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Un grupo (grupo: conjunto de usuarios individuales que tienen asignados los mismos permisos.) es una colección de usuarios que tienen los mismos requisitos de seguridad en Microsoft Office Project Web Access. Agregando usuarios a grupos puede reducir significativamente el tiempo empleado en administrar sus permisos individuales.

1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración de servidor.
2. En la página Configuración del servidor, haga clic en Administrar grupos.
3. En la página Administrar grupos, haga clic en Nuevo grupo.

   Para modificar un grupo, haga clic en el nombre de grupo en la columna Nombre de grupo y, a continuación, complete el resto de los pasos de este procedimiento.

4. En la sección Información del grupo, escriba un nombre y una descripción para el grupo.

    Sugerencia   Para buscar un grupo asociado dentro del servicio de directorio Active Directory, haga clic en Buscar grupo.

5. En la sección Usuarios, en la lista Usuarios disponibles, seleccione los nombres de los usuarios que pertenecerán al grupo y, a continuación, haga clic en Agregar. Haga clic en Agregar todo para agregar todos los usuarios disponibles.

    Nota   Los usuarios heredan automáticamente los permisos de todo grupo al que pertenezcan.

6. En la sección Categorías, en la lista Categorías disponibles, seleccione las categorías (categoría: dentro de Project Server, correspondencia de usuarios con proyectos y vistas. Cada categoría tiene un nombre y permite a los usuarios de esa categoría tener acceso a proyectos concretos a través de un conjunto específico de vistas.) a las que tiene acceso el grupo y, a continuación, haga clic en Agregar. Haga clic en Agregar todo para agregar todas las categorías disponibles.

7. Para cada categoría de la lista Categoría seleccionada, seleccione los permisos que desea que tengan los integrantes del grupo en el acceso a la categoría. En la sección Permisos globales, active una de las siguientes casillas de verificación para cada permiso:

   • Permitir   Active esta casilla de verificación para permitir específicamente el acceso al grupo.
   • Denegar   Active esta casilla de verificación para denegar explícitamente el permiso al grupo.

    Notas 

   • Si no se selecciona Permitir ni Denegar, el usuario no tendrán acceso a la categoría a menos que se le dé acceso explícitamente en otro lugar, por ejemplo durante el proceso de agregar o modificar un usuario.
   • En la mayoría de los casos, deberá establecer permisos sólo en el nivel de grupo y no en el nivel de usuario. Use permisos globales para los usuarios que no estén cubiertos por sus permisos de grupo.

    Sugerencia   Para establecer permisos rápidamente, puede usar una plantilla. En el cuadro Establecer permisos con plantilla, seleccione la plantilla de seguridad (plantilla de seguridad: conjunto predefinido de permisos.) que desee aplicar al grupo y, a continuación, haga clic en Aplicar.

8. En la sección Permisos globales, seleccione los permisos globales para el grupo. Se trata de los permisos que tienen los integrantes del grupo más allá de los permisos de categoría (categoría: dentro de Project Server, correspondencia de usuarios con proyectos y vistas. Cada categoría tiene un nombre y permite a los usuarios de esa categoría tener acceso a proyectos concretos a través de un conjunto específico de vistas.) asignados.

Sincronizar los grupos de seguridad con Active Directory

Puede configurar Office Project Web Access para que sincronice automáticamente los grupos de seguridad con grupos del mismo nombre en Active Directory.

1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración de servidor.
2. En la página Configuración del servidor, haga clic en Administrar grupos.
3. En la página Administrar usuarios, haga clic en Opciones de sincronización de Active Directory.
4. En la sección Programación, seleccione la frecuencia de actualización que desee y, a continuación, seleccione la fecha y la hora a la que desea iniciar las actualizaciones.
5. Si se encuentran usuarios previamente inactivos durante el proceso de sincronización y desea reactivar automáticamente estos usuarios, active la casilla de verificación Reactive de manera automática los usuarios actualmente inactivos si se encuentran en Active Directory durante la sincronización.
6. Haga clic en Guardar. Para inicia la sincronización de Active Directory inmediatamente, haga clic en Guardar y sincronizar ahora.

 Nota   Para asociar un grupo a otro grupo dentro de Active Directory, en la página Administrar grupos, haga clic en el grupo. En la sección Información del grupo, haga clic en Buscar grupo.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Project Web Access?

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