Objetivo: crear el equipo del proyecto

 Agregar recursos a su equipo de proyecto     Si utiliza Microsoft Office Project Server 2007, puede agregar recursos de empresa (recursos de empresa: recursos que forman parte de la lista completa de recursos de una organización. Los recursos de empresa se pueden compartir entre proyectos.) y detalles como grupos, tipo de recursos, cualificaciones y unidades máximas (capacidad máxima: porcentaje máximo o número de unidades que tiene un recurso para ser programado en cualquier tarea. El valor de capacidad máxima indica la capacidad más alta para trabajar que tiene un recurso. El valor predeterminado es 100 por ciento..):

• Agregar recursos a su proyecto para agregar a su equipo recursos de la empresa y externos.
• Sustituir recursos si desea reemplazar un recurso de empresa de su proyecto por otro (de fuera de su equipo actual) o por un recurso genérico (recursos genéricos: recursos con marcador de posición que se utilizan para especificar las aptitudes necesarias para una tarea específica.).

 Establecer los períodos laborables para el proyecto y los recursos     Si desea establecer la disponibilidad (disponibilidad: indica cuándo y cuánto tiempo se puede programar un recurso para el trabajo asignado. La disponibilidad viene determinada por los calendarios de proyectos y recursos, las fechas de comienzo y fin de recursos o el nivel en el que está disponible el recurso para trabajar.) para todos los recursos del proyecto y para los proyectos individuales, debe establecer períodos laborables. Puede indicar la programación de días festivos y de períodos laborables estándar y no estándar, además de diferentes unidades de recursos.

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• Establecer los períodos laborables, festivos y vacaciones para los recursos individuales. Puede modificar los calendarios de recursos (calendario de recursos: calendario en el que se especifica el período laborable y no laborable de un único recurso. El calendario del recurso difiere del calendario base en que éste último especifica el período laborable y no laborable para más de un recurso.) individuales para indicar las programaciones no estándar, festivos y otros períodos de inactividad.
• Establecer los períodos laborables, festivos y vacaciones para todo el proyecto. Puede cambiar las fechas de inicio y finalización del trabajo para el proyecto. También puede cambiar la disponibilidad de unidades (disponibilidad de unidades: período de tiempo, expresado como porcentaje o número decimal, que se puede programar un recurso para un trabajo asignado. Hace referencia al nivel en que está disponible el recurso; por ejemplo, un recurso puede estar disponible el 50%, 100% o 300% del tiempo total.) en períodos diferentes durante el proyecto. Por ejemplo, puede asignar cuatro carpinteros a un proyecto en primavera, ocho en verano y dos en otoño.
• Especificar la disponibilidad de recursos para controlar cuánto tiempo estará disponible un recurso de trabajo (recurso de trabajo: recursos humanos o de equipamiento que realizan trabajo para completar una tarea. Los recursos de trabajo consumen tiempo [horas o días] para completar las tareas.).

 Cambiar la información para los recursos empresariales     Si utiliza Microsoft Office Project Web Access (Project Web Access: interfaz de usuario basada en Web para tener acceso a la información que hay en Project Server.), puede que desee realizar cambios en la información de recursos. Por ejemplo, puede aplicar un calendario, costos o cualificaciones nuevas al recurso. Antes de guardar los cambios de ciertos tipos de recursos de empresa, como los costos, conocimientos o la disponibilidad, el recurso tiene que estar desprotegido (desproteger: proceso de apertura de un proyecto de empresa o de un registro de recurso de empresa para su modificación.).

• Escribir o cambiar la información de recursos de la empresa

 Agregar cualificaciones de recursos      Al agregar un campo personalizado para las cualificaciones de recursos en la Hoja de recursos, puede filtrar, ordenar o agrupar por este campo para identificar los recursos por sus cualificaciones. En función de los requisitos de su organización, puede que necesite utilizar códigos de cualificaciones (códigos de aptitudes: tipo de código de esquema de empresa que permite especificar las aptitudes que posee un recurso.).

• Escribir información sobre los recursos de empresa si utiliza Office Project Web Access y desea definir cualificaciones de recursos.
• Utilizar el Asistente para la sustitución de recursos para encontrar recursos si utiliza Microsoft Office Project Professional 2007 y Project Server 2007 y desea que Project 2007 asigne recursos a las tareas automáticamente en uno o más proyectos, en función de las demandas de cualificaciones de las tareas y la disponibilidad de los recursos.
• Crear un presupuesto para los recursos de su proyecto si ya sabe cuánto dinero desea gastar en recursos.

 Definir los costos de los recursos     Después de escribir las tarifas y los salarios del personal, los equipos y los materiales, puede utilizar Microsoft Office Project 2007 para crear un presupuesto o realizar el seguimiento de los costos del proyecto.

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• Escribir las tarifas de pago de los recursos para configurar las tarifas por hora, los costos por uso (costo por uso: tarifa fija por el uso de un recurso que se puede aplicar en lugar de, o además de, una variable. Para los recursos de trabajo, el costo por uso se acumula cada vez que se utiliza el recurso. Para los recursos materiales, el costo por uso se acumula sólo una vez.) y otras tarifas para los recursos humanos y de equipos. Project 2007 puede calcular los costos totales para los recursos, las tareas asignadas y la totalidad del proyecto. Puede escribir esta información durante el proceso de contratación o negociar los recursos compartidos con otros administradores.
• Escribir los costos de los recursos materiales, como suministros. Project 2007 puede calcular los costos totales de estos recursos materiales (recursos materiales: materiales o suministros consumibles, como hormigón, madera o clavos.) a partir de la tarifa base y las cantidades indicadas.
• Crear un presupuesto para los recursos de su proyecto si ya sabe cuánto dinero desea gastar en recursos.

 Configurar líneas de comunicación     Si utiliza Project Server 2007, los miembros del equipo y los participantes pueden colaborar en línea con Microsoft Office Project Web Access (Project Web Access: interfaz de usuario basada en Web para tener acceso a la información que hay en Project Server.). Quizá tenga que escribir las direcciones de correo o las cuentas de usuario de Microsoft Windows de éstos.

• Iniciar sesión en Project Web Access

 Agregar información de soporte técnico sobre recursos     Agregue más información sobre recursos en forma de notas o documentos, o viendo los informes de los recursos.

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• Agregar una nota a una tarea, recurso o proyecto para incluir una pequeña cantidad de información directamente en su proyecto. También puede agregar un archivo de otro programa a una nota del proyecto.
• Ver y cargar documentos si desea establecer un vínculo a los documentos de soporte técnico mediante Project Server 2007.
• Crear un informe visual si desea utilizar Microsoft Office Visio 2007 o Microsoft Office Excel 2007 para crear informes que permitan analizar e informar sobre el uso de los recursos en cualquier fase de la planeación del proyecto.