Introducción a los tipos de contenido y a la publicación del tipo de contenido

Los tipos de contenido permiten administrar, organizar y tratar el contenido de forma coherente en los sitios. Al definir los tipos de contenido para clases específicas de documentos o productos de información, puede garantizar que cada grupo de contenido se administre de forma coherente. En este artículo se explican conceptos básicos sobre los tipos de contenido y cómo se puede usar la publicación del tipo de contenido para compartir tipos de contenido entre colecciones de sitios.

En este artículo


¿Qué es un tipo de contenido?

En el curso de la actividad empresarial, una organización típica produce muchos tipos de contenido diferentes; por ejemplo: contratos legales, propuestas de marketing, especificaciones del diseño de productos, documentos del proceso de fabricación, etc. Aunque estos tipos de documentos diferentes pueden compartir un pequeño conjunto de propiedades en común, cada tipo de contenido tiene atributos únicos, y cada uno se puede crear, usar, compartir y conservar de diferentes formas. Es posible que una organización desee conservar distintos tipos de metadatos acerca de estos diferentes tipos de contenido, o puede querer aplicarles diferentes tipos de directivas de retención o confidencialidad.

Las organizaciones pueden definir cada uno de estos conjuntos de documentos diferentes como un tipo de contenido. Un tipo de contenido es un grupo de valores reutilizables que describen los atributos y comportamientos compartidos para un tipo de contenido específico. Pueden definirse tipos de contenido para cualquier tipo de elemento, incluidos documentos, elementos de lista, archivos multimedia y carpetas.

Se pueden especificar los siguientes atributos para cada tipo de contenido:

  • Las columnas (metadatos) que desea asignar a los elementos de este tipo.
  • Los formularios personalizados Nuevo, Editar y Mostrar para utilizarlos con este tipo de contenido.
  • Los flujos de trabajo disponibles para los elementos de este tipo de contenido.
  • Las soluciones o características personalizadas asociadas con los elementos de este tipo de contenido.
  • Las directivas de administración de la información que están asociadas a los elementos de este tipo de contenido.
  • El panel de información del documento, que se muestra en los programas compatibles de Microsoft Office para los elementos de este tipo de contenido.
  • La plantilla de documento para nuevos elementos de este tipo (únicamente para los tipos de contenido de documento).
  • Las conversiones de documento que están disponibles para los elementos de este tipo de contenido (únicamente para los tipos de contenido de documento).

Los tipos de contenido proporcionan a las organizaciones una manera de administrar y organizar coherentemente el contenido en sitios, listas y bibliotecas y, además, permiten que una sola lista o biblioteca contenga varios tipos de elementos o de documentos.

Si se ha configurado una biblioteca para que admita varios tipos de contenido, el menú Nuevo documento mostrará a los usuarios una lista de tipos de contenido disponibles, y podrán seleccionar el tipo que corresponda al tipo de documento que desean crear.

Presentación de tipos de contenido en el menú Nuevo de una lista o biblioteca.

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Funcionamiento de la herencia para los tipos de contenido

Los tipos de contenido se organizan en una jerarquía que permite que un tipo de contenido herede sus características de otro tipo de contenido. Esto permite que las categorías de los documentos compartan atributos en una organización y, al mismo tiempo, que los equipos personalicen estos atributos para sitios o listas concretos.

Existen dos clases de tipo de contenido básicas: tipos de contenido de sitio y tipos de contenido de lista.

Tipos de contenido de sitio    Los tipos de contenido que se definen en el nivel de sitio se denominan tipos de contenido de sitio, y se administran en la Galería de tipos de contenido de sitio para un sitio. Los tipos de contenido de sitio están disponibles para su uso en cualquier subsitio del sitio para el que se han definido. Por ejemplo, si se define un tipo de contenido de sitio en la galería de tipo de contenido de sitio para el sitio de nivel superior de una colección de sitios, está disponible para su uso en las listas y bibliotecas de todos los sitios de esa colección. Si se ha configurado la publicación del tipo de contenido y esta colección de sitios es un concentrador de publicación de tipos de contenido, se pueden publicar estos tipos de contenido para suscripción a colecciones de sitios y aplicaciones web. Los tipos de contenido de sitio se pueden agregar individualmente a las listas o bibliotecas y personalizarse para utilizarlos en dichas listas o bibliotecas.

