Diseñar mejores páginas Web con Publisher 2003

David Bartosik, profesional experto MVP de Microsoft y cofundador del sitio Web de expertos MVP de Publisher.

Se aplica a
Microsoft Office Publisher 2003

Publisher es una buena opción para crear su sitio Web, especialmente si es la primera vez que lo hace. Ofrece un enfoque claro y sencillo de tipo WYSIWYG (lo que se ve es lo que se obtiene) al diseño de páginas y utiliza la interfaz de Microsoft Office, con la que se sentirá más cómodo. Por tanto, independientemente de sus conocimientos previos, usando Publisher puede conseguir una presencia de calidad en Internet.

Página principal del sitio Web Eventos de El vino en casa

Tenga en cuenta que Publisher no es un editor de HTML. Ni tampoco es un programa de administración de sitios Web como Microsoft Office FrontPage 2003. Por ello es más apropiado para crear sitios más pequeños que no requieren la complejidad de uso de la programación y las bases de datos.

Yo diseñé la versión original de mi sitio Web, www.barvin.com, en Publisher. Se trataba de un sitio bastante grande y, mientras lo creaba, adquirí suficiente experiencia para ser invitado a ser considerado como profesional experto MVP de Microsoft. A través de los Grupos de discusión en línea, he ayudado a cientos de clientes (propietarios de pequeños negocios, organizaciones sin ánimo de lucro o padres que deseaban crear una página Web de su familia) a elaborar sitios Web de todos los tamaños.

Para obtener más información sobre los profesionales MVP o los Grupos de discusión, haga clic en los vínculos del cuadro Vea también.

En este artículo se explican algunas de las características de diseño de páginas Web que son nuevas en Publisher 2003. Quizás esté usando una versión anterior de Publisher o se esté planteando comprar Publisher por primera vez. En cualquier caso, este artículo le ayudará a diseñar y mantener páginas Web de una manera más eficiente, explicando cómo puede sacar el máximo partido a las características que ofrece Publisher.

Entre las características nuevas o mejoradas explicaremos:

Además, usé el diseño Red con el asistente Generador de sitios Web fáciles de Publisher 2003 para crear y publicar un sitio Web de ejemplo. Puede verlo haciendo clic en el cuadro Vea también. En este sitio se explica cómo pueden ayudarle los nuevos asistentes para sitios Web y las mejoras de las barras de exploración incluidos en Publisher 2003, combinados con los nuevos tipos de páginas Web, a conseguir una presencia en Internet rápida y fácilmente.

Nuevos asistentes para sitios Web

¿Tiene productos que anunciar? ¿Ofrece algún tipo de servicio? Los nuevos asistentes Sitio Web de tres páginas, Ventas de producto y Servicios profesionales facilitan la publicación en línea de su información. Lo único que necesita saber es qué desea que digan sus páginas.

Asistentes para sitios Web en el panel de tareas Nueva publicación

Si no confía especialmente en su creatividad, no importa. Puede comenzar con el Generador de sitios Web fáciles, que le pide que elija los objetivos de su sitio.

Los asistentes para sitios Web de Publisher 2003 incluyen páginas prediseñadas, como Principal, Acerca de nosotros, Información de contacto y páginas de listas de productos o servicios y descripciones, que le permitirán producir un sitio de calidad muy rápidamente. Puede elegir entre una variedad de diseños de páginas profesionales y de barras de exploración para obtener un sitio funcional y de buena presencia que sirva a sus objetivos de comunicación.

Cómo iniciar un asistente para sitios Web

  1. Inicie Publisher.
  2. En el panel de tareas Nueva publicación, haga clic en Sitios Web y correo electrónico y, a continuación, en Sitios Web.
  3. Haga clic en el asistente que desea iniciar.

Tipos de páginas Web prediseñadas

Si desea generar su sitio Web desde cero, puede aprovechar la existencia de una selección de nuevos tipos de páginas Web. Al proporcionarle una estructura de páginas lista para usar, estas páginas le permiten desarrollar su sitio Web con más eficiencia y con aspecto profesional coherente.

¿Se le ha encargado que cree un sitio de Intranet? La página de lista Proyectos puede ayudarle a impresionar a su jefe en muy poco tiempo. ¿Realiza trabajos voluntarios en una organización sin ánimo de lucro que no dispone de mucho tiempo o recursos? Los tipos de páginas Web, como la de lista de servicios y la de preguntas más frecuentes le ahorrarán tiempo.

Encontrará diseños disponibles para los distintos tipos de páginas como:

  • Acerca de nosotros
  • Información de contacto
  • P+F (preguntas más frecuentes)
  • Calendario
  • Galería de fotografías
  • Lista de trabajos
  • Productos
  • Servicios
  • Proyectos
  • Eventos
  • Vínculos relacionados

Cómo agregar nuevos tipos de página a su sitio Web

  1. Abra su publicación de sitio Web.
  2. En el clasificador de páginas de la esquina inferior izquierda de la ventana de Publisher, haga clic en la página después de la cual desea incluir la nueva página.
  3. En el menú Insertar, haga clic en Página.
  4. Elija el tipo de página que desea insertar y haga clic en Aceptar.

