En este tema, se explica el uso de las opciones del cuadro de diálogo Nuevo para crear un sitio de Microsoft SharePoint y también se ofrece asistencia para elegir una plantilla de sitio.
Para crear un sitio de SharePoint, se necesitan los permisos adecuados. Si no puede crear un sitio, póngase en contacto con el administrador de su servidor.
En este artículo
¿Qué es un sitio o subsitio de SharePoint?
Para crear un sitio de SharePoint, resulta útil comprender qué lugar ocupa el sitio en la jerarquía. Es importante comprender los tres conceptos siguientes de SharePoint:
- Sitio Web de nivel superior Es el sitio de nivel superior predeterminado proporcionado por un servidor Web. Para abrir el sitio Web de nivel superior, se debe indicar la dirección URL del servidor (por ejemplo, http://Mi_servidor) sin especificar un nombre de página o un subsitio. Los administradores van a este sitio para cambiar la configuración de la colección completa de sitios.
- Subsitio Es un sitio Web completo almacenado en un subdirectorio con nombre del sitio Web de nivel superior. Cada subsitio puede tener permisos de administración, creación y exploración que son independientes del sitio Web de nivel superior y de otros subsitios. Un subsitio también puede tener sus propios subsitios. Dado que cada sitio por debajo del de nivel superior es en realidad un subsitio, se suele denominar a cada subsitio simplemente sitio. Para abrir un subsitio, se debe indicar la dirección URL del servidor y los subsitios (por ejemplo, http://Mi_servidor/Mi_sitio) sin especificar un nombre de página.
- Colección de sitios Es un conjunto de sitios Web en un servidor Web, que tienen todos el mismo propietario y comparten la configuración de administración. Cada colección de sitios contiene exactamente un sitio Web de nivel superior y también puede contener uno o varios subsitios. En cada servidor Web puede haber varias colecciones de sitios.
Cuando se crea un sitio de SharePoint, normalmente se crea un subsitio del sitio Web de nivel superior o bien de otro subsitio existente. A través del explorador, en la página Nuevo sitio de SharePoint, sólo se puede crear un subsitio del sitio actual. Con Office SharePoint Designer 2007, se puede crear un subsitio de cualquier sitio en el que se tengan los permisos necesarios.
Los usuarios que no son administradores no pueden crear sitios de nivel superior a no ser que el administrador del servidor habilite la función de creación de sitios sin intervención del administrador en Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Cuando esta función está habilitada, los usuarios pueden crear sitios de nivel superior y nuevas colecciones de sitios sin necesitar permisos de administrador en el servidor Web. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador de su servidor.
En la ilustración siguiente, My_site es uno de los dos subsitios del sitio Web de nivel superior denominado My_server. My_site a su vez tiene otros dos subsitios propios. En conjunto, My_server y los cuatro subsitios componen una colección de sitios.
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¿Qué tipo de plantilla debo elegir?
En la ficha Sitio Web del cuadro de diálogo Nuevo, hay dos categorías predeterminadas de plantillas de sitio Web: General y Plantillas de SharePoint.
Las plantillas de ambas categorías sirven para crear sitios Web que admiten la funcionalidad de ASP.NET y todas ellas se pueden usar en un servidor en el que se ejecute Windows SharePoint Services 3.0, pero sólo las plantillas de la categoría Plantillas de SharePoint permiten crear sitios Web que ya incluyan contenido de SharePoint de colaboración, como listas de SharePoint y elementos Web y bibliotecas de documentos. Estos contenidos se pueden agregar manualmente a los sitios Web creados mediante plantillas de la categoría General, pero no se incluyen automáticamente en tales sitios.
La elección del tipo de plantilla depende de lo que el usuario desee realizar:
- Plantillas de SharePoint Basándose en la tecnología ASP.NET, los sitios de SharePoint ofrecen un elevado nivel de compatibilidad y flexibilidad para interacción y colaboración. Los sitios Web estáticos más tradicionales que no se basan en ASP.NET pueden ser una herramienta eficaz para presentaciones sin interactividad, pero no admiten una auténtica colaboración similar a la que hacen posible Windows SharePoint Services 3.0 y ASP.NET 2.0.
