Tareas básicas en Project 2013

Un archivo de proyectos en blanco puede ser intimidante, especialmente si es la primera vez que usa la administración de proyectos. No obstante, con solo unos clics puede aprovechar toda la potencia de Project 2013 para convertir la lista de tareas en un completo proyecto que podrá administrar y compartir con su equipo o con aquellas personas interesadas. Para profundizar aún más en la administración de proyectos, visite Guía básica para la administración de proyectos.

Agregar tareas

  1. Haga clic en Ver > Diagrama de Gantt.
  2. Escriba un nombre en el primer campo vacío Nombre de tarea de la parte inferior de la lista de tareas.
  3. Pulse Entrar.

Una lista de tareas en el diagrama de Gantt.

Si agregar tareas de una en una requiere demasiado tiempo, también puede:

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Esquema de tareas

Aplique y elimine la sangría de las tareas para mostrar la jerarquía , es decir, para convertir la lista de tareas en un esquema para el proyecto. Una tarea con sangría se convierte en una subtarea (subtarea: tarea que forma parte de una tarea de resumen. La información de la subtarea está consolidada dentro de la tarea de resumen. Puede utilizar la función de esquema de Project para designar subtareas.) de la anterior a ella que, a su vez, se convierte en una tarea de resumen (tarea de resumen: una tarea de resumen cuenta con más de una subtarea por debajo. Las subtareas están ligadas a la tarea resumen a propósito en el marco del proyecto. La tarea de resumen cuenta con marcadores especiales (triángulos amarillos invertidos) para indicar que cuenta con subtareas)..

  1. Haga clic en Vista > Diagrama de Gantt.
  2. En la columna Nombre de tarea, haga clic en la tarea a la que desea aplicar la sangría.
  3. Haga clic en Tarea > Aplicar sangría a la tarea Botón Aplicar sangría a la tarea de la cinta.. La tarea se convierte en una subtarea.
  4. Haga clic en Anular la sangría de tarea Botón Anular la sangría de tarea de la cinta. para mover la tarea al nivel de la tarea que está encima. Deja de ser una subtarea.

Una lista de tareas con tareas de resumen y subtareas en el diagrama de Gantt

Para obtener más información sobre el esquema de tareas, consulte Crear tareas de resumen y subtareas.

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Vincular tareas

Puede vincular (vincular: en un proyecto, establecer una dependencia entre tareas. La vinculación de tareas define una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin. En OLE, establecer una conexión entre programas de modo que la información de un documento se actualiza siempre que cambia la información del otro.) dos tareas de un proyecto para mostrar su relación (también denominada una dependencia de tareas (dependencias entre tareas: relación entre dos tareas vinculadas; el vínculo se establece por una dependencia entre sus fechas de comienzo y fin. Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas: Fin a comienzo [FC], Comienzo a comienzo [CC], Fin a fin [FF] y Comienzo a fin [CF].)). Las dependencias controlan la programación del proyecto;  una vez vinculadas las tareas, todos los cambios que se realicen en una también afectarán a la otra, lo que afecta a la siguiente y así sucesivamente.

  1. Haga clic en Vista > Diagrama de Gantt.
  2. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las dos tareas que desee vincular (en la columna Nombre de tarea).
  3. Haga clic en Tarea > Vincula las tareas seleccionadas Botón Vincular tareas de la pestaña Tarea de la cinta.

Tres tareas vinculadas en un diagrama de Gantt

Project admite cuatro tipos de vínculos de tareas. Si desea cambiar el tipo de vínculo o quitarlo completamente, consulte Cambiar un vínculo de tareas.

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Cambiar la vista

Project 2013 se inicia con el contrastado Diagrama de Gantt (vista Diagrama de Gantt: vista predefinida que muestra tareas de proyecto en su lado izquierdo y barras gráficas correspondientes a las duraciones de las tareas en el lado derecho.), aunque dispone de muchas otras opciones para ver las tareas y los recursos y el modo en que están conectados. Puede cambiar cualquier vista para que cumpla con sus necesidades específicas.

  1. Haga clic en la pestaña Vista.
  2. En el grupo Vistas de tareas o en el grupo Vistas de recursos, haga clic en la vista que desea usar.
  3. Para ver todas las vistas disponibles, haga clic en Diagrama de Gantt > Más vistas y elija una de las opciones del cuadro de diálogo Más vistas.

Grupo Vista de tareas en la cinta de opciones y parte de un Diagrama de redes de muestra

Para obtener más información (de la que hay mucha más), consulte Seleccionar la vista correcta del proyecto.

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Imprimir el proyecto

Imprimir una vista o un informe en Project es parecido a imprimir en otros programas de Office:

Haga clic en Archivo > Imprimir > Imprimir.

Botón Imprimir y opciones de impresión al fondo

Conseguir solo la información específica del proyecto que desea compartir con los accionistas en la impresión puede involucrar más preparación antes de pulsar el botón de impresión.

Obtenga más información

Para adquirir habilidades de administración de proyectos mientras utiliza todas las características de Project, use la Guía de administración de proyectos.

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Corresponde a:
Project Professional 2013, Project Standard 2013