Asignar personas para que trabajen en tareas

Normalmente, una vez que las tareas se introducen en una programación, se asignan a personas para que trabajen en ellas. Después de todo, los proyectos no se realizan por ellos mismos.

  1. En el diagrama de Gantt, vaya a la columna Nombres de los recursos.
  2. Haga clic en la flecha y elija las personas que trabajarán en la tarea.
    Imagen de Asignar recursos
  3. Si no ve el nombre de la persona que desea asignar, escriba un nombre nuevo.

Si no ve nombres en la lista, no se habrá agregado a nadie al proyecto todavía. Escriba un nombre nuevo en la columna o bien, agregue recursos a su proyecto antes de asignarlos para trabajar en tareas.

Para agregar recursos como equipo y materiales, vea Agregar y asignar recursos materiales a tareas.

Asignar un tiempo parcial de persona a una tarea

Supongamos que desea asignar tiempo parcial de alguien a un proyecto. Puede establecer cuánto tiempo desea que una persona pase con el cuadro Asignar recursos.

  1. En el diagrama de Gantt, seleccione la tarea.
  2. Haga clic en la pestaña Recurso > Asignar recursos.
  3. En el cuadro Asignar recursos, elija los recursos que desea asignar y haga clic en Asignar recursos.
    En el ejemplo siguiente, Amy es el recurso. Al introducir 50% en el cuadro Unidades, se le asigna ahora para trabajar el 50 por ciento en la tarea “Construir la valla”. Bob también está en la tarea pero dado que la columna Unidades está en blanco, a Bob se le asigna automáticamente el 100 por cien a la tarea.

Cuadro de diálogo Asignar recurso

 Sugerencia    A veces, al asignar recursos a una tarea, la duración o la longitud de la tarea puede cambiar de manera inesperada. Si esto ocurre, active la configuración condicionada por el esfuerzo de la tarea. La configuración de la tarea o del recurso también podría estar causando cambios de programación inesperados. Para comprobarlo, mire todos los factores de programación que pueden afectar a la tarea.

¿Tiene una gran cantidad de personas asignadas a una tarea?

Si se dispone de una única tarea con una gran cantidad de personas asignadas, realizando cambios en la columna Nombres de los recursos pueden no funcionar. Esta columna sólo puede manejar 256 caracteres, y es posible que utilice ese límite si tiene una gran cantidad de recursos asignados a una tarea.

Para tareas donde se necesita una gran cantidad de recursos asignados, es preferible hacer las asignaciones, y realizar cambios en las asignaciones, en el cuadro de diálogo Información de la tarea.

  1. Con la tarea seleccionada, haga clic en Tarea > Propiedades > Información.

Información

  1. Los recursos En la pestaña, puede asignar una lista más larga de recursos a la tarea, sin ejecutar en dicho límite de 256 caracteres en la columna Nombres de los recursos.

Pestaña Avanzado en el cuadro de diálogo Información de la tarea

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Project Professional 2013, Project Standard 2013