Crear y administrar dependencias entre proyectos

Las dependencias entre proyectos proporcionan una forma de mostrar cómo un proyecto depende de la finalización de las entregas (resultado: elemento o producto medible y tangible que debe producirse para completar un proyecto o parte de un proyecto. Normalmente, el grupo de proyecto y los participantes acuerdan los resultados del proyecto antes de que éste comience.) de otro proyecto para obtener un resultado correcto. Al establecer las dependencias entre proyectos, puede documentar y realizar el seguimiento de proyectos sin causar desplazamientos de la programación (programación: medición del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un proyecto. Una programación se compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas, duraciones, restricciones e información del proyecto en función del tiempo.).

La configuración de dependencias entre proyectos es un proceso que consta de dos partes. Una vez definidas las entregas, puede configurar las dependencias de esas entregas en otros proyectos.

En este artículo


Dependencias entre proyectos

La creación de dependencias entre proyectos es un proceso diferente de la vinculación de tareas entre proyectos. Con las dependencias entre proyectos:

  • Puede configurar el proyecto, o tareas específicas del proyecto, para que sean dependientes de las entregas de otro proyecto, en lugar de sus tareas.
  • El proyecto y las fechas de comienzo y de fin de la tarea no se ven afectados por los cambios en las fechas del proyecto cuyas dependencias desea crear.

¿Cuándo debería usar dependencias entre proyectos en lugar de vínculos entre proyectos?     Si el proyecto es dependiente de alguna forma de otro proyecto, y la dependencia no está necesariamente unida a una tarea específica, use las dependencias entre proyectos para identificar exactamente que aporta cada proyecto a la relación. Si el proyecto tiene una tarea específica que depende de una tarea específica de otro proyecto, use los vínculos entre proyectos para unir las fechas de la tarea entre sí. De esta forma, si la tarea de la que es dependiente se pospone, las nuevas fechas se reflejan en su propia tarea.

 Notas 

  • Para configurar las dependencias entre proyectos, hay que guardar el proyecto y debe tener un sitio del espacio de trabajo suministrado por Microsoft Office Project Server 2007.
  • El campo Tipo de entrega de una tarea contendrá un 1 si la tarea tiene una entrega asociada, un 2 si la tarea tiene una dependencia entre proyectos asociada o un 0 si la tarea no posee entregas ni dependencias entre proyectos asociadas.

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Identificar las entregas del proyecto

  1. En el menú Colaborar, haga clic en Administrar entregas.
  2. En el panel Entregas, haga clic en Agregar nueva entrega.
  3. Para indicar que la entrega es el producto de una tarea específica, haga clic en una tarea del proyecto y, a continuación, active la casilla de verificación Vincular a tarea seleccionada, en Vincular a tareas del proyecto en el panel Agregar entrega.

 Nota   Cuando vincula una entrega a una tarea específica, se muestra una barra de Gantt que usa las fechas de comienzo y fin para la entrega.

Si la entrega no está conectada a una tarea específica, desactive la casilla de verificación Vincular a tarea seleccionada.

  1. En Detalles de la entrega, especifique un título para la entrega en el cuadro Título.
  2. En el cuadro Comienzo especifique una fecha en la que estará disponible la entrega.
  3. Especifique una fecha de finalización de la entrega en el cuadro Fin.

 Nota   Si la entrega finaliza y está disponible el mismo día, especifique la misma fecha en los cuadros Comienzo y Fin para indicar que la entrega es un hito.

  1. Haga clic en Listo.

Una vez que haya identificado inicialmente las entregas del proyecto, puede que necesite modificar o eliminar una entrega.

  • Para cambiar una entrega, en el panel Entregas, haga clic en la entrega que está modificando y, a continuación, haga clic en Editar entrega. Modifique la entrega y haga clic en Listo para guardar los cambios.

 Sugerencia   También puede hacer clic en Editar en explorador para editar la entrega con Microsoft Office Project Web Access.

  • Para eliminar una entrega, en el panel Entregas, haga clic en la entrega que está eliminando y, a continuación, haga clic en Eliminar entrega.

Mostrar¿Qué significa el signo de exclamación rojo a la izquierda del nombre de la entrega en el panel Entregas?

Cuando una entrega del plan del proyecto no está sincronizada con el servidor, se muestra un signo de exclamación a la izquierda del nombre de la entrega en el panel Entregas.

En algunas circunstancias, las entregas de una copia local de un plan del proyecto pueden no estar sincronizadas con el servidor.

Por ejemplo, una entrega puede no estar sincronizada cuando:

  • Alguna de las propiedades de una entrega se modifica directamente en el servidor.
  • Una propiedad de la entrega se modifica cuando la conexión con el servidor no está disponible.

Para sincronizar la copia local del plan del proyecto con el servidor, realice el procedimiento siguiente:

  1. En el menú Colaborar, haga clic en Administrar entregas.

 Sugerencia   Si ya está abierto el panel Entregas, haga clic en Obtener actualizaciones para recuperar los datos más actuales del servidor.

  1. En el panel Entregas, haga clic en la entrega que no está sincronizada con el servidor, que se indica con un signo de exclamación rojo.
  2. Haga clic en Aceptar los cambios del servidor.

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Configurar dependencias de las entregas en otros proyectos

  1. En el menú Colaborar, haga clic en Administrar dependencias en las entregas.
  2. En el panel Dependencia, haga clic en Agregar nueva dependencia.
  3. En el panel Agregar dependencia, en Proyecto dependiente, seleccione un proyecto en la lista desplegable.
  4. En Seleccionar entrega, haga clic en la entrega de la que desea hacer depender el proyecto.

 Sugerencia   Con la entrega seleccionada, haga clic en Ver entrega seleccionada en el explorador en el panel Agregar dependencia para ver las propiedades de la entrega antes de crear la dependencia.

  1. Para indicar que desea que una tarea determinada del proyecto sea dependiente de la entrega seleccionada, haga clic en una tarea del proyecto y, a continuación, active la casilla de verificación Vincular a tarea seleccionada, en Vincular a tareas del proyecto en el panel Agregar dependencia.

 Nota   Cuando vincula una dependencia a una tarea específica, se muestra una barra de Gantt en las fechas de comienzo y fin de la dependencia.

Si la dependencia no está conectada a una tarea específica, desactive la casilla de verificación Vincular a tarea seleccionada.

  1. Haga clic en Listo.

Una vez que haya identificado inicialmente las dependencias entre proyectos, puede descubrir que necesita modificar o eliminar una dependencia.

  • Para cambiar una dependencia entre proyectos, en el panel Dependencia, haga clic en la dependencia que está modificando y, a continuación, haga clic en Editar dependencia. Modifique la dependencia y, a continuación, haga clic en Listo para guardar los cambios.

 Sugerencia   Para ver las entregas asociadas a las dependencias del proyecto, en el panel Dependencia, haga clic en la dependencia cuya entrega está viendo y, a continuación, haga clic en Ver entregas en explorador. Después de ver las entregas asociadas a las dependencias del proyecto, es posible que desee ver las entregas identificadas en su propio proyecto. Haga clic en Abrir entregas en el explorador en el panel Dependencia o bien haga clic en Administrar entregas en el menú Colaborar.

  • Para eliminar una dependencia entre proyectos, en el panel Dependencia, haga clic en la dependencia que está eliminando y, a continuación, haga clic en Eliminar dependencia.

Mostrar¿Qué significa el signo de exclamación rojo a la izquierda del nombre de la entrega en el panel Entregas?

En algunas circunstancias, las dependencias entre proyectos de una copia local de un plan del proyecto pueden no estar sincronizadas con el servidor.

Por ejemplo, una dependencia entre proyectos puede no estar sincronizada cuando:

  • Algunas propiedades de la dependencia entre proyectos se modifican directamente en el servidor.
  • Una propiedad de la dependencia entre proyectos se modifica cuando la conexión con el servidor no está disponible.
  • La entrega a la que está vinculada la dependencia entre proyectos se ha eliminado.

Cuando una dependencia entre proyectos del plan del proyecto no está sincronizada con el servidor, se muestra un signo de exclamación rojo a la izquierda del nombre de dependencia en el panel Dependencia.

Para sincronizar la copia local del plan del proyecto con el servidor, realice el procedimiento siguiente:

  1. En el menú Colaborar, haga clic en Administrar dependencias en las entregas.

 Sugerencia   Si el panel Dependencia ya está abierto, haga clic en Obtener actualizaciones para recuperar los datos más actuales del servidor.

  1. En el panel Dependencia, haga clic en la dependencia que no está sincronizada con el servidor, que se indica por un signo de exclamación rojo.
  2. Haga clic en Aceptar los cambios del servidor.

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Project 2007