Microsoft Office Project proporciona varias opciones para copiar datos dentro y entre los proyectos.
Puede copiar:
- Tareas o recursos completos.
- Tareas, recursos o datos de proyecto.
- Elementos de proyecto (como campos, calendarios y filtros).
¿Qué desea hacer?
Copiar una tarea o un recurso
Aunque puede copiar o mover una tarea (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.) o recurso (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) en cualquier momento, es preferible hacerlo antes de establecer las dependencias entre tareas (dependencias entre tareas: relación entre dos tareas vinculadas; el vínculo se establece por una dependencia entre sus fechas de comienzo y fin. Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas: Fin a comienzo [FC], Comienzo a comienzo [CC], Fin a fin [FF] y Comienzo a fin [CF].). De forma predeterminada, cuando se copia o mueve una tarea o un recurso, Project vuelve a establecer las dependencias entre tareas.
- En el campo Id., seleccione la tarea o recurso que desea copiar o mover:
- Para seleccionar una fila, haga clic en el número de identificador de la tarea o del recurso de la fila.
- Para seleccionar un grupo de filas adyacentes, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en el primero y en el último número de identificador del grupo.
- Para seleccionar varias filas no adyacentes, mantenga presionada la tecla CTRL y después haga clic en los números de identificador.
- Para mover la tarea o el recurso, haga clic en Cortar tarea o Cortar recurso
.
Para copiar la tarea o el recurso, haga clic en Copiar tarea o Copiar recurso 
.
- En el campo Id., seleccione las filas en las que desee pegar la selección.
- Haga clic en Pegar
.
Si hay información en la fila de destino, las nuevas filas se insertarán sobre la fila de destino.
Notas
- Al copiar una tarea dentro del mismo proyecto, se vuelven a generar los números de Id. (número de identificación: número que Project asigna a cada tarea, recurso o asignación que se agrega al proyecto.) de la tarea. Si desea mover una tarea dentro de un proyecto, arrastre y coloque la tarea en la lista de tareas para mantener los números de Id. únicos de la tarea.
- Project copia o mueve la siguiente información asociada a la tarea o al recurso: notas (nota: texto explicativo que se puede adjuntar a una tarea, un recurso o una asignación.), objetos incrustados (objeto incrustado: información [el objeto] insertada en un archivo [el archivo de destino]. Una vez incrustado, el objeto forma parte del archivo de destino. Cuando se hace doble clic en un objeto incrustado, éste se abre en el programa en el que se creó [el programa de origen].) o vinculados y subtareas (subtarea: tarea que forma parte de una tarea de resumen. La información de la subtarea está consolidada dentro de la tarea de resumen. Puede utilizar la función de esquema de Project para designar subtareas.), si la selección es una tarea de resumen (tarea de resumen: tarea que se compone de subtareas y que las resume. Utilice el esquema para crear tareas de resumen. Project determina automáticamente la información de la tarea de resumen (por ejemplo, la duración y el costo) mediante la utilización de información procedente de las subtareas.).
- Puede configurar Project de modo que no restablezca las dependencias entre tareas al mover una tarea o un recurso. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, elija la ficha Programación y, a continuación, desactive la casilla de verificación Vincular automáticamente las tareas insertadas o desplazadas.
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Copiar datos específicos en varias celdas
Si ha especificado información acerca de una tarea o recurso y desea duplicar la información para otras tareas o recursos, puede copiar fácilmente la información en todos los campos seleccionados a la vez. Por ejemplo, si administra un gran fondo de recursos (grupo de recursos: conjunto de recursos disponible para su asignación a tareas del proyecto. Un grupo de recursos puede ser utilizado exclusivamente por un proyecto, o bien puede ser compartido por varios proyectos.) para un proyecto, y varios recursos usan la misma tasa de pago, puede especificar la tasa de pago para un recurso y, a continuación, copiarla en todos los recursos restantes al mismo tiempo.
- Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en el campo asociado con la tarea o recurso individual que desea copiar y, a continuación, haga clic en los campos que desea rellenar o pegar.
- En el menú Edición, elija Rellenar y, a continuación, haga clic en la dirección que desee.
- Si hace clic en Hacia abajo, el valor del primer campo en el que ha hecho clic se copiará en cada campo seleccionado.
- Si hace clic en Hacia arriba, el valor del último campo en el que ha hecho clic se copiará en cada campo seleccionado.
- Si hace clic en Derecha, el valor del primer campo en el que ha hecho clic se copiará en cada campo seleccionado a la derecha del primer valor. Si ha seleccionado los campos situados a la izquierda del primer valor, el valor no se copiará en ninguna celda.
- Si hace clic en Izquierda, el valor del primer campo en el que ha hecho clic se copiará en cada campo seleccionado a la izquierda del primer valor. Si ha seleccionado los campos situados a la derecha del primer valor, el valor no se copiará en ninguna celda.
También puede copiar la información y repetir patrones mediante el controlador de relleno (controlador de relleno: pequeño cuadrado situado en la esquina de la selección en una hoja. Cuando se señala el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz de color negro. Arrastre el controlador de relleno para copiar el contenido de los campos adyacentes o repetir la información seleccionada.). Seleccione la información que desea copiar. Haga clic en el controlador de relleno situado en la esquina inferior derecha de la información seleccionada y, a continuación, arrástrelo para incluir los campos en donde desea repetir la selección.
Notas
- La información que rellena o pega debe ser del mismo tipo que el campo en donde realiza la acción de pegado. Por ejemplo, puede pegar nombres en un campo de texto (campo de texto: tipo de campo cuyo contenido es texto. Como ejemplos pueden citarse los campos Nombre de tarea y Dirección de correo electrónico. Este campo puede contener hasta 255 caracteres.) y los costos en un campo de moneda (campo de moneda: tipo de campo cuyo contenido se expresa como un costo. Como ejemplos pueden citarse los campos Costo real y Costo fijo. El valor máximo permitido en este campo es 999.999.999.999,99.).
- Puede rellenar o pegar sólo aquellos campos que aceptar valores especificados (campo especificado: campo en el que se puede escribir o modificar información. Es lo contrario a un campo calculado, donde Project calcula y especifica la información.) o valores predeterminados (valor predeterminado: valor que asigna Project a un campo de forma automática, si no proporciona ningún valor propio.). No puede rellenar campos con información que contiene valores calculados (campo calculado: campo cuyo valor lo determina Project en función de la información de otros campos. Project puede actualizar el valor automáticamente, o bien cuando se especifique, según la opción de configuración de cálculos elegida.), como un campo de variación (variación: diferencia entre la información de línea base de la tarea o el recurso y la programada. Suelen tener lugar cuando se establece un plan de línea base y comienza a especificarse la información real en la programación. Las variaciones pueden producirse en trabajo, costos y programación.).
- En el menú Edición, en Rellenar, están disponibles las opciones Hacia la derecha y Hacia la izquierda únicamente en la porción de la fase temporal (fase temporal: información sobre tareas, recursos o asignaciones distribuida en el transcurso del tiempo. Puede revisar la información de fase temporal en cualquier período de tiempo disponible en los campos situados en el lado derecho de las vistas Uso de tareas y Uso de recursos.) de las vistas Uso de recursos y Uso de tareas.
- En las vistas Uso de recursos y Uso de tareas, sólo puede copiar filas del mismo tipo usando el controlador de relleno.
- Tenga cuidado cuando pegue fechas en campos de programación, como Comienzo, Fin, Comienzo real o Fin real. Es posible que establezca una delimitación (restricción: restricción establecida en la fecha de comienzo o fin de una tarea. Puede especificar que una tarea comience o que no finalice después de una fecha determinada. Las restricciones pueden ser flexibles [no ligadas a una fecha concreta] o inflexibles [ligadas a una fecha concreta].) no deseada en su programación.
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Copiar un elemento entre distintos proyectos
Puede copiar elementos de proyecto (como campos (campo: ubicación en una hoja, un formulario o un gráfico que contiene un determinado tipo de información acerca de una tarea, un recurso o una asignación. Por ejemplo, cada columna de una hoja es un campo. En un formulario, un campo es un cuadro con nombre o un lugar en una columna.), grupos (grupo: se utiliza para combinar o reorganizar tareas o recursos de un proyecto conforme a ciertos criterios, por ejemplo, duración de la tarea, prioridad, sobreasignación de recursos o fecha de finalización. No debe confundirse con el campo Grupo, que es un campo de recursos.), calendarios (calendario: mecanismo de programación que determina el período laborable para recursos y tareas. Project utiliza cuatro tipos de calendarios: calendario base, calendario de proyectos, calendario de recursos y calendario de tareas.), barras de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, elija Barras de herramientas en el menú Ver y, a continuación, haga clic en la barra de herramientas que desee. Para ver más botones, haga clic en Opciones de barra de herramientas en el extremo de la barra de herramientas.), mapas (equivalencia: formato que se utiliza para transferir información entre programas cuando se importan o exportan datos. La equivalencia permite que la información se coloque en los campos adecuados del archivo de destino.), formularios (formulario: tipo de vista que ofrece información detallada acerca de una tarea o un recurso individuales.), tablas (tabla: conjunto de columnas que muestran información específica acerca de tareas, recursos y asignaciones en una vista de hoja.), filtros (filtro: especifica qué información de las tareas o los recursos debe mostrarse o resaltarse en una vista. Por ejemplo, si se aplica el filtro Críticas, sólo se mostrarán las tareas críticas.), vistas (vista: combinación de una o más vistas [Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.] y, si procede, una tabla y un filtro. Utilice las vistas para trabajar con información en distintos formatos. Existen tres tipos de vistas: diagramas o gráficos, hojas y formularios.), informes (informe: formato en el que se puede imprimir información de la programación adecuada a los destinatarios en cuestión. Puede utilizar los informes predefinidos que se proporcionan con Project o crear informes personalizados.) y módulos (módulo: ubicación donde se almacenan macros. Las macros almacenadas en módulos del archivo Global.mpt están disponibles para cualquier proyecto y se pueden utilizar para organizar módulos relacionados.)) entre el archivo global (archivo global: archivo de Project [Global.mpt] con información que se puede utilizar para distintos proyectos. La información de una archivo global puede incluir vistas, calendarios, formularios, informes, tablas, filtros, barras de herramientas, barras de menús, macros y configuraciones de opciones.) y el archivo de proyecto activo, o entre dos archivos de proyecto.
Sugerencia Si tiene un elemento en un proyecto que cree que se puede aplicar a otros proyectos nuevos, puede copiar el elemento en el archivo global para que esté disponible en cualquier nuevo proyecto creado en su equipo. No puede copiar elementos en la plantilla de información global de la empresa (plantilla de la información global de la empresa: conjunto de valores predeterminados, como vistas, tablas y campos que se utilizan en todos los proyectos de la organización. Estos valores existen dentro de un proyecto especial en Project Server.).
- Abra el archivo que contiene el elemento y, a continuación, abra los archivos en los que desea copiar el elemento.
- En el menú Herramientas, haga clic en Organizador.
Si desea cambiar la plantilla de información global de la empresa, tiene que abrirla antes de poder cambiar los elementos con el Organizador.
- Haga clic en la ficha del tipo de elemento que desea copiar.
- Seleccione el archivo que contiene el elemento que desea copiar en la lista disponibles en situada a la izquierda del cuadro de diálogo Organizador.
- Seleccione el archivo al que desea copiar el elemento en la lista disponibles en situada a la derecha del cuadro de diálogo Organizador.
- Haga clic en el nombre del elemento que desea copiar en el cuadro de lista situado a la izquierda del cuadro de diálogo Organizador.
- Haga clic en Copiar.
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