Mostrar subtareas esquematizadas y tareas de resumen

Después de especificar las tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.) en la lista de tareas y de agregar estructura al proyecto mediante la aplicación de esquemas (esquema: estructura jerárquica de un proyecto que muestra cómo algunas tareas se ajustan en agrupaciones más amplias. En Project, las subtareas se sitúan con una sangría en tareas de resumen.), puede usar el esquema para ocultar o mostrar las subtareas (subtarea: tarea que forma parte de una tarea de resumen. La información de la subtarea está consolidada dentro de la tarea de resumen. Puede utilizar la función de esquema de Project para designar subtareas.) de una tarea de resumen (tarea de resumen: tarea que se compone de subtareas y que las resume. Utilice el esquema para crear tareas de resumen. Project determina automáticamente la información de la tarea de resumen (por ejemplo, la duración y el costo) mediante la utilización de información procedente de las subtareas.) o para mostrar la agrupación de tareas relacionadas.

Por ejemplo, puede que le interese ocultar las subtareas para mostrar únicamente las tareas de nivel superior y después imprimir esa vista para crear un informe de resumen del proyecto.

También le puede interesar mostrar una tarea de resumen del proyecto (tarea de resumen del proyecto: tarea que resume la duración, el trabajo y los costos de todas las tareas de un proyecto. La tarea de resumen aparece en la parte superior del proyecto, su número de identificación es 0 y representa la línea de tiempo del proyecto de principio a fin.) o números de esquema (número de esquema: números que indican la posición exacta de una tarea en el esquema. Por ejemplo, una tarea con el número de esquema 7.2 indica que se trata de la segunda subtarea bajo la tarea de resumen de séptimo nivel.) o ambos en su lista de tareas.

¿Qué desea hacer?


Ocultar y mostrar todas las tareas de resumen

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Vista.
  2. En Opciones de esquema, active o desactive la casilla de verificación Mostrar tareas de resumen para mostrar u ocultar todas las tareas de resumen.

Cuando se ocultan las tareas de resumen, sólo las subtareas están visibles.

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Mostrar todas las subtareas de todas las tareas de resumen

Para mostrar todas las subtareas de todas las tareas de resumen, haga clic en MostrarImagen del botón y, a continuación, haga clic en Todas las subtareasImagen del botón. Las subtareas se pueden ocultar sólo en una tarea de resumen de cada vez.

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Ocultar y mostrar todas las subtareas de una única tarea de resumen

  1. Haga clic en la fila de la tarea de resumen que contiene las subtareas que desea mostrar u ocultar.
  2. Haga clic en Mostrar subtareasImagen del botón para mostrar las subtareas o en Ocultar subtareasImagen del botón para ocultarlas.

También puede mostrar y ocultar las subtareas haciendo clic en el símbolo de esquema de la tarea de resumen. Los símbolos de esquema indican si una tarea de resumen muestra las subtareas Imagen del icono o no las muestra Imagen del icono.

El símbolo de esquema indica si se muestran o se ocultan las subtareas.

Imagen del botón Un símbolo de esquema que muestra un signo más (+) indica una tarea de resumen con sus subtareas ocultas.
Imagen del botón Un símbolo de esquema que muestra un signo menos (-) indica una tarea de resumen mostrando todas sus subtareas.

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Ocultar y mostrar todas las subtareas hasta un nivel de esquema determinado

Para mostrar sólo una parte del esquema, haga clic en MostrarImagen del botón y, a continuación, en el número de nivel del esquema hasta el que desea ver.

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Ocultar y mostrar la tarea de resumen del proyecto

También puede mostrar un proyecto como tarea de resumen en la lista de tareas. Una tarea de resumen del proyecto (tarea de resumen del proyecto: tarea que resume la duración, el trabajo y los costos de todas las tareas de un proyecto. La tarea de resumen aparece en la parte superior del proyecto, su número de identificación es 0 y representa la línea de tiempo del proyecto de principio a fin.) muestra el proyecto completo en una única fila con su propia barra de tareas de resumen.

 Nota   Cuando aplica recursos del presupuesto a un proyecto, debe mostrarse la tarea de resumen del proyecto.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Vista.
  2. En Opciones de esquema, active o desactive la casilla de verificación Mostrar tarea de resumen del proyecto para mostrar u ocultar la tarea de resumen del proyecto.

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Ocultar y mostrar números de esquema

Cuando muestra los números de esquema en su lista de tareas, puede ver la estructura de esquema como códigos numéricos, también conocidos como estructura detallada del trabajo (EDT) (EDT: [Estructura detallada del trabajo] Estructura jerárquica que se utiliza para organizar tareas de cara a generar informes de programaciones y realizar un seguimiento de los costos. Con Project se puede representar la estructura detallada del trabajo mediante la utilización de identificadores de tareas o mediante la asignación de códigos EDT personalizados a cada tarea.). Project asigna números de esquema exclusivos a cada tarea en función de su nivel en la jerarquía de la lista de tareas.

  1. En una vista de hojas, seleccione la columna situada a la derecha de donde desea mostrar la columna Número de esquema. Si desea mostrar la columna Número de esquema como última columna, debe insertarla antes de la última columna y, a continuación, moverla arrastrando su encabezado.
  2. En el menú Insertar, haga clic en Columna.
  3. Seleccione Número de esquema en la lista Nombre de campo.

Para cambiar el número de esquema de una tarea, debe subir o bajar la tarea en la lista de tareas o cambiar su lugar en la estructura de esquema del proyecto mediante los botones de esquema.

Es importante tener en cuenta que cuando reorganiza una lista de tareas, cambiarán los números de esquema de los elementos listados. Los números de esquema se actualizan automáticamente cuando mueve, agrega o elimina tareas, porque reflejan la estructura actual de la lista de tareas.

 Nota   Si está usando un sistema de numeración personalizado que especifica manualmente, los números no se actualizan de forma automática. Necesita ajustar manualmente los números para reflejar la nueva ubicación de la tarea si la desplaza.

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Corresponde a:
Project 2007