En función de las necesidades del proyecto, puede quitar o reemplazar un recurso (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) que está asignado a una tarea del proyecto. Por ejemplo, el cambio de una asignación (asignación: recurso específico asignado a una tarea concreta.) de recursos puede ayudarle a representar la sobreasignación (sobreasignación: el resultado de asignar más tareas a un recurso de las que puede realizar en el período laborable disponible.) o subasignación (subasignación: asignar un recurso a un trabajo menos horas de las que está disponible.), a controlar los costos, a aumentar la eficacia o a aumentar la calidad.
¿Qué desea hacer?
Quitar una asignación de recursos
Quitar una asignación de recursos no es lo mismo que quitar un recurso del plan de proyecto. Quitar una asignación de recursos quitará las obligaciones del recurso para trabajar en tareas o conjuntos de tareas determinados, pero el recurso aún puede existir en el proyecto.
Sugerencia Para quitar un recurso de un proyecto, en la ficha Ver, haga clic en Hoja de recursos. Seleccione el recurso y, a continuación, presione la tecla SUPR.
Para quitar las obligaciones del recurso para trabajar en una tarea, haga lo siguiente:
- En el ficha Ver, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.
- En la columna Nombre de tarea, seleccione y haga clic con el botón secundario en la tarea de la que desea quitar un recurso.
- Seleccione Asignar recursos
.
- En el cuadro de diálogo Asignar recursos, en la columna Nombre del recurso, seleccione el recurso que desea quitar.
- Haga clic en Quitar.
Notas
- Cuando quite recursos asignados de las tareas, pueden cambiar las duraciones (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.) de dichas tareas. El trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.) restante se redistribuye entre los recursos asignados restantes. Si no desea que cambien las duraciones, desactive la programación condicionada por el esfuerzo (programación condicionada por el esfuerzo: método predeterminado de programación de Project. La duración de una tarea disminuye o aumenta a medida que se agregan o quitan recursos de una tarea, mientras que la cantidad de esfuerzo necesaria para completar dicha tarea permanece sin cambios.) para la tarea.
- Si quita el único recurso de una tarea de Unidades fijas o de Duración fija, el valor del trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.) desaparece. Para conservar el valor del trabajo, puede reemplazar el recurso con un recurso de marcador de posición (recurso con marcador de posición: nombre de recurso temporal agregado a un plan de proyecto para ayudar a calcular los tipos y la cantidad de recursos necesarios. Los nombres de recursos con marcador de posición permiten desarrollar la propuesta de proyecto y obtener aprobaciones.). Esto es particularmente importante si usa valores de trabajo como ayuda para crear la programación (programación: medición del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un proyecto. Una programación se compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas, duraciones, restricciones e información del proyecto en función del tiempo.).
- Cuando quita un recurso de una tarea, también se quitan los valores de trabajo reales asociados a la tarea.
- Cuando quita un recurso de una tarea, se eliminan todos los costos reales asociados al recurso. Para conservar los costos reales para la tarea, establezca el trabajo restante para el recurso en cero.
- Una manera sencilla de quitar un recurso de una tarea es desactivar la casilla de verificación de la columna Nombre del recurso.
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Quitar un recurso de empresa
En Microsoft Project 2010, no puede eliminar los recursos de empresa (recursos de empresa: recursos que forman parte de la lista completa de recursos de una organización. Los recursos de empresa se pueden compartir entre proyectos.). En cambio, puede desactivar los recursos que ya no necesite. Esto asegura que se conserva toda la información e historial del proyecto asociados a ese recurso.
La desactivación del recurso se realiza mediante Microsoft Project Web App. Sólo el administrador del servidor puede desactivar el recurso.
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Reemplazar una asignación de recursos
- En el ficha Ver, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.
- En la columna Nombre de tarea, seleccione y haga clic con el botón secundario en la tarea con el recurso que desea reemplazar.
- Haga clic en Asignar recursos .
- En el cuadro de diálogo Asignar recursos, en la columna Nombre del recurso, seleccione el recurso que desea reemplazar.
- Haga clic en Reemplazar.
- En el cuadro de diálogo Reemplazar recurso, haga clic en el recurso que desea reemplazar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para reemplazar el recurso seleccionado con varios recursos, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los recursos que desea agregar.
Nota Project no quitará el recurso si el trabajo real (trabajo real: cantidad de trabajo llevado a cabo de una tarea o asignación. Cuando se especifica el trabajo real de una tarea, el trabajo restante se calcula según esta fórmula: Trabajo restante = Trabajo - Trabajo real. El trabajo real se denomina en ocasiones "datos reales".) se ha completado en la asignación. El recurso de reemplazo se asigna al trabajo restante (trabajo restante: cantidad de trabajo, en términos de unidad de tiempo como horas o días, que queda por completar en una tarea. Se calcula de la siguiente manera: Trabajo restante = Trabajo - Trabajo real.) desde la asignación original. Puede ajustar esos valores de trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.), si es necesario.
- En el cuadro de diálogo Asignar recursos, en la columna S/D, use la flecha desplegable para seleccionar Solicitud o Demanda.
- Para especificar la cantidad de trabajo que realizará el nuevo recurso en una tarea, en la lista Unidades del recurso, indique lo siguiente:
- Asigne a la tarea un único recurso de trabajo a tiempo completo escribiendo 100%.
- Asigne a la tarea un grupo de recursos a tiempo completo especificando un porcentaje superior a 100%. Por ejemplo, escriba 300% para un grupo de tres operadores que trabajan en la tarea a tiempo completo.
- Asigne la tasa de consumo para un recurso material escribiendo un número que indique la cantidad de material que se va a usar para esta asignación.
Si la cantidad de material usada depende de la duración (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.) de la tarea, especifique la tasa de uso agregando una barra inclinada (/) y una duración. Por ejemplo, si se usan 20 metros de madera a la semana, escriba 20/semana o bien 20/s.
Nota La información sobre el costo para la duración del tiempo de un recurso en la tarea se calcula automáticamente y se muestra en la columna Costo. Haga doble clic en un campo de la columna Costo para especificar otra información de la tasa del costo para el recurso.
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