El grupo de recursos de empresa contiene personas y demás recursos compartidos por los grupos de toda la organización. En Microsoft Project Professional 2010, puede agregar recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) a la lista de recursos de empresa (recursos de empresa: recursos que forman parte de la lista completa de recursos de una organización. Los recursos de empresa se pueden compartir entre proyectos.) contenidos en Project Server.
Tenga presente que un recurso primero debe agregarse al proyecto para poder agregarlo al grupo de recursos de empresa mediante Project Professional.
Nota Debe tener los permisos apropiados para agregar recursos al grupo de recursos de empresa.
¿Qué desea hacer?
Agregar recursos individuales al grupo de recursos de empresa
La adición de recursos en Microsoft Project requiere que se inicie sesión en Project Server.
- Haga clic en la pestaña Recursos. En el grupo Asignaciones, haga clic en Grupo de recursos y luego en Grupo de recursos de empresa.
Project Web Access se muestra dentro del explorador web
Nota Probablemente el explorador web se haya abierto detrás de Project. Compruebe la barra de tareas de Windows para ver si se ha abierto un nuevo explorador web.
- En Project Web Access, haga clic en Nuevo recurso.
- Especifique los siguientes elementos sobre el nuevo recurso:
Si este recurso mantiene un sitio web del equipo, escriba el nombre del hipervínculo y la dirección URL (dirección URL: acrónimo de Uniform Resource Locator [Localizador de recursos universal]. Estándar para asignar un nombre y localizar un objeto en Internet, como un archivo o un grupo de noticias. Las direcciones URL se utilizan ampliamente en el World Wide Web y figuran en documentos HTML para especificar el destino de un hipervínculo.) en los cuadros Nombre de hipervínculo y Dirección URL de hipervínculo, respectivamente.
Para especificar el propietario de la asignación, en el cuadro Propietario de asignación predeterminado, especifique o busque el nombre del propietario de la asignación. Por lo general, el propietario de la asignación es el recurso de trabajo originalmente asignado a la tarea, pero el propietario de la asignación también puede ser un administrador o cualquier otro integrante del equipo.
Para especificar el calendario (calendario: mecanismo de programación que determina el período laborable para recursos y tareas. Project utiliza cuatro tipos de calendarios: calendario base, calendario de proyectos, calendario de recursos y calendario de tareas.) del proyecto que debe aplicarse al recurso, en la lista