
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Impresión
Antes de imprimir una hoja de cálculo, se recomienda obtener una vista previa de esta para asegurarse de que tenga la apariencia que desea. Cuando se ve una vista previa de una hoja de cálculo en Excel, se abre en la Vista Backstage de Microsoft Office. En esta vista, puede cambiar la configuración de la página y el diseño antes de imprimir.
- Para imprimir una parte de una hoja de cálculo, haga clic en la hoja de cálculo y, a continuación, seleccione el rango de datos que desee imprimir. Para imprimir toda la hoja, haga clic en ella para activarla.
- Haga clic en Archivo y luego en Imprimir.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+P.
Nota La ventana de vista previa aparece en blanco y negro, independientemente de si el documento incluye color, a menos que esté usando una impresora que pueda imprimir a color.
- Haga clic en Imprimir.
Para obtener más ayuda con la impresión, consulte Inicio rápido: Imprimir una hoja de cálculo en Excel Starter.
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Compartir mediante correo electrónico o Web
A veces se desea compartir el libro con otros usuarios. Si comparte el libro con alguien que también tenga Excel, puede enviar el libro como dato adjunto a un mensaje de correo electrónico. El destinatario puede abrir el libro en Excel para trabajar con él.
Nota Usar comandos para enviar datos adjuntos de correo electrónico requiere un programa de correo electrónico, como Windows Mail, instalado en el equipo.
Si su objetivo es para que el destinatario vea el libro, en lugar de editarlo, puede enviar una instantánea del libro, como un archivo PDF o XPS.
- Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Guardar y enviar.
- Haga clic en Enviar por correo electrónico
- Siga uno de estos pasos:
- Para enviar el libro como archivo de Excel, haga clic en Enviar como datos adjuntos.
- Para enviar el libro como una instantánea, haga clic en Enviar como PDF o Enviar como XPS.
- El programa de correo electrónico inicia un mensaje de correo electrónico, con el tipo de archivo adjunto especificado. Escriba el correo electrónico y envíelo.
Una alternativa para enviar el libro es almacenarlo en Windows Live SkyDrive. De esta forma, tiene una única copia del libro a la que pueden tener acceso otros usuarios. Es posible enviar un vínculo al libro a otras personas para que puedan verlo e incluso editarlo en su explorador web (si les otorga permiso).
- Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Guardar y enviar.
- Haga clic en Guardar en la Web.
- Haga clic en Iniciar sesión, escriba su identificación y contraseña de Windows Live ID, y haga clic en Aceptar.
Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene una Windows Live ID. Si no la tiene, haga clic en Registrarse para obtener una cuenta nueva para crear una nueva Windows Live ID.
- Seleccione una carpeta en SkyDrive y haga clic en Guardar como. Escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar.
El documento ahora está guardado en SkyDrive. En SkyDrive, puede conceder permiso a personas para ver y modificar los contenidos de sus carpetas. Cuando desea compartir un libro, envíe un vínculo a él por correo electrónico.
Para obtener más información sobre cómo almacenar los documentos en SkyDrive, consulte el tema sobre cómo guardar un documento en SkyDrive desde Office 2010
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Obtener más ayuda
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Para obtener más información acerca de cómo obtener ayuda con Office Starter, consulte Obtener ayuda en línea, plantillas, entrenamiento y contenido adicional.
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