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Guardar o abrir una publicación de Publisher 2007 con formato de Publisher 98, 2000, 2002 o 2003
 
¿Qué desea hacer?

Guardar o abrir un archivo como archivo de Publisher 2003 o Publisher 2002

Microsoft Office Publisher 2007 utiliza el mismo formato de archivo que Microsoft Publisher 2003 y Microsoft Publisher 2002. Por tanto, no hay ninguna opción para seleccionar estas versiones en la lista Guardar como tipo.

 Importante   Cuando se guarda un archivo de Office Publisher 2007 en Publisher 2003 o Publisher 2002, se pierde la compatibilidad con algunas características. Para obtener más información, vea la sección sobre características de Office Publisher 2007 no compatibles con Publisher 2003 o Publisher 2002.

Guardar un archivo de Office Publisher 2007 como archivo de Publisher 2003 o Publisher 2002

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

    Si es necesario, cambie a la unidad y a la carpeta en la que desea guardar la publicación.

  2. En la lista Guardar como tipo, seleccione Archivos de Publisher.
  3. Haga clic en Guardar.

Abrir un archivo de Office Publisher 2007 en Publisher 2002 o Publisher 2003

Es posible abrir un archivo de Office Publisher 2007 en Publisher 2003 o Publisher 2002, pero algunas características no serán compatibles. Si vuelve a abrir el archivo en Office Publisher 2007, las características no compatibles con versiones anteriores de Publisher estarán disponibles de nuevo.

MostrarCaracterísticas de Office Publisher 2007 no compatibles con Publisher 2003 o Publisher 2002.

Características de formato, diseño y gráficos
Guías de línea de baseCompatibilidad parcial. Publisher 2003 admite las guías de líneas de base. En Publisher 2002, las guías de líneas de base no están visibles cuando se abre la publicación.
Alineación de guías de líneas de baseCompatibilidad parcial. Publisher 2003 admite la alineación de guías de líneas de base. En Publisher 2002, el texto no se alinea con las líneas de base.
Guías de márgenes y guías de columnaCompatibilidad parcial. Publisher 2003 admite las guías de márgenes y de columnas.
Asistentes y diseñosCompatibilidad parcial. Si desea revisar la publicación en una versión anterior de Publisher, no podrá utilizar los asistentes, diseños ni elementos de diseño de una versión posterior de Publisher.
Varias páginas principalesCompatibilidad parcial. Publisher 2003 admite varias páginas principales; en Publisher 2002, las páginas principales adicionales se convierten en páginas de primer plano.
Características de combinación de envíos por correo y catálogos
Combinación de catálogosCompatibilidad parcial. En Publisher 2002, el área de combinación de catálogos (área de combinación de catálogos: área de una plantilla de combinación de catálogos en la que se insertan los campos combinados. Cuando una combinación está completa, los datos del origen de datos rellenan cada campo y el área de combinación de catálogos repite y muestra varios registros en cada página.) de una plantilla de combinación de catálogos se convierte en un objeto agrupado. Todos los campos de combinación (campo de combinación: marcador de posición para texto o imágenes que se inserta en la publicación. La información del origen de datos (como nombre, dirección o imagen) se inserta en cada campo de combinación. Se puede dar formato, copiar, mover o eliminar un campo de combinación.) de texto dentro del objeto agrupado se conservan sin modificaciones en la publicación. Publisher 2003 admite la combinación de catálogos.
Varios orígenes de datosNo compatible. Publisher 2003 y Publisher 2002 admitirán sólo un origen de datos.
Filtrar información y ordenar de datosCompatible con Publisher 2003 y Publisher 2002. Es posible ordenar el origen de datos (que crea la lista de destinatarios de combinación de correspondencia) y agregar o borrar destinatarios de la lista.
Hipervínculo personalizadoNo compatible. Los hipervínculos personalizados se convierten en hipervínculos estáticos para todos los registros utilizados cuando se cerró la publicación.
Combinar imágenesCompatibilidad parcial. Publisher 2003 admite imágenes en combinaciones. En Publisher 2002, no funcionará ningún campo de combinación insertado como campo de imagen.
Características Web
Publicaciones WebCompatibilidad parcial. Publisher 2003 admite las publicaciones Web. En Publisher 2002, una publicación Web se convierte en una publicación impresa.
Asistentes para barras de exploraciónNo compatible. Las barras de exploración creadas en la versión más reciente de Publisher se convierten en objetos agrupados y no se puede utilizar un asistente para modificar la barra de exploración. Los hipervínculos de las barras de exploración seguirán funcionando.

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Guardar o abrir un archivo como archivo de Publisher 2000

 Importante   Puede guardar un archivo de Office Publisher 2007 en Publisher 2000, pero algunas características no se admiten. Para obtener más información, vea la sección sobre características de Office Publisher 2007 no compatibles con Publisher 2000.

Guardar un archivo de Office Publisher 2007 como archivo de Publisher 2000

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

    Si es necesario, sitúese en la unidad y en la carpeta en que desee guardar la publicación.

  2. En la lista Guardar como tipo, seleccione Archivos de Publisher 2002.
  3. Haga clic en Guardar.

Abrir un archivo de Office Publisher 2007 en Publisher 2000

Algunas características de Microsoft Office Publisher 2007 no se admiten si el archivo se guarda como archivo de Publisher 2000 y se perderá parte de la funcionalidad. Las características siguientes no se admiten o sólo se admiten parcialmente.

MostrarCaracterísticas de Office Publisher 2007 no compatibles con Publisher 2000

Características de fuentes y de impresión
Más de dos manchas de colores No compatible. Las manchas de colores adicionales (que no sea negro ni las dos primeras manchas de color) se convierten en tintas de gris y se mueven a la plancha de negro.
Mancha más cuatricromía No compatible. Las publicaciones de este tipo se convierten en publicaciones con colores de cuatricromía.
Características de formato, diseño y gráficos
Guías de línea de baseNo compatible. Las guías de líneas de base no están visibles al abrir la publicación en una versión anterior de Publisher.
Alineación de guías de líneas de baseNo compatible. El texto no se alinea con las líneas de base.
Guías de márgenes y guías de columnaCompatibilidad parcial.
Líneas discontinuas Compatibilidad parcial. Las líneas discontinuas se convierten en el elemento más parecido de Publisher 2000.
Conectores No compatible. Los conectores se convierten en líneas.
Flechas Compatibilidad parcial. Las flechas se convierten en el elemento más parecido de Publisher 2000.
Gráficos de gran tamañoCompatibilidad parcial. Los gráficos con un tamaño de archivo superior a 16 megabytes (MB) se convierten en marcos de imagen vacíos.
Formas y llamadas personalizadas Compatibilidad parcial. Algunas formas y llamadas se convierten en el elemento más parecido de Publisher 2000. Para las que no se encuentren elementos parecidos se convierten en imágenes.
Efectos de relleno, incluidos los rellenos de imagen, como tramas, tintas, sombras, degradados, texturas Compatibilidad parcial. Los efectos de relleno se convierten en el elemento más parecido de Publisher 2000.
Objetos entre líneas No compatible. Los objetos entre líneas se muestran en su propio marco (marco: espacio, que se muestra en pantalla como un cuadro, que contiene un elemento determinado de la publicación. Los tipos de marcos contienen cuadros de texto, marcos de tablas y marcos de imágenes.), separados del texto.
Encabezados y pies de página No compatible. Los encabezados y pies de página se convierten en cuadros de texto.
Asistentes y diseños Compatibilidad parcial. Si va a revisar una publicación, no podrá utilizar los asistentes, diseños y elementos de diseño nuevos en Office Publisher 2007.
Varias páginas principalesCompatibilidad parcial. Si se han establecido varias páginas de la publicación como principales, las páginas principales adicionales se convierten en páginas de primer plano.
Características de combinación de envíos por correo y catálogos
Combinación de catálogosNo compatible. En Publisher 2002, el área de combinación de catálogos (área de combinación de catálogos: área de una plantilla de combinación de catálogos en la que se insertan los campos combinados. Cuando una combinación está completa, los datos del origen de datos rellenan cada campo y el área de combinación de catálogos repite y muestra varios registros en cada página.) de una plantilla de combinación de catálogos se convierte en un objeto agrupado. Todos los campos de combinación (campo de combinación: marcador de posición para texto o imágenes que se inserta en la publicación. La información del origen de datos (como nombre, dirección o imagen) se inserta en cada campo de combinación. Se puede dar formato, copiar, mover o eliminar un campo de combinación.) de texto dentro del objeto agrupado se conservan sin modificaciones en la publicación.
Combinar imágenesNo compatible. Los campos de combinación insertados como campos de imágenes no funcionarán.
Características Web
Publicaciones WebNo compatible. Las publicaciones Web se convierten en publicaciones impresas.
Asistentes para barras de exploraciónNo compatible. Las barras de exploración creadas en Office Publisher 2007 se convierten en objetos agrupados y no se puede utilizar un asistente para modificarlas. Los hipervínculos de las barras de exploración seguirán funcionando.
Varios fondos No compatible. Si el fondo de la primera página es sólido o una imagen, los fondos de todas las páginas Web se convierten para que sean iguales al fondo de la primera página. Si el fondo de la primera página es un degradado, se quitan los fondos de todas las páginas.
Reglas horizontales No compatible. Las reglas horizontales se quitan.

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Guardar o abrir un archivo como archivo de Publisher 98

 Importante   Puede guardar un archivo de Office Publisher 2007 en Publisher 98, pero algunas características no se admiten. Para obtener más información, vea la sección sobre características de Office Publisher 2007 no compatibles con Publisher 98.

Guardar un archivo de Office Publisher 2007 como archivo de Publisher 98

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

    Si es necesario, sitúese en la unidad y en la carpeta en que desee guardar la publicación.

  2. En la lista Guardar como tipo, seleccione Archivos de Publisher 98.
  3. Haga clic en Guardar.

Abrir un archivo de Office Publisher 2007 en Publisher 98

Algunas características de Microsoft Office Publisher 2007 no se admiten si el archivo se guarda como archivo de Publisher 98 y se perderá parte de la funcionalidad.

MostrarCaracterísticas de Office Publisher 2007 no compatibles con Publisher 98

Características de fuentes y de impresión
FuentesCompatibilidad parcial. Las fuentes se pueden utilizar en Publisher 98 únicamente si se ha instalado Office Publisher 2007.
Fuentes incrustadasNo compatible. En la publicación se usan las mismas fuentes, pero ya no están incrustadas.
CuatricromíaNo compatible. Los colores CMYK y PANTONE® (Pantone: sistema de color ampliamente utilizado que define cientos de tintas de mancha de color, o la cuatricromía creada con tintas CMYK.) se convierten en colores RGB. La impresión en cuatricromía cambia a impresión de escritorio.
Reventado de objetos y documentosNo compatible. Se pierde toda la información de reventado.
Configuración avanzada de impresoras PostScriptNo compatible. Se pierde toda la configuración avanzada de impresoras PostScript.
Más de dos manchas de coloresNo compatible. Las manchas de colores adicionales (que no sea negro ni las dos primeras manchas de color) se convierten en tintas de gris y se mueven a la plancha de negro.
Mancha más cuatricromíaNo compatible. Las publicaciones de este tipo se convierten en publicaciones con colores de cuatricromía.
Características de formato, diseño y gráficos
Guías de línea de baseNo compatible. Las guías de líneas de base no están visibles al abrir la publicación en Publisher 98.
Alineación de guías de líneas de baseNo compatible. El texto no se alinea con las líneas de base.
Guías de márgenes y guías de columnaCompatibilidad parcial.
Líneas discontinuasNo compatible. Las líneas discontinuas se convierten en líneas continuas del mismo ancho.
ConectoresNo compatible. Los conectores se convierten en líneas.
FlechasCompatibilidad parcial. Las flechas se convierten en el elemento más parecido de Publisher 98.
Gráficos de gran tamañoCompatibilidad parcial. Los gráficos con un tamaño de archivo superior a 16 MB se convierten en marcos de imagen vacíos.
Formas y llamadas personalizadasCompatibilidad parcial. Algunas formas y llamadas se convierten en el elemento más parecido de Publisher 98. Para las que no se encuentren elementos parecidos se convierten en imágenes.
Efectos de relleno, incluidos los rellenos de imagen, como tramas, tintas, sombras, degradados, texturasCompatibilidad parcial. Los efectos de relleno se convierten en el elemento más parecido de Publisher 98.
Objetos entre líneasNo compatible. Los objetos entre líneas se muestran en su propio marco (marco: espacio, que se muestra en pantalla como un cuadro, que contiene un elemento determinado de la publicación. Los tipos de marcos contienen cuadros de texto, marcos de tablas y marcos de imágenes.), separados del texto.
Encabezados y pies de páginaNo compatible. Los encabezados y pies de página se convierten en cuadros de texto.
Asistentes y diseñosCompatibilidad parcial. Si va a revisar una publicación, no podrá utilizar los asistentes, diseños y elementos de diseño nuevos en Office Publisher 2007.
Varias páginas principalesCompatibilidad parcial. Las páginas principales adicionales se convierten en páginas de primer plano.
Información de fecha y horaCompatibilidad parcial. La fecha y la hora se siguen actualizando automáticamente si se han configurado así, pero probablemente se pierda el formato. Si insertó la fecha y la hora como texto sin formato, éste se mantendrá.
Combinaciones de colores personalizadasCompatibilidad parcial. Las combinaciones de colores personalizadas que asigne en Office Publisher 2007 aparecen como "(Personalizada)".
Cambiar color de la imagenCompatibilidad parcial. Sólo se admite un color. Si ha optado por mantener las partes de color negro en color negro, éstas toman el único color admitido.
Imágenes prediseñadasCompatibilidad parcial. Las imágenes prediseñadas de Publisher guardadas en la publicación no se pierden. Sin embargo, sólo se pueden agregar nuevas imágenes prediseñadas si se ha instalado Office Publisher 2007.
Gráficos volteadosNo compatible. Los gráficos volteados adoptan su orientación original.
Gráficos vinculadosNo compatible. Todos los gráficos vinculados pasan a estar incrustados.
Diseño de la publicaciónCompatibilidad parcial. La publicación se diseña de acuerdo con la configuración predeterminada de la impresora. Esto puede suponer, por ejemplo, que se modifiquen los saltos de línea en los cuadros de texto.
Características de combinación de envíos por correo y catálogos
Combinar correspondencia con Microsoft Office OutlookNo compatible.
Combinar correspondencia con datos de programas de Microsoft OfficeCompatibilidad parcial. Se admite la combinación de correspondencia con datos de archivos de Microsoft Office 97. Para usar un archivo de datos creado en una versión posterior de un programa de Office, primero guarde el archivo en el formato de archivo de ese programa de Office 97.
Combinación de catálogosNo compatible. En Publisher 2002, el área de combinación de catálogos (área de combinación de catálogos: área de una plantilla de combinación de catálogos en la que se insertan los campos combinados. Cuando una combinación está completa, los datos del origen de datos rellenan cada campo y el área de combinación de catálogos repite y muestra varios registros en cada página.) de una plantilla de combinación de catálogos se convierte en un objeto agrupado. Todos los campos de combinación (campo de combinación: marcador de posición para texto o imágenes que se inserta en la publicación. La información del origen de datos (como nombre, dirección o imagen) se inserta en cada campo de combinación. Se puede dar formato, copiar, mover o eliminar un campo de combinación.) de texto dentro del objeto agrupado se conservan sin modificaciones en la publicación.
Combinar imágenesNo compatible. Los campos de combinación insertados como campos de imágenes no funcionarán.
Características Web
Asistentes para barras de exploraciónNo compatible. Las barras de exploración creadas en la versión más reciente de Publisher se convierten en objetos agrupados y no se puede utilizar un asistente para modificarlas. Los hipervínculos de las barras de exploración seguirán funcionando.
Varios fondosNo compatible. Si el fondo de la primera página es sólido o una imagen, los fondos de todas las páginas Web se convierten para que sean iguales al fondo de la primera página. Si el fondo de la primera página es un degradado, se quitan los fondos de todas las páginas.
Codificación de lenguaje de los sitios WebCompatibilidad parcial. Puede que la codificación de lenguaje de sitios Web seleccionada en la versión más reciente de Publisher 2003 se convierta en la codificación que más se le aproxime de Publisher 98.

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