Imprimir la programación de un proyecto

Imprimir una vista o un informe en Project es muy similar a imprimir en otros programas de Office:

  • Haga clic en Archivo, en Imprimir y en Imprimir

Botón Imprimir en la vista Backstage.

Sin embargo, obtener solo la información específica del proyecto que desea en la copia impresa implica un pequeño trabajo de preparación antes de presionar el botón Imprimir. Siga leyendo para ver cómo obtener la información correcta en la página para usted y para los participantes.

Prepararse para imprimir


Preparar una vista para imprimirla

Dar formato a la vista

  1. Seleccione la vista que desee.
  2. Cambie la vista de manera que solo muestre los datos que desea compartir. Por ejemplo:

Definir las opciones de impresión y de diseño de página

  1. Haga clic en Archivo y en Imprimir.
  2. En Configuración, elija la parte del proyecto que desea imprimir. Puede imprimirlo todo o seleccionar intervalos de fechas y páginas.
  3. Defina otras opciones de impresión como el número de copias, la orientación de la página y el tamaño del papel.

Imprimir la sección Configuración de la vista Backstage

Agregar un encabezado, un pie de página o una leyenda

Puede incluir encabezados y pies de página en cada página impresa. Algunas vistas también incluyen una leyenda de los tipos de barras de Gantt en cada página impresa. Puede agregar, quitar o cambiar los encabezados, los pies de página y las leyendas así:

  1. Haga clic en Archivo y en Imprimir.
  2. Haga clic en Configurar página (debajo de la sección Configuración).
  3. Haga clic en la pestaña Encabezado, Pie de página o Leyenda.
  4. Escriba el texto en el cuadro de texto Izquierda, Centro o Derecha.
  5. Use los botones de debajo del cuadro de texto para dar formato al texto o agregar elementos:
Gráfico de Insertar número de página Números de página Imagen de Insertar hora actual Hora
Gráfico de Insertar número total de páginas Número total de páginas Gráfico de Insertar nombre de archivo Nombre de archivo
Gráfico de Insertar fecha actual Fecha Gráfico de Insertar imagen Imagen

¿Quiere deshacerse de la leyenda completamente? En la pestaña Leyenda, en Ubicada en, haga clic en Ninguna.

¿Tiene que cambiar lo que muestran las barras de Gantt en la leyenda? Esto se controla en el cuadro de diálogo Estilos de barra. Vea Cambiar la leyenda en una vista impresa para obtener las instrucciones.

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Preparar un informe para imprimirlo

Dar formato al informe

Cree y personalice el informe hasta que muestre exactamente la información que desee imprimir. Puede agregar gráficos, tablas y vínculos así como cambiar los colores y agregar efectos visuales.

Ver el diseño de impresión mientras trabaja en el informe

Puede ver qué aspecto tendrá el informe impreso mientras está trabajando en él.

  1. Haga clic en cualquier parte del informe y, a continuación, haga clic en Diseño de herramientas del informe.
  2. En el grupo Configurar página, haga clic en la opción que desee ver: Saltos de página, Márgenes, Orientación o Tamaño.

Grupo Configurar página en la pestaña Diseño de herramientas del informe

  1. El informe muestra las instrucciones que cambian en función de las selecciones.

Por ejemplo, haga clic en Saltos de página para ver la parte del informe que se mostrará en una página impresa. A continuación, haga clic en Tamaño para seleccionar un tamaño de papel distinto o para reorganizar los elementos del informe hasta que todos se ajusten en la página.

Para definir otras opciones de impresión como el número de copias o las páginas para imprimir, haga clic en Archivo y en Imprimir y elija las opciones de Configuración.

Imprimir la sección Configuración de la vista Backstage

Agregar un encabezado o pie de página

  1. Haga clic en Archivo y en Imprimir.
  2. Haga clic en Configurar página (debajo de la sección Configuración).
  3. Haga clic en la pestaña Encabezado o Pie de página.
  4. Escriba el texto en el cuadro de texto Izquierda, Centro o Derecha.
  5. Use los botones de debajo del cuadro de texto para dar formato al texto o agregar elementos:
Gráfico Insertar números de página Números de página Imagen de Insertar hora actual Hora
Gráfico de Insertar número total de páginas Número total de páginas Gráfico de Insertar nombre de archivo Nombre de archivo
Gráfico de Insertar fecha actual Fecha Gráfico de Insertar imagen Imagen

 Nota   Las copias impresas del informe no tienen leyendas.

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Otras maneras de compartir información del proyecto

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Corresponde a:
Project Professional 2013, Project Standard 2013