- General Las dos plantillas de esta categoría producen sitios Web muy básicos, que son un buen punto de partida cuando se desea crear un sitio desde cero. Los sitios Web creados a partir de estas plantillas pueden admitir la funcionalidad de colaboración de SharePoint, pero no incluyen automáticamente ningún elemento de colaboración de SharePoint. Estos elementos se deben agregar manualmente más tarde, en el proceso de personalización.
La opción Asistente para importar al sitio Web permite crear un sitio Web nuevo importando archivos de otro sitio Web existente o de una carpeta del equipo o de red, pero debe tenerse en cuenta que el Asistente para importar al sitio Web no puede copiar ni mover contenidos de SharePoint como listas o bibliotecas. Por lo tanto, no se puede usar el asistente para importar un sitio de SharePoint existente.
- Plantillas de Mi sitio Esta categoría sólo aparece si guarda un paquete Web (archivo .fwp) en la carpeta de plantillas Web del usuario en su equipo, ubicada de forma predeterminada en una de las siguientes carpetas:
- Microsoft Windows XP o Microsoft Windows Server 2003 C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Datos de programa\Microsoft\SharePoint Designer\Webs
- Microsoft Windows Vista C:\Users\nombre de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\SharePoint Designer\Webs
Del mismo modo que con una plantilla de sitio, se puede usar un paquete Web para crear un sitio Web. Para obtener más información sobre la creación y exportación de paquetes Web, vea Exportar o importar un paquete Web.
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Crear un sitio de SharePoint
Para poder crear un sitio de SharePoint, se debe ser integrante de un grupo de sitio con permiso para crear subsitios. Este permiso se incluye de manera predeterminada en los niveles de permisos Control total. Si no tiene el permiso necesario, póngase en contacto con el administrador de su servidor.
- En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Sitio Web.
- En el cuadro Especifique la ubicación del nuevo sitio Web, escriba la ubicación donde desea crear el nuevo sitio, incluyendo un nombre para el sitio.
Por ejemplo, puede escribir http://Mi_servidor/Mi_sitio como dirección URL de su nuevo sitio de SharePoint.
Nota De manera predeterminada, Office SharePoint Designer 2007 sugiere una ubicación y un nombre para el nuevo sitio, basándose en el último sitio que se haya abierto. Puede cambiar la ubicación o el nombre, o ambos.
- En el panel izquierdo, haga clic en la categoría de plantilla que desee crear.
Si hace clic en Plantillas de SharePoint, se recupera del servidor la lista de plantillas disponibles. En este momento, tal vez tenga que escribir su nombre de usuario y su contraseña para iniciar una sesión en el servidor.
Nota La lista de plantillas de sitio de SharePoint se recupera del servidor actual. Si se conecta a otro servidor, verá una cantidad distinta de plantillas, u otras plantillas diferentes, dependiendo de las que haya configurado como disponibles el administrador del servidor.
- En el panel central, haga clic en la plantilla que desee usar para crear el sitio.
- Si desea agregar el nuevo sitio al actual (como carpetas en el sitio actual, no como un sitio independiente), active la casilla de verificación Agregar al sitio Web actual. Esta casilla de verificación solo está disponible cuando hay un sitio abierto.
Nota Como esta opción aplica la plantilla seleccionada al sitio actual, sólo puede utilizarse si aún no se ha aplicado ninguna otra plantilla. Por ejemplo, no puede agregar un nuevo sitio que cree desde la plantilla Sitio de grupo a un sitio creado desde la plantilla Sitio en blanco. En tal caso, la única forma de aplicar una nueva plantilla consiste en eliminar el sitio y volverlo a crear a partir de otra plantilla.
- Si desea usar conexiones cifradas, active la casilla de verificación Usar conexión cifrada (SSL).
- Haga clic en Aceptar.
Si ha seleccionado el Asistente para importar al sitio Web en la categoría General, se abrirá este asistente. Recuerde que el Asistente para importar al sitio Web emplea la función de publicación, que no puede copiar ni mover contenido de SharePoint como listas o bibliotecas. Por lo tanto, no se puede usar el asistente para importar un sitio de SharePoint.
El nuevo sitio queda creado en el servidor.
Sugerencia También se puede crear un subsitio a través del explorador. Para crear rápido un subsitio de cualquier sitio que se esté visitando en el explorador, haga clic en Crear en el menú Acciones del sitio y, a continuación, en Páginas Web, haga clic en Áreas de trabajo y sitios. Seleccione las opciones que desee en la página Nuevo sitio de SharePoint y haga clic en Crear.
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