Microsoft Office SharePoint Designer 2007 es un producto nuevo para crear y personalizar sitios Web de Microsoft SharePoint y generar aplicaciones de flujo de trabajo activado basadas en las tecnologías SharePoint. Office SharePoint Designer 2007 proporciona herramientas profesionales para crear soluciones interactivas en la plataforma SharePoint sin necesidad de escribir código para diseñar sitios SharePoint personalizados, además de mantener el rendimiento del sitio mediante informes y permisos de administración.

• Soluciones interactivas sin código

• Herramientas de diseño profesional

• Integración de Microsoft Office SharePoint Server 2007

• Capacidad de administración mejorada

• Diagnósticos de Office

• Herramientas de corrección

Soluciones interactivas sin código

Con Office SharePoint Designer 2007, puede crear sofisticadas soluciones sin código como Vistas de datos, informes, y el seguimiento rápido y sencillo del flujo de trabajo mediante menús, paneles de tareas y plantillas.

Incorporar datos en páginas Web interactivas desde una amplia variedad de orígenes

Mediante Office SharePoint Designer 2007, podrá crear Vistas de datos personalizadas y formularios de datos que optimicen la tecnología Microsoft ASP.NET, permitiéndole integrar datos externos en su sitio Web, incluidas las vistas que muestran datos de varios orígenes.

Por ejemplo, suponga que su organización tiene una base de datos de productos y una base de datos de clientes, y desea ver la información sobre los productos en su sitio SharePoint; puede hacer esto rápida y fácilmente si crea una vista sobre esos datos. También suponga que desea una página Web para mostrar qué clientes pidieron qué productos. Puede hacer esto si vincula los orígenes de datos, en este caso las dos bases de datos, de manera que puede ver esta información en una única y conjunta Vista de datos. Además, puede utilizar esa Vista de datos como un formulario de forma que puede volver a escribir datos en los orígenes de datos.

Se pueden crear Vistas de datos desde una gran variedad de orígenes de datos, incluidos:

• Canales RSS   Agregar canales RSS a la Biblioteca de orígenes de datos y crear Vistas de datos mediante canales RSS como orígenes de datos.
• Archivos XML   Agregar archivos XML a la Biblioteca de orígenes de datos y crear Vistas de datos que muestren datos XML.
• XML de Office   Crear Vistas de datos de documentos 2007 Microsoft Office system. Por ejemplo, cree una vista de datos en los documentos de Microsoft Office Word 2007 mediante el nuevo formato de archivo basado en XML como origen de datos.

Crear informes impactantes

Herramientas como campos calculados, formato condicional, y características como ordenar, agrupar y filtrar ayudan a crear informes impactantes con la apariencia de Vistas de datos. Por ejemplo, puede aplicar formato condicional a una vista de datos de forma que cuando los elementos del inventario se coloquen por debajo de un número determinado y tengan que volver a ordenarse, aparezcan resaltados.

Colaborar de forma más eficaz con el Diseñador de flujo de trabajo integrado

Se pueden asociar condiciones y acciones con tareas, listas y bibliotecas de documentos para automatizar las comunicaciones adaptadas a sus necesidades. Por ejemplo, puede crear un flujo de trabajo para distribuir de forma automática los documentos enviados a un sitio determinado para su aprobación. Con el Diseñador de flujo de trabajo, puede restringir la distribución de los documentos aprobados con acciones basadas en documentos aprobados o rechazados, o en el caso de que los destinatarios estén fuera de la oficina y hayan delegado sus responsabilidades en algún compañero.

Aplicar plantillas de la aplicación de SharePoint

Se pueden utilizar sitios Web de aplicaciones integradas, como Control de gastos y devoluciones o Administración de vacaciones y ausencias, para compartir información de forma más eficaz. Cada plantilla se puede personalizar totalmente y es extensible cuando se utiliza Office SharePoint Designer 2007. Encontrará vínculos a más ejemplos de sitios Web de aplicaciones en la sección Vea también. Estas aplicaciones son para Microsoft Windows SharePoint Services 2.0. Las aplicaciones para Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 estarán disponibles más adelante.

Generar páginas interactivas ASP.NET

Se pueden crear páginas ASP.NET e insertar controles ASP.NET personalizados usando los menús que permiten realizar acciones en el control y la cuadrícula de propiedades del control que también se encuentra en las herramientas de desarrollo como Microsoft Visual Studio 2005.

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Herramientas de diseño profesional

Office SharePoint Designer 2007 proporciona las herramientas de diseño profesional necesarias para crear sitios SharePoint concluyentes y personalizados de acuerdo con sus necesidades.

Disfrutar con diseños intuitivos

Se pueden ver y modificar páginas SharePoint mediante las características avanzadas "lo que se ve es lo que se obtiene" (en inglés, "what you see is what you get" o WYSIWYG).

Dar formato de manera rápida y sencilla a páginas SharePoint mediante herramientas eficaces de hojas de estilo en cascada (CSS)

Las herramientas CSS nuevas como los paneles de tareas Aplicar estilos y Administrar estilos permiten aplicar y administrar hojas de estilo de forma más rápida, fácil y eficaz.

Utilizar páginas maestras ASP.NET para mantener una apariencia y funcionamiento coherente en todo el sitio

Office SharePoint Designer 2007 admite páginas maestras ASP.NET que puede utilizar para controlar el diseño de todo el sitio Web al crear y modificar una única plantilla.

