Antes de guardar los cambios de determinados tipos de información acerca de los recursos de empresa, como los costos, cualificaciones o la disponibilidad, el recurso debe desprotegerse para que sea posible editarlo. Sólo una persona cada vez puede desproteger un recurso para modificarlo. Al desproteger un recurso se abre un proyecto temporal con los recursos desprotegidos en la vista Hoja de recursos. Al desproteger un proyecto de empresa, sus recursos no quedan desprotegidos de forma automática.
- En el menú Herramientas, elija Opciones de empresa y haga clic en Abrir el fondo de recursos de empresa.
La lista de recursos de empresa se muestra en la tabla.
Sugerencia
Para ver la lista de recursos en orden alfabético, haga clic en la columna Nombre del recurso.
- Active la casilla de verificación situada junto al recurso que desea desproteger para modificarlo.
Para ver los recursos que tienen ciertas cualificaciones u otros atributos, en la columna Código de esquema de empresa, haga clic en el código que especifique los atributos que desee, seleccione un valor para el código, haga clic en Aplicar filtro y, a continuación seleccione el recurso que desea desproteger.
- Si es necesario, seleccione Modo de lectura y escritura para desproteger. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
- Haga clic en Abrir/Agregar.
Se abrirá un nuevo proyecto mostrando la vista Hoja de recursos.
- Realice los cambios en la información del recurso. Por ejemplo, aplique un nuevo calendario, costos o cualificaciones al recurso de acuerdo con los requisitos y estándares de la organización.
- Para volver a proteger el recurso, haga clic en Cerrar en el menú Archivo. Al cerrar un proyecto con recursos de empresa, existen las siguientes posibilidades:
- Guardar los cambios y a continuación proteger para cerrar el proyecto que contiene la nueva información del recurso y guardar los cambios en Microsoft Office Project Server 2003.
- Proteger solamente para que otros usuarios puedan desproteger el recurso. Esta opción no guarda ningún cambio realizado en la información del recurso.
Sugerencia
Para ver la información de un recurso sin abrir el recurso para modificarlo, haga clic en Modo de sólo lectura para ver.
Notas
- Si desea agregar nuevos recursos a la empresa, no seleccione ningún recurso y haga clic en Abrir/Agregar. En la vista Hoja de recursos, agregue los nuevos recursos.
- No se pueden eliminar los recursos de la empresa desde Microsoft Office Project Professional 2003. Sólo puede hacerlo el administrador del proyecto utilizando Microsoft Office Project Web Access 2003.
- También puede modificar la información de los recursos desde Project Web Access. En Project Web Access, haga clic en Recursos y, a continuación, haga clic en Ver recursos de empresa en el Centro de Recursos en el panel lateral.
- Si desea modificar la información de un recurso de Project Server mientras está trabajando sin conexión, necesita guardar el proyecto de recursos temporal mediante el comando Guardar sin conexión en el menú Archivo. La próxima vez que abra este proyecto y se conecte al servidor, puede volver a proteger el recurso en Project Server mediante el comando Guardar con conexión en el menú Archivo.