Mejoras en la barra de exploración

La intención de un sitio Web es proporcionar información y recursos a sus clientes. Pero ni toda la información ni todos los recursos del mundo ayudarán a sus clientes si no pueden encontrar lo que buscan. El desplazamiento puede, literalmente, hacer de su sitio la valiosa herramienta que tiene proyectada o un agujero negro de desilusión.

Cuando crea barras de exploración en Publisher, todos los vínculos de los sitios se crean y mantienen automáticamente para que pueda dedicar más tiempo a desarrollar el contenido y menos a preocuparse por cómo lo encontrarán sus clientes.

En versiones anteriores de Publisher sólo se podían crear barras de exploración para sitios de diez vínculos como máximo. Publisher 2003 no tiene esa limitación. Además, se han agregado tres nuevas configuraciones de barra de exploración:

  • Sólo barra de exploración inferior
  • Sólo barra de exploración superior (denominada Horizontal)
  • Parte superior e inferior de la página (denominada Horizontal e inferior)

En Publisher 2003 también puede modificar las barras de exploración agregando o quitando vínculos y cambiando el diseño de la barra y los botones.

Cómo agregar barras de exploración si crea un sitio Web usando un asistente para páginas Web

  • Si crea un sitio Web usando uno de los asistentes para sitios Web, se agregan automáticamente barras de exploración a las páginas Web.

 Nota   Si desea incluir vínculos a direcciones URL que no pertenecen a su sitio o crea una barra de exploración especial en algunas páginas que incluyan vínculos a esas páginas, puede agregar una nueva barra de exploración. Para obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte la sección Cómo agregar barras de exploración si crea un sitio Web desde cero.

  • Puede cambiar la ubicación de las barras de exploración haciendo clic en una de las opciones que aparecen bajo Barras de exploración en el panel de tareas Opciones de sitio Web.
  • También puede hacer clic en la barra de exploración para seleccionarla y, a continuación, hacer clic en el icono del asistente que aparece debajo del objeto de barra de exploración para abrir el panel de tareas Barra de exploración, donde puede agregar vínculos o cambiar el diseño.

Barra de exploración con icono de asistente

Cómo agregar barras de exploración si crea un sitio Web desde cero

  1. En el menú Insertar, elija Barra de exploración y después haga clic en Nuevo.
  2. En el cuadro de diálogo Galería de diseño, dentro de la ficha Objetos por categoría, haga clic en el diseño de barra de exploración que desee utilizar.
  3. Haga clic en Insertar objeto.
  4. En el cuadro de diálogo Crear barra de exploración, escriba un nombre para la barra en el cuadro Nombre.
  5. En Opciones de inserción, siga uno de estos procedimientos:
    • Para insertar la barra de exploración en todas las páginas existentes de su publicación, haga clic en Insertar en cada página.
    • Para insertar la barra de exploración sólo en la página actual, haga clic en Insertar en cada página.
  6. En el apartado Actualización automática, siga uno de estos procedimientos:
    • Para actualizar la barra de exploración con vínculos a todas las páginas existentes de la publicación configuradas para estar vinculadas con las nuevas barras de exploración, active la casilla de verificación Actualizar esta barra de exploración con vínculos a las páginas existentes de esta publicación y después haga clic en Aceptar.
    • Para especificar qué páginas deben estar vinculadas en la barra de exploración, desactive la casilla de verificación Actualizar esta barra de exploración con vínculos a las páginas existentes de esta publicación y luego especifique qué páginas deben estar vinculadas en el cuadro de diálogo Propiedades de la barra de exploración.

Se abrirá cuadro de diálogo Propiedades de la barra de exploración. Haga clic en Agregar vínculo. En el cuadro de diálogo Agregar vínculo, bajo Vincular a, haga clic en Lugar de este documento. En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la página que desea vincular con la barra de exploración. En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto que desea que aparezca en la barra de exploración y haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Propiedades de la barra de exploración, haga clic en Aceptar.

  1. Publisher agregará a la barra de exploración vínculos a todas las páginas configuradas para estar vinculadas a las nuevas barras de exploración.

Píxeles como unidad de medida

Publisher 2003 introduce los píxeles como unidad de medida. La resolución de pantalla se mide en píxeles y los píxeles son la unidad de medida estándar en el diseño de páginas Web. Con las medidas en píxeles puede producir un diseño de página mucho más preciso y diseñar elementos gráficos con dimensiones estandarizadas.

Al abrir una página Web, de forma predeterminada, la unidad de medida es el píxel. Las unidades de medida se especifican haciendo clic en el comando Opciones del menú Herramientas y haciendo clic después en la ficha General.

Ajuste automático del largo de las páginas

Publisher 2003 ya no tiene por qué preocuparse por tener exceso de contenido, o contenido insuficiente, en las páginas. Simplemente, puede agregar el contenido a una página y, cuando se publique el sitio en el Web, sólo aparecerá la parte de la página que posee contenido.

