Comparar el contenido de dos archivos de Microsoft Project 2002

Puede utilizar la herramienta Comparar versiones de proyectos con el fin de comparar dos versiones del mismo archivo de proyecto y mostrar la información resultante en un informe detallado y personalizado. Esta herramienta permite revisar las diferencias entre una versión actual y otra anterior, o contrastar dos posibles proyecciones.

Si usa Microsoft Project 2002, deberá descargar e instalar la herramienta de comparación Complemento COM de Microsoft Project 2002: Comparar versiones de proyectos. Tras instalar la herramienta, aparecerá una nueva barra de herramientas denominada Comparar versiones de proyectos en Microsoft Project 2002.

En Microsoft Project 2002, para mostrar la barra de herramientas Comparar versiones de proyectos, elija Barras de herramientas en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Comparar versiones de proyectos.

Utilice los botones de la barra de herramientas Comparar versiones de un proyecto para:

• Comparar dos versiones de un archivo de proyecto.
• Resaltar cambios en tareas o recursos específicos entre ambos archivos de proyecto.
• Especificar los elementos y columnas que desea mostrar en el informe de comparación.
• Revisar la leyenda del informe de comparación.

Comparar dos versiones de un proyecto.

Si tiene dos versiones de un archivo de proyecto y desea averiguar exactamente en qué ha cambiado una versión respecto de la otra, ábralas las dos en Microsoft Project y compárelas siguiendo estos pasos:

1. Abra las dos versiones del proyecto que desee comparar y asegúrese de que la versión más reciente es el archivo de proyecto activo.
2. En la barra de herramientas Comparar versiones de un proyecto, haga clic en Comparar versiones de un proyecto.
3. En Elija las versiones del proyecto que desea comparar, compruebe que estén seleccionados los archivos correctos en los cuadros Versión 1 del proyecto (más antigua) y Versión 2 del proyecto (más reciente).

 Nota    Si utiliza Microsoft Project Professional, necesitará iniciar la sesión en Microsoft Project Server para abrir los proyectos que estén guardados ahí. Sólo podrá comparar las versiones de aquellos proyectos para los que disponga de permiso de acceso.

4. En Elija las tablas que desee utilizar en la comparación, en los cuadros Tabla de tareas y Tabla de recursos, haga clic en las tablas que contengan los datos que desea comparar. Si no desea comparar tareas ni recursos, haga clic en Ninguno.
5. Haga clic en Aceptar. Se creará un proyecto temporal para mostrar las tareas y recursos de ambas versiones con la única finalidad de establecer comparaciones y realizar un informe.

Sugerencia      El informe de comparación muestra códigos de colores e indicadores que proporcionan información acerca de las tareas y los recursos. Para ver una leyenda y obtener ayuda sobre los símbolos utilizados, haga clic en Más información en la barra de herramientas Comparar versiones de un proyecto.

 Notas 

• Un informe de comparación se parece a una programación de proyecto, pero no lo es; el informe no contiene las funciones de programación de Microsoft Project.
• No se pueden comparar proyectos que están abiertos en Internet Explorer o incrustados como un objeto OLE en otro documento.
• La herramienta Comparar versiones de un proyecto sólo compara tareas y recursos, no asignaciones.

Resaltar cambios en tareas o recursos específicos entre ambos proyectos

Para tener una imagen del antes y después de un cambio específico, puede elegir mostrar el informe de comparación junto a las dos versiones del archivo de proyecto. Los cambios específicos en ambas versiones aparecerán claramente marcados.

• En la barra de herramientas Comparar versiones de un proyecto, haga clic en Ir a la tarea o recurso de las versiones del proyecto.

Especificar los elementos y columnas que desea mostrar en el informe de comparación

La barra de herramientas Comparar versiones de un proyecto contiene dos conjuntos de filtros que se pueden aplicar para resaltar la información que necesite ver:

• Para filtrar por elementos específicos, haga clic en los elementos que desee mostrar en el cuadro Seleccione las tareas o recursos que desea mostrar en el informe de comparación.
• Para filtrar por columnas específicas, haga clic en las columnas que desee mostrar en el cuadro Seleccione las columnas que desea mostrar en el informe de comparación.