Tipos de contenido de lista    Cuando se agrega un tipo de contenido de sitio a una lista o biblioteca, se denomina tipo de contenido de lista. Los tipos de contenido de lista son secundarios de los tipos de contenido de sitio a partir de los cuales se han creado.

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Cómo funciona la herencia para los tipos de contenido de sitio

Cuando se define un nuevo tipo de contenido de sitio personalizado en la Galería de tipos de contenido de sitio para un sitio, se elige un tipo de contenido de sitio primario existente de la Galería de tipos de contenido de sitio como punto de partida. Tendrá acceso a una gran cantidad de tipos de contenido de sitio predeterminados que puede usar para crear sus propios tipos de contenido de sitio personalizados. El nuevo tipo de contenido de sitio creado hereda todos los atributos del tipo de contenido de sitio primario, como la plantilla de documento, la configuración de solo lectura o las columnas. Después de crear el nuevo tipo de contenido de sitio, puede realizar cambios en cualquiera de los atributos.

Cuando realiza cambios en un tipo de contenido de sitio, puede especificar si además desea actualizar los tipos de contenido de lista o sitio secundario que heredan sus atributos del tipo de contenido de sitio que está actualizando. Puede actualizar únicamente aquellos atributos que los tipos de contenido de lista o sitio secundario comparten con un tipo de contenido primario. Si un tipo de contenido de sitio secundario se ha personalizado con atributos personalizados que el tipo primario no tiene (por ejemplo, columnas adicionales), las personalizaciones no se sobrescriben cuando se actualiza el tipo secundario. Los cambios que se realizan en un tipo de contenido de sitio no afectan al tipo de contenido de sitio primario a partir del cual se ha creado.

En la siguiente ilustración se muestra cómo funciona la herencia del tipo de contenido. La Galería de tipos de contenido de sitio de este sitio de nivel superior contiene tres tipos de contenido de sitio: Documentos, Especificaciones de diseño y Memo. Los tipos de contenido de Especificaciones de diseño y Memo son secundarios del tipo de contenido Documentos, y ambos comparten la columna Autor porque la heredan del tipo de contenido Documentos. En un subsitio de esta colección de sitios, se ha usado el tipo de contenido de Especificaciones de diseño para crear un nuevo tipo de contenido de sitio secundario denominado Especificaciones del producto X, que contiene una columna adicional. Se agregan instancias del nuevo tipo de contenido de sitio Especificaciones del producto X y del tipo de contenido de sitio Memo a la biblioteca, donde funcionan como tipos de contenido de lista. La biblioteca muestra columnas relacionadas con ambos tipos de contenido, incluso la columna Autor, que comparten ambos tipos de contenido.

Diagrama de la herencia del tipo de contenido

Llamada 1 Tipo de contenido de sitio con columnas representadas con texto en cursiva.
Llamada 2 Tipo de contenido de lista
Llamada 3 La biblioteca en la cual se han agregado ambos tipos de contenido muestra columnas relacionadas con ellos y los elementos de cada tipo de contenido tienen metadatos en las columnas específicas relacionadas con ellos.

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Cómo funciona la herencia para los tipos de contenido de lista

Si tiene una lista o biblioteca configurada para permitir varios tipos de contenido, puede agregar tipos de contenido a esta lista o biblioteca desde el grupo de tipos de contenido de sitio disponibles para su sitio.

Al agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca, se hace posible que esa lista o biblioteca contenga elementos de ese tipo. El comando Nuevo elemento o Nuevo documento de la lista o biblioteca permite a los usuarios crear nuevos elementos de ese tipo. Una de las ventajas principales de los tipos de contenido para las listas y bibliotecas es que permiten que una sola lista o biblioteca contenga varios tipos de elementos o documentos, cada uno de los cuales puede tener metadatos, directivas o comportamientos únicos.

Al agregar un tipo de contenido de sitio a una lista o biblioteca para que esté disponible en esa ubicación, se conoce como tipo de contenido de lista, y es un elemento secundario del tipo de contenido de sitio a partir del cual se creó. El tipo de contenido de lista hereda todos los atributos del tipo de contenido de sitio primario, por ejemplo la plantilla de documento, configuración de solo lectura, flujos de trabajo y columnas.

