Objetivo: estimar las necesidades de los recursos

Por ahora ya ha identificado el ámbito (ámbito: combinación de todos los objetivos y las tareas del proyecto y el trabajo necesario para llevarlos a cabo.) del proyecto, incluida la configuración de la lista de tareas y la estimación de la duración de las mismas. Puede usar esta información para realizar estimaciones preliminares, identificar requisitos e iniciar sus procesos de contratación de personal y de compras para adquirir los recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) que necesita.

 Sugerencia   Este artículo forma parte de una serie de artículos incluidos en el Mapa del proyecto en los que se describe una amplia gama de actividades de administración de proyectos. Denominamos a estas actividades "objetivos" ya que están organizadas en torno al ciclo de vida de la administración de proyectos: elaborar un plan, realizar un seguimiento del proyecto y administrarlo y cerrar el proyecto.

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Teclas de calculadora y cifras de recursos humanos

número 1  Identificar y estimar los requisitos de los recursos     Después de establecer el ámbito (ámbito: combinación de todos los objetivos y las tareas del proyecto y el trabajo necesario para llevarlos a cabo.) y los objetivos (objetivo: criterios cuantificables que deben cumplirse para que el proyecto se considere satisfactorio. Los objetivos deben incluir al menos las medidas de costo, de programación y de calidad. Los objetivos no cuantificables aumentan el riesgo de que el proyecto no los cumpla.) y de configurar la lista de tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.) de su plan del proyecto, ya está preparado para planear los recursos.

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El proceso siguiente puede ayudarle a identificar los tipos y las cantidades de recursos que necesita para implementar el proyecto:

En otros casos, como con las tareas de diseño, agregar recursos no garantiza que se reduzca la duración.

Para obtener más información sobre Office Project Portfolio Server 2007, lea la información general de productos.

Número 2  Modificar una duración     Use la información recopilada sobre éste y otros proyectos similares para ajustar las estimaciones de duración (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.) de las tareas. La precisión de las estimaciones de duración afectan directamente a la precisión de la estimación de los requisitos de los recursos.

Número 3  Desarrollar los recursos propuestos      Llegados a este punto, está preparado para enumerar los tipos y las cantidades de recursos. Para los recursos humanos, ya conoce los cargos, conocimientos y nivel de experiencia. Sabe el tipo, marca, costo y capacidad de los recursos del equipo que se necesitan. Conoce las cantidades de bienes (recurso material: suministros u otros elementos consumibles que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) consumibles que se requieren. Puede escribir y compilar la información de este recurso en Microsoft Office Project 2007 y enviarla como parte de su propuesta de recurso.

Haga clic en los vínculos que procedan:

Número 4  Obtener la aprobación de los recursos estimados     Envíe su propuesta de recurso a los participantes (participantes: personas y organizaciones que están involucradas de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados por el proyecto.) para obtener la aprobación de las estimaciones de recursos.

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Tras identificar los tipos y la cantidad de personal, equipos, recursos materiales (recurso material: suministros u otros elementos consumibles que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) y recursos de costo (recursos de costo: recursos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la duración de una tarea, por ejemplo los billetes de avión o el alojamiento.) necesarios para implementar su proyecto, puede que necesite obtener aprobación para contratación de personal y adquisición por parte de los participantes (participantes: personas y organizaciones que están involucradas de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados por el proyecto.) de su organización o de los clientes. Si apuesta por este proyecto, el proceso siguiente puede ayudarle a establecer los requisitos, las suposiciones (suposiciones del proyecto: factores que, por motivos de planeación, se consideran verdaderos, reales o certeros. Por lo general, las suposiciones conllevan un grado de riesgo.) y el presupuesto para su propuesta:

Para obtener más información sobre Office Project Portfolio Server 2007, lea la información general de productos.

Número 5  Actualizar las estimaciones de recursos según su aprobación     Tras obtener la aprobación para usar los recursos y recibir nueva información sobre ellos, puede actualizar sus estimaciones de recursos.

Haga clic en los vínculos que procedan:

Número 6  Agregar información de soporte técnico sobre un recurso o proyecto     Agregar más información en forma de notas, documentos y vínculos a páginas Web.

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Agregar una nota a una tarea, recurso o proyecto para incluir una pequeña cantidad de información directamente a su proyecto. Asimismo, puede agregar un archivo de otro programa a una nota de proyecto.
  • Ver y cargar documentos si desea vincular documentos de soporte técnico mediante Project Server 2007.
  • Crear un informe visual si desea utilizar Microsoft Office Visio 2007 o Microsoft Office Excel 2007 para crear informes que permitan analizar e informar sobre el uso de los recursos en cualquier fase de la planeación del proyecto.

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