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Bibliotecas de documentos de SharePoint III: Trabajar con el historial de versiones

Una animación que muestra cómo restaurar una versión anterior.

¿Y si no le gusta la versión actual del archivo, y desea restaurar una versión anterior para convertirla en la versión actual? Esto es posible, y es especialmente útil si comete un error grave en la versión actual. Por ejemplo, ¿qué ocurriría si ha eliminado todas las diapositivas de una presentación de PowerPoint y protege el archivo sin darse cuenta? Haga clic en Reproducir para ver cómo salir de este aprieto.

Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán.


¿Cómo puede averiguar si su biblioteca almacena versiones?

Coloque el mouse sobre el archivo, haga clic en la flecha abajo que aparece y, a continuación, vea si Versiones principal y secundaria está disponible.

Coloque el mouse sobre el archivo, haga clic en la flecha abajo que aparece y, a continuación, vea si Historial de versiones está disponible.

Coloque el mouse sobre el archivo, haga clic en la flecha abajo que aparece y, a continuación, vea si El historial de versiones está disponible.

Coloque el mouse sobre el archivo, haga clic en la flecha abajo que aparece y, a continuación, vea si Administrar versiones está disponible.

¿Cómo puede ver una versión anterior de un archivo?

Coloque el mouse sobre el archivo, haga clic en la flecha abajo que aparece y, a continuación, haga clic en Editar en Microsoft Word. Cuando el archivo se abra, desplácese por el documento para ver la fecha de cada versión. Haga clic en una fecha y el programa se desplazará a una página independiente que contiene esa versión.

Coloque el mouse sobre el archivo, haga clic en la flecha abajo que aparece y, a continuación, haga clic en Historial de versiones. En la página siguiente, haga clic en la fecha de la versión superior. Se le preguntará qué versión desea abrir. Haga clic en una fecha.

Coloque el mouse sobre el archivo, haga clic en la flecha abajo que aparece y, a continuación, haga clic en Historial de versiones. En la página siguiente, haga clic en una fecha de versión antigua.

Coloque el mouse sobre el archivo, haga clic en la flecha abajo que aparece y, a continuación, haga clic en Entidades históricas. En la página siguiente, haga clic en Administrar copias y, a continuación, haga clic en una fecha anterior.

¿Con cuál de las operaciones siguientes NO se creará una versión?

Al seleccionar Descartar desprotección.

Al hacer clic en un archivo, seleccione Desproteger y editar, guarde el archivo y, a continuación, ciérrelo.

Al hacer clic en un archivo, elija Modificar, guarde el archivo y, a continuación, ciérrelo.

Al guardar un archivo en una biblioteca.

Si desea utilizar un comentario para describir una versión y el trabajo realizado en ella, ¿qué puede hacer?

Coloque el mouse sobre el nombre de archivo en la biblioteca, haga clic en la flecha abajo que aparece y, a continuación, haga clic en Historial de versiones. Haga clic en una fecha de versión y, a continuación, escriba sus comentarios.

Desproteja el archivo. Mientras trabaja en él, escriba de vez en cuando algún comentario descriptivo. Incluya los comentarios entre corchetes para que no se confundan con el contenido del archivo.

Desproteja el archivo, trabaje en él, guárdelo, protéjalo y, a continuación, agregue su comentario.

Coloque el mouse sobre el nombre del archivo en la biblioteca, haga clic en la flecha abajo que aparece y, a continuación, haga clic en Editar propiedades. En la página de propiedades, en Comentarios, escriba una descripción del trabajo que ha hecho.

¿Cómo puede restaurar una versión anterior para convertirla en la actual?

Coloque el mouse sobre el archivo en la biblioteca y haga clic en la flecha abajo que aparece. En el menú que se muestra, se le ofrecerá una lista de fechas para restaurar. Elija una y haga clic en Aceptar.

Coloque el mouse sobre el archivo, haga clic en la flecha abajo que aparece y, a continuación, haga clic en Historial de versiones. Coloque el mouse sobre cualquier fecha de versión que no esté en la parte superior de la lista. Haga clic en la flecha abajo y, a continuación, haga clic en Restaurar en el menú.

Coloque el mouse sobre el archivo, haga clic en la flecha abajo que aparece y, a continuación, haga clic en Historial de versiones. En la página siguiente, coloque el mouse sobre la versión superior. Haga clic en la flecha abajo y, a continuación, haga clic en Restaurar en el menú.

Coloque el mouse sobre el archivo, haga clic en la flecha abajo que aparece y, a continuación, haga clic en Ver propiedades. En la página siguiente, haga clic en Administrar copias y verá una lista de versiones con fechas.

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