 Sugerencia   Cada una de las páginas de una publicación Web tiene un largo predeterminado de 4608 píxeles (aproximadamente cinco páginas impresas en formato A4). Si necesita una página más larga para que pueda presentar el contenido, puede cambiar el largo de la página. Para ello, abra la página. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página. Bajo Tipo de publicación, haga clic en Personalizado. En el campo Alto, escriba el largo de página que desea especificar y haga clic en Aceptar.

Nombres de archivos de las páginas Web

Publisher 2003 permite especificar el nombre de archivo de cada una de las páginas Web de su publicación. Esta mejora es especialmente útil si elige organizar los archivos auxiliares de su sitio Web en una carpeta. Los nombres de archivo aparecen en una barra de direcciones de un explorador Web. Asignar nombres de archivo a las páginas Web (por ejemplo, nombrar la página Acerca de nosotros como acercanosotros.htm) confiere al sitio Web un aspecto más profesional.

Notas

  • De manera predeterminada, Publisher asigna automáticamente nombres de archivo a sus páginas Web cuando publica su sitio en el Web. Si desea elegir sus propios nombres para todas las páginas excepto la página principal, siga el procedimiento explicado más abajo.
  • El nombre de la página principal del sitio Web sólo se puede elegir cuando publique el sitio en el Web. Lo más aconsejable es usar "index.htm" como nombre de archivo de su página principal porque designa la página principal como la página predeterminada que se abrirá cuando los visitantes escriban la dirección URL de su sitio Web. Si no utiliza "index.htm" como nombre de archivo predeterminado para su página principal, los visitantes de su sitio Web deberán escribir la dirección URL más el nombre de archivo exacto de su página principal; por ejemplo, http://www.deportesdeaventura.com/sunombredearchivo.htm. Para obtener más información sobre la publicación de su sitio en el Web, haga clic en un vínculo del cuadro Vea también.

Cómo asignar un nombre de archivo a una página Web que no sea la página principal

  1. Abra la página a la que desea asignar un nombre de archivo.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de página Web.
  3. Bajo Publicar en el Web, en el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desea asignar a la página Web.

 Nota   No utilice espacios ni caracteres especiales en el nombre del archivo.

Cómo organizar en subcarpetas los archivos auxiliares de su sitio Web

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. Haga clic en la ficha Web. Active la casilla de verificación Organizar archivos auxiliares en una carpeta y haga clic en Aceptar.

Carga incremental

Mantener un sitio Web de manera que el contenido esté actualizado a veces puede consumir más tiempo y resultar más difícil que el propio diseño del sitio. Publisher 2003 le ahorra tiempo cuando utiliza la nueva característica de carga incremental. Las versiones anteriores volvían a publicar todo el sitio cuando realizaba alguna modificación. Para modificaciones pequeñas y conexiones de acceso telefónico, este hecho podía ser, cuando menos, caro.

Cuando se utiliza la característica opcional de carga incremental, Publisher crea en el servidor un archivo XML especial que controla las versiones de las páginas. Cuando realice una modificación en la publicación Web y sea necesario publicarla de nuevo, Publisher utiliza ese archivo para determinar qué páginas de la publicación han cambiado y sólo carga los archivos correspondientes.

Si tiene un sitio pequeño o si tiene previsto realizar cambios en todo el sitio, puede que no sea necesario usar esta opción. Sin embargo, esta característica puede ahorrarle un tiempo significativo si su sitio es grande y puede tardar un tiempo considerable en cargarse en el servidor o si tiene intención de hacer pocos cambios. Si utiliza una opción de acceso telefónico, es casi seguro que decida utilizar la carga incremental independientemente del tamaño que tenga la publicación Web.

Cómo se utiliza la carga incremental

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. Haga clic en la ficha Web. Confirme que está activada la casilla de verificación Habilitar carga incremental en Web y haga clic en Aceptar.

Sitios Web más pequeños y rápidos de cargar

Los archivos gráficos grandes pueden aumentar el tamaño de archivo general de su sitio Web de Publisher y ralentizar su descarga en los exploradores. Si ha instalado Microsoft Office 2003 Service Pack 1, Publisher le ofrece una manera de comprimir los archivos gráficos y reducir el tamaño de su sitio Web.

 Nota   Microsoft proporciona información de contacto con terceros para ayudarle a obtener soporte técnico. Esta información de contacto puede cambiar sin aviso previo. Microsoft no garantiza la exactitud de esta información de contacto con terceros.

Acerca del autor

David Bartosik, natural de Kansas City (Missouri) donde reside y trabaja como desarrollador de aplicaciones para Nielsen Entertainment, es profesional experto MVP en Microsoft Office Publisher MVP desde hace cuatro años. Su especialidad son las publicaciones Web. Además del sitio Web que mantiene como experto MVP de Publisher, también se encarga del mantenimiento de BARVIN.COM™, un sitio de motivación personal que se describe como una "Revista en línea para una mejor calidad de vida".

 
 
Corresponde a:
Publisher 2003