Agrupar tareas o recursos

Puede usar los grupos (grupo: se utiliza para combinar o reorganizar tareas o recursos de un proyecto conforme a ciertos criterios, por ejemplo, duración de la tarea, prioridad, sobreasignación de recursos o fecha de finalización. No debe confundirse con el campo Grupo, que es un campo de recursos.) de Project 2010 para categorizar y crear informes de la información del proyecto de diversas maneras. Los grupos también permiten ver información resumida (resumir: en un diagrama de Gantt, mostrar símbolos en la barra de tareas de resumen que representan las fechas de las subtareas. Puede resumir las fechas de subtareas para que las fechas importantes se vean fácilmente en la barra de tareas de resumen.) de tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.), recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) o asignaciones (asignación: recurso específico asignado a una tarea concreta.) en las vistas de hoja (hoja: representación similar a una hoja de cálculo [en filas y columnas] de la información sobre tareas o recursos. Cada fila especifica una tarea o recurso individuales. Cada columna [campo] especifica un tipo de información, como fechas de comienzo o tasas estándar.).

¿Qué desea hacer?


Agrupar tareas o recursos por un solo criterio

  1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos, haga clic en la vista que desee.
    • Para agrupar tareas, seleccione una hoja de vista como la vista Diagrama de Gantt, Hoja de tareas o Uso de tareas. También puede agrupar tareas en la vista Diagrama de red.
    • Para agrupar recursos, seleccione una hoja de vista como la vista Hoja de recursos o Uso de recursos.
  2. En la ficha Vista, en el grupo Datos, haga clic en Más grupos en el cuadro Agrupar por.
  3. Para restablecer la vista a su estado no agrupado, en el cuadro Agrupar por, haga clic en Sin agrupar.

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Agrupar tareas o recursos por varios criterios

  1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos, haga clic en la vista que desee.
    • Para agrupar tareas, seleccione una hoja de vista como la vista Diagrama de Gantt, Hoja de tareas o Uso de tareas. También puede agrupar tareas en la vista Diagrama de red.
    • Para agrupar recursos, seleccione una hoja de vista como la vista Hoja de recursos o Uso de recursos.
  2. En la ficha Vista, en el grupo Datos, haga clic en Más grupos en el cuadro Agrupar por.
  3. Siga uno de estos pasos:
    • En Grupos, haga clic en Tarea o Recurso, seleccione un criterio de agrupación y, a continuación, haga clic en Editar.
    • En Grupos, haga clic en Tarea o Recurso y, a continuación, en Nuevo para crear un grupo nuevo.
  4. En la fila Agrupar por, en la columna Nombre de campo, haga clic en uno de los campos que desea usar para agrupar tareas o recursos.
  5. En la fila Segundo criterio (debajo de la fila Agrupar por), en la columna Nombre de campo, haga clic en uno de los campos que desea usar para agrupar tareas o recursos.
  6. En la columna Criterio de ordenación, haga clic en Ascendente o Descendente para cada campo.
  7. Para seleccionar opciones de formato para cada campo, haga clic en la columna Nombre de campo en la fila Agrupar por o Segundo criterio y, a continuación, bajo Agrupar por valor de, haga clic en las opciones que desee en los cuadros Fuente, Fondo de celda y Trama.
  8. Agregue más niveles de agrupación rellenando otras filas de Criterio.
  9. Haga clic en Guardar y, a continuación, en Aplicar.
  10. Para restablecer la vista a su estado no agrupado, en el cuadro Agrupar por, haga clic en Sin agrupar.

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Agrupar asignaciones

  1. En la ficha Vista del grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos, haga clic en la vista que desee. Para agrupar asignaciones, seleccione la vista Uso de tareas o Uso de recursos.
  2. En la ficha Vista, en el grupo Datos, haga clic en Más grupos en el cuadro Agrupar por.
  3. En Grupos, haga clic en Tarea o Recurso, seleccione un criterio de agrupación y, a continuación, haga clic en Editar.
  4. Active la casilla de verificación Agrupar las asignaciones, no las tareas o Agrupar las asignaciones, no los recursos.
  5. Haga clic en Guardar y, a continuación, en Aplicar.
  6. Para restablecer la vista a su estado no agrupado, en el cuadro Agrupar por, haga clic en Sin agrupar.

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Corresponde a:
Project 2010