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Integración de Microsoft Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Designer 2007 incluye una nueva funcionalidad de integración de la que los usuarios y administradores de portales de Office SharePoint Server 2007 pueden beneficiarse al permitirles diseñar y extender sitios de portal o páginas de portal con mayor flexibilidad y capacidad que nunca.

Personalizar fácilmente páginas de sitio de portal

Los sitios de portal de Office SharePoint Server 2007 pueden personalizarse totalmente mediante Office SharePoint Designer 2007. La hoja de estilos de SharePoint se puede modificar con las herramientas de edición CSS.

Prolongar flujos de trabajo de documentos de negocios

Con el Diseñador de flujo de trabajo de Office SharePoint Designer 2007, se pueden ampliar los flujos de trabajo de documentos de negocios integrados disponibles en Office SharePoint Server 2007 y crear flujos de trabajo personalizados desde el principio.

Crear vistas personalizadas de datos de la empresa

Con el Catálogo de datos profesionales de Office SharePoint Server 2007 y las Vistas de datos de Office SharePoint Designer 2007, es posible:

• Crear vistas personalizadas de datos profesionales importantes e incluso crear vistas de datos que integren información desde varios orígenes de datos en una única vista de datos.
• Utilizar un formato condicional para llamar la atención de una información importante.
• Utilizar formularios de datos XSLT (Lenguaje de transformación basado en hojas de estilo, Extensible Stylesheet Language Transformation) para crear, actualizar y mostrar datos de forma rápida y sencilla.

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Capacidad de administración mejorada

Los administradores de sitios y administradores de IT (tecnología de la información) pueden utilizar Office SharePoint Designer 2007 para controlar los niveles de acceso y garantizar que los usuarios del sitio tengan la misma experiencia.

Utilizar modo Colaborador

Al determinar los niveles de control para los integrantes del equipo según sus funciones, se puede controlar a qué comandos de Office SharePoint Designer 2007 pueden tener acceso y qué tipos de modificaciones pueden realizar los usuarios en el sitio SharePoint. Con el modo Colaborador, es posible:

• Crear grupos de usuarios y asignarles permisos específicos.
• Crear grupos de usuarios que tengan acceso sólo a regiones modificables y tipos de contenido específicos.
• Limitar quién puede crear y modificar páginas maestras, cambiar hojas de estilos en cascada y modificar o eliminar la página principal.
• Controlar qué páginas maestras y hojas de estilo se pueden utilizar para crear páginas, así como en qué carpetas los colaboradores del sitio pueden guardar los archivos.

Administrar un sitio de forma más eficaz

Se puede tener acceso a herramientas e informes de una amplia variedad de tareas de mantenimiento del sitio, que incluyen el poder comprobar hipervínculos, utilizar CSS, y mucho más.

Realizar un seguimiento de las páginas personalizadas

Se puede realizar fácilmente un seguimiento de las páginas personalizadas con el informe Páginas de plantillas de sitios. Mediante este informe, puede ver una lista de las páginas personalizadas, incluidos el nombre y tipo de archivo, así como la carpeta en la que están ubicados los archivos.

Deshacer cambios

Se puede utilizar el comando Revertir a página de plantilla y el informe Páginas de plantillas de sitios para restaurar versiones anteriores de la página. Ya no es un problema realizar cambios en el sitio real. Si se guardaron cambios no deseados, ahora se pueden restaurar versiones anteriores de la misma página al hacer clic en un botón.

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Diagnósticos de Office

Diagnósticos de Microsoft Office es un conjunto de pruebas de diagnósticos que ayudan a detectar las causas por las que un equipo deja de funcionar. Las pruebas de diagnósticos pueden resolver problemas inmediatamente e identificar el modo de solucionar otros problemas. Diagnósticos de Microsoft Office reemplaza las siguientes características de Microsoft Office 2003: Detectar y reparar y Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office.

Para obtener más información, vea Diagnosticar y reparar programas de Office bloqueados mediante Diagnósticos de Office.

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Herramientas de corrección

Éstas son algunas de las nuevas características del corrector ortográfico:

• El corrector ortográfico presenta un comportamiento más coherente en todos los programas de 2007 Microsoft Office system. Por ejemplo:
  • Ahora varias opciones del corrector ortográfico son globales. Si se cambia una de estas opciones en un programa de Office, esa opción también cambia en todos los demás programas de Office. Para obtener más información, vea Cambiar el modo de funcionamiento del corrector ortográfico y gramatical.
  • Además de compartir los mismos diccionarios personalizados, todos los programas pueden administrar estos diccionarios en el mismo cuadro de diálogo. Para obtener más información, vea Usar diccionarios personalizados para agregar palabras al corrector ortográfico.
• El corrector ortográfico de 2007 Microsoft Office system incluye el diccionario francés posterior a la reforma. En Microsoft Office 2003, este diccionario era un complemento que debía instalarse aparte. Para obtener más información, vea Cambiar el modo de funcionamiento del corrector ortográfico y gramatical.
• Se crea automáticamente un diccionario de exclusiones para un idioma cuando éste se utiliza por primera vez. Los diccionarios de exclusiones permiten que el corrector ortográfico marque las palabras que no desea utilizar. Sirven para evitar el uso de palabras obscenas o que no se adaptan a su guía de estilo. Para obtener más información, vea Usar diccionarios de exclusiones para especificar la ortografía preferida de una palabra.

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