Puede personalizar un tipo de contenido de lista para la lista o biblioteca específica en la que lo ha agregado. Estas personalizaciones no afectan al tipo de contenido de sitio primario. Si se actualiza el tipo de contenido de sitio primario de un tipo de contenido de lista, éste heredará los cambios (si la persona que mantiene el tipo de contenido de sitio elige aplicar las actualizaciones a todos los tipos de contenido secundarios). Si ha personalizado atributos que el tipo de contenido de lista comparte con el contenido de sitio primario, las personalizaciones se sobrescribirán si las actualizaciones del tipo de contenido primario se pasan a todos los tipos de contenido que heredan. Si personaliza el tipo de contenido de lista agregando atributos que el tipo de contenido primario no tiene (por ejemplo, columnas adicionales), estas personalizaciones no se sobrescriben si las actualizaciones del tipo de contenido de sitio primario se pasan a todos los tipos de contenido que heredan.

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Publicación de tipos de contenido

Las organizaciones pueden compartir tipos de contenido entre las colecciones de sitios de la implementación usando una aplicación de Servicio de metadatos administrados para configurar la publicación de tipos de contenido. La publicación de tipos de contenido ayuda a las organizaciones a administrar el contenido y los metadatos de forma coherente en los sitios porque los tipos de contenido se pueden crear y actualizar de forma centralizada, y las actualizaciones se pueden publicar en varias colecciones de sitios suscritas o aplicaciones web.

Para configurar la publicación de tipos de contenido, el administrador del conjunto de servidores debe crear un Servicio de metadatos administrados y configurarlo para designar una colección de sitios específica como concentrador para la publicación de tipos de contenido. Una vez creado y configurado el Servicio de metadatos administrados, el administrador del conjunto de servidores lo publica. Puede usar esta dirección URL publicada para conectar otras aplicaciones web a esta aplicación de Servicio de metadatos administrados y suscribirse a los tipos de contenido.

La organización puede configurar varios Servicios de metadatos administrados para compartir tipos de contenido de varias colecciones de sitios. Las aplicaciones web individuales también pueden tener conexiones a varios Servicios de metadatos administrados y suscribirse a tipos de contenido desde varios sitios del concentrador.

Un administrador debe configurar el Servicio de metadatos administrados.

Si un administrador ha configurado la publicación de tipos de contenido para el Servicio de metadatos administrados, puede publicar tipos de contenido desde la Galería de tipos de contenido de sitio en una colección de sitios del concentrador en otras colecciones de sitios suscritas. Después de publicar un tipo de contenido, se vuelve de solo lectura en los sitios suscritos (aunque los usuarios pueden cambiar el estado de solo lectura y realizar actualizaciones). Los propietarios de los sitios suscritos pueden usar el tipo de contenido tal cual agregándolo a listas o bibliotecas, o pueden ampliarlo creando nuevos tipos de contenido de lista o sitio que se basen en él.

Cuando se actualiza el tipo de contenido publicado en la Galería de tipos de contenido de sitio del sitio del concentrador, las actualizaciones se pueden volver a publicar en los sitios suscritos. La publicación de tipos de contenido se administra con un trabajo de temporizador, que puede ser configurado por el administrador. Según la frecuencia con que se haya configurado la ejecución del trabajo de temporizador, es posible que haya un tiempo de demora entre el momento en que se publica un tipo de contenido actualizado y el momento en que los sitios suscritos reciben las actualizaciones.

Las versiones locales de los tipos de contenido publicados son de solo lectura en los sitios suscritos (aunque los usuarios pueden cambiar el estado de solo lectura y realizar actualizaciones). Esto ayuda a las organizaciones a usar la publicación de tipos de contenido para respaldar la administración de contenido coherente entre los sitios. Si elimina un tipo de contenido publicado en la Galería de tipos de contenido de sitio del concentrador, todas las versiones del mismo publicadas en sitios suscritos no se eliminarán. Simplemente perderán el estado de solo lectura y se volverán editables.

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