Las programaciones (programación: medición del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un proyecto. Una programación se compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas, duraciones, delimitaciones e información del proyecto en función del tiempo.) cambian durante todo el ciclo de vida del proyecto, a medida que las tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.) se planean y se completan. Puede usar Microsoft Office Project 2007 para ayudar a comprender cómo los cambios de una tarea pueden afectar al resto del proyecto y para realizar el seguimiento de los cambios en la programación.
Ver los factores que afectan a la programación del proyecto
Con una tarea seleccionada, haga clic en Controladores de tareas en la barra de herramientas. El panel Controladores de tareas
proporciona información sobre qué factores están afectando a la fecha de comienzo (fecha de comienzo: fecha en la que está programado el comienzo de una tarea. Esta fecha se basa en la duración, los calendarios y las delimitaciones de las tareas predecesoras y sucesoras. La fecha de comienzo de una tarea también se basa en sus propios calendarios y delimitaciones.) de la tarea seleccionada.
Sugerencia Puede hacer clic en distintas tareas sin cerrar el panel Controladores de tareas. El panel Controladores de tarea muestra siempre los controladores de programación para las tareas seleccionadas.
Además del nombre de tarea y de la fecha de comienzo, se muestra la siguiente información en el panel Controladores de tareas, si es pertinente.
| Encabezado | Descripción | Ejemplo |
|---|
| Comienzo real y Asignaciones | Si se especifican datos reales para la tarea, se muestra la fecha de comienzo real junto con los datos que han iniciado la tarea. | Planea que una tarea comience el 1 de marzo y la asigna a Jaime. Jaime comienza a trabajar e informa de 40 horas de trabajo real del 1 de marzo al 5 de marzo. La semana siguiente, tiene que revisar el plan para la tarea para acomodar una fecha de comienzo posterior. Después de intentar mover la fecha de comienzo a una fecha posterior, revisa el panel Controladores de tareas para ver si está causando un conflicto de programación. Se muestran la asignación de Jaime y la fecha de comienzo real. |
| Retraso por redist. | Si ha aplicado la redistribución para ayudar a equilibrar la carga de trabajo del recurso, las tareas se pueden retrasar para evitar la sobreasignación. El panel Controladores de tareas muestra la cantidad de tiempo que se retrasará la tarea seleccionada debido a la redistribución de recursos. | Su tarea se retrasa continuamente a medida que se redistribuyen los recursos en el proyecto. Revisa el panel Controladores de tareas y comprueba que la tarea se ha retrasado 10 días mientras espera la disponibilidad del recurso asignado. En función de esto, decide asignar la tarea a otro recurso para que la tarea se complete sin retraso alguno. |
| Tipo de delimitación y Fecha | El panel Controladores de tareas muestra el tipo de delimitación actualmente colocado en la tarea, incluyendo la fecha asociada a la delimitación. | Recientemente ha recibido un nuevo conjunto de tareas para administrar. La persona que ha administrado previamente la tarea ya las ha especificado en Project. Cuando modifica una de las tareas para reflejar un cambio en una de las dependencias entre tareas, tiene problemas al intentar ampliar la programación en dos semanas. Revisa el panel Controladores de tareas y descubre que la tarea tiene una delimitación de No finalizar después de, establecida en una fecha que coincide con la mitad del período de dos semanas. |
| Tarea de resumen | Si tiene delimitaciones colocadas en una tarea de resumen que afecta a las fechas de las subtareas, la tarea de resumen se mostrarán en el panel Controladores de tareas cuando se selecciona la subtarea. | La fecha del proyecto es 1 de marzo. Crea una tarea de resumen con varias subtareas y establece una delimitación en No comenzar antes del en la tarea de resumen con una fecha de 10 de marzo. El panel Controladores de tareas muestra la tarea de resumen para las subtareas, porque sus fechas de comienzo están controladas por la delimitación No comenzar antes del en la tarea de resumen, como contraposición a la fecha de comienzo del proyecto. |
| Tareas predecesoras | Si vincula sus tareas, las tareas predecesoras se muestran en el panel Controladores de tareas con sus tipos de delimitación y la cantidad de tiempo de posposición o de tiempo de adelanto. | Dos de las tareas del plan de proyecto son Prueba y Lanzamiento. Configura el plan de proyecto para reflejar que la tarea Lanzamiento comienza 5 días después de que hubiera finalizado la tarea Prueba, con el fin de tener tiempo para buscar anomalías en el producto antes de entregarlo a los clientes. Cuando revisa el panel Controladores de tareas para la tarea Lanzamiento, observará el vínculo a la tarea Prueba, con una delimitación de tipo Comienzo a fin y un tiempo de posposición de 5 días. |
| Subtareas | Si ha seleccionado una tarea de resumen, el panel Controladores de tarea muestra las subtareas y las tareas de resumen que están controlando la programación. | Su plan tiene tareas de resumen que representan cada fase del proyecto. Bajo cada tarea de resumen hay varias subtareas, para reflejar el trabajo que se ha realizado en cada fase. Cuando revisa el panel Controladores de tareas para una tarea de resumen, observará un vínculo a la subtarea más antigua que está controlando la fase de comienzo para esa fase. |
| Calendarios | Si el tiempo de trabajo que se esquematiza en el calendario para la tarea seleccionada está afectando a la programación de la tarea, se muestra el nombre del calendario en el panel Controladores de tareas. Puede hacer clic en el nombre del calendario para mostrar información sobre el tiempo de trabajo y el tiempo de descanso. | Está planeando un proyecto con una fecha de comienzo establecida el 1 de marzo. El plan de proyecto usa un calendario predeterminado que sólo considera de lunes a viernes como tiempo de trabajo. El 1 de marzo coincide en sábado. Cuando crea las tareas del proyecto usando el calendario predeterminado, las tareas se retrasan automáticamente para comenzar el primer día laborable del mes, 3 de marzo. Para entender por qué la fecha de comienzo de tarea es el 3 de marzo en lugar del 1 de marzo, revisa el panel Controladores de tareas para ver las tareas. Se muestra un vínculo al calendario predeterminado. |
Notas
- Si inserta otro proyecto en el proyecto actual, primero debe expandir la tarea de resumen del proyecto antes de ver sus controladores de tareas. Si no se expande la tarea, recibirá un mensaje de error.
- Si la información de Controladores de tarea no es correcta o no está seguro de su exactitud, presione F9 para recalcular el proyecto y actualizar la información usando los datos del proyecto actual.
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Realizar el seguimiento de las modificaciones en la programación con Cambiar resaltado
Office Project 2007 incluye la nueva característica Cambiar resaltado que proporciona una rápida visibilidad en los cambios de los datos de programación del proyecto. Cuando planea el proyecto y modifica la información de la tarea, los cambios resultantes se resaltan, por tanto puede ver rápidamente los datos que se han modificado como resultado de los cambios en otra tarea. Si no son deseables los cambios para el proyecto, puede deshacerlos fácilmente y restaurar los datos anteriores.
Por ejemplo, suponga que tiene tres tareas que están vinculadas (vincular: en un proyecto, establecer una dependencia entre tareas. La vinculación de tareas define una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin. En OLE, establecer una conexión entre programas de modo que la información de un documento se actualiza siempre que cambia la información del otro.). Cuando modifica la duración de la primera tarea, también se ven afectadas las fechas de comienzo y de fin de la segunda y tercera tareas. Office Project 2007 resalta la información de programación modificada en las tres tareas, tal como se ilustra en la siguiente ilustración.
Para mostrar u ocultar Cambiar resaltado, haga clic en Mostrar Cambiar resaltado o en la opción Ocultar Cambiar resaltado de la barra de herramientas; o bien elija el menú Ver y haga clic en Mostrar Cambiar resaltado o en Ocultar Cambiar resaltado.
Nota La característica de Cambiar resaltado resalta únicamente los cambios resaltados que resultan de la última modificación que ha realizado. No se resaltan los cambios en los campos de texto o en algunos campos back-end, como la variación.
¿Cómo puedo modificar los colores usados para indicar los datos cambiados?
- En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
- En el menú Formato, haga clic en Estilos de texto.
- Seleccione Celdas modificadas en la lista Cambiar.
- Modifique las opciones de formato según sea necesario, incluyendo Color de fondo y Trama de fondo.
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