Objetivo: iniciar un plan de proyecto

Se aplica a
Microsoft Office Project 2003
Microsoft Office Project Server 2003
Microsoft Project 2000 y 2002

Después de realizar la planificación inicial, se puede comenzar el proyecto, escribir sus datos preliminares y adjuntarle los documentos de planificación.

 Sugerencia   Este documento forma parte de una serie de artículos que describen una amplia variedad de actividades de administración de proyectos. Denominamos a estas actividades "objetivos" porque se organizan en torno al ciclo de administración del proyecto: creación de un plan, supervisión y administración del proyecto, y cierre del proyecto. El ciclo de administración del proyecto se esboza en el mapa del proyecto, en el que podrá encontrar un vínculo a un artículo sobre cada objetivo de administración de proyectos. La mayoría de los artículos incluyen vínculos a información de referencia o procedimientos que se realizan en Project o Project Server. Estos artículos sobre "objetivos" se han diseñado para ayudarle no sólo a usar Project sino también a entender mejor la administración de los proyectos.

Objetivo anterior  Objetivo siguiente

Ver todos los objetivos del mapa del proyecto

Hombre y mujer discutiendo un proyecto

Número 1  Decidir si necesita un proyecto     Antes de comenzar una serie de actividades que se prolongan en el tiempo, debe preguntarse si lo que está haciendo constituye un proyecto.

MostrarMás . . .

Desde el punto de vista de la administración de proyectos, un proyecto tiene la mayoría de los siguientes atributos:

  • Un proyecto es temporal y único     Es un programa único y no una serie de actividades continuadas. El diseño de una fábrica de camiones es un proyecto porque se trata de una actividad única. La fabricación de los automóviles, si bien implica numerosos pasos vinculados, es una serie continuada de actividades y, por lo tanto, no es un proyecto.
  • Un proyecto tiene un ciclo de vida con un comienzo y un final     En el anterior ejemplo, el diseño de una fábrica de automóviles tiene una fecha de finalización mientras que la fabricación es continuada. Cuando se finaliza la fábrica, termina el proyecto.
  • Los proyectos consumen recursos     Los recursos (personas, recursos materiales como herramientas y textiles) deben administrarse minuciosamente, sobre todo si se comparten entre varios proyectos.
  • Un proyecto tiene fondos limitados descritos en el presupuesto     Los jefes de proyecto suele preocuparse por la rentabilidad global de un proyecto y por si los costos de las actividades no sobrepasan los costos asignados al proyecto.

Ejemplos de proyectos:

  • Desarrollo de un nuevo producto o servicio.
  • Diseño de un nuevo procedimiento comercial o reestructuración de una organización.
  • Construcción de una casa u otra estructura.
  • Desarrollo de una directiva de control medioambiental.
  • Diseño de un tipo de vehículo con emisión reducida.
  • Diseño de la ampliación de una casa.

Número 2 Crear un proyecto     Se puede crear un nuevo proyecto, que es el modo habitual de empezar. O bien, se puede basar el nuevo archivo en un proyecto o plantilla existente que contenga tareas o recursos similares a los que se necesitarán en el proyecto actual.

Haga clic en los vínculos que procedan:

Número 3 Especificar las propiedades del archivo     Las propiedades del archivo, como el título del proyecto o el nombre de la empresa, pueden ayudar a los integrantes de la organización a identificar y localizar información específica del proyecto.

Número 4 Vincular o almacenar documentos relacionados con el proyecto en Project      Se pueden adjuntar al archivo del proyecto documentos relacionados con el proyecto. Por ejemplo, se puede vincular un plan de administración del alcance (ámbito: combinación de todos los objetivos y las tareas del proyecto y el trabajo necesario para llevarlos a cabo.) o plan de administración de riesgos (plan de administración de riesgos: documento que define cómo administrar los riesgos en el transcurso del proyecto. Puede incluir riesgos identificados, probabilidades, planes de emergencia y métodos para implantarlos y una estrategia para asignar recursos si se produce un evento de riesgo.) al proyecto para facilitar el acceso.

Haga clic en los vínculos que procedan:

Número 5 Establecer el período laborable para el calendario del proyecto      Es posible que precise cambiar los días y horas laborables del calendario del proyecto (calendario del proyecto: calendario base utilizado por un proyecto.). En Project, el período laborable predeterminado es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. durante los días laborables, con una hora libre para comer. Se pueden cambiar las horas de trabajo de todos los días laborables, de días determinados (como todos los jueves) o de ciertas fechas, como las vacaciones.

Número 6 Guardar un proyecto     De vez en cuando, necesitará guardar el proyecto para conservar los cambios realizados, crear una copia de seguridad del proyecto o crear una plantilla que se pueda usar para otro proyecto. Project permite guardar un proyecto de varias maneras.

Haga clic en todos los puntos siguientes aplicables: