¿En movimiento? Llévese SharePoint Workspace dondequiera que vaya.
¿No es hora de que trabaje según su programación? Sincronice las bibliotecas y las listas de SharePoint 2010 con su equipo con solo unos pocos pasos. Actualice documentos y listas de manera sencilla cuando no esté conectado y tenga la tranquilidad de que todo se sincronizará de forma automática con el servidor cuando vuelva a conectarse.
Redefina el modo de trabajar en equipo.
Gracias a la co-autoría, no es necesario que trabaje en la misma ubicación que sus compañeros para llevar adelante proyectos en equipo. Pueden colaborar desde diferentes ubicaciones y de manera simultánea en archivos de Word y PowerPoint que estén publicados en SharePoint Workspace. Ahorre tiempo al editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones o contenido con otras personas, y tenga la certeza de que sus cambios quedan almacenados y actualizados en SharePoint Workspace y en SharePoint Server. Con la co-autoría, pueden colaborar simultáneamente en archivos de Word y PowerPoint que estén publicados en SharePoint Workspace desde diferentes ubicaciones.
Encuentre lo que necesite de manera rápida y sencilla.
SharePoint Workspace 2010 incluye una eficaz integración con Windows Search, de modo que puede buscar contenido fácilmente en sus copias locales. Es compatible con consultas personalizadas, lo que permite determinar los resultados exactamente del modo que desee.
Revise y administre documentos fácilmente.
La compatibilidad con las características Proteger y Desproteger facilita el control de los documentos. También puede revisar fácilmente versiones almacenadas en el servidor, lo que le permite estar en control del contenido. Las características como arrastrar y colocar desde cualquier lugar están admitidas, incluso desde otras aplicaciones de Office como Outlook, directamente en un área de trabajo.
Trabaje de forma más eficiente con las listas de SharePoint, fáciles de usar.
Las áreas de trabajo de SharePoint pueden contener la mayoría de los tipos de lista de SharePoint estándar, incluso Discusión, Anuncios, Vínculos y listas personalizadas. La vista previa y la edición de formularios se proporcionan a través de la tecnología de Microsoft InfoPath 2010. Las listas de SharePoint personalizadas con InfoPath quedarán totalmente intactas.
Obtenga acceso a orígenes de datos externos y realice cambios en ellos.
Los Servicios de conectividad empresarial de SharePoint permiten conexiones a orígenes de datos externos, incluido el acceso de lectura y escritura a aplicaciones de línea de negocio. Al combinarse con la capacidad de trabajar sin conexión de SharePoint Workspace, puede revisar sus datos externos dentro de SharePoint Workspace, buscarlos, filtrarlos y agruparlos, y hasta puede hacer cambios en ellos. SharePoint Workspace sincroniza sus cambios directamente con los orígenes de datos externos.
Obtenga acceso rápido al contenido de SharePoint desde el Explorador de Windows.
Después de sincronizar el contenido de SharePoint con su PC, puede obtener acceso rápido a los mismos archivos desde el Explorador de Windows. De este modo, es más fácil que nunca trabajar con los archivos desde un sitio de SharePoint: examínelos en las carpetas locales e incluso guárdelos directamente desde las aplicaciones en esas mismas carpetas.
Compruebe rápidamente si existen actualizaciones.
La Barra de inicio le permite ver todas las áreas de trabajo a las que pertenece de forma sencilla. Puede ver en qué áreas de trabajo hay personas trabajando y en cuáles hay material nuevo que no ha visto. Incluso puede recibir alertas de nuevo contenido de SharePoint que se ha sincronizado con su equipo.
Trabaje con más rapidez.
SharePoint Workspace 2010 adopta el uso de la cinta de opciones. Gracias a esta nueva cinta de opciones mejorada, puede tener acceso a sus comandos favoritos de manera rápida y puede crear fichas personalizadas para adaptar la experiencia a su estilo de trabajo. En la nueva vista Microsoft Office Backstage™, puede configurar alertas, compartir, imprimir y administrar cuentas con unos pocos clics.
Comparta sus archivos con prácticamente todo el mundo.
No es necesario que tenga acceso a SharePoint Server para hacer su trabajo en SharePoint Workspace. Puede crear áreas de trabajo locales de Groove para compartir documentos con otros usuarios y ver rápidamente si hay contenido nuevo, actualizado o sin leer.
1 Se requiere Microsoft SharePoint Server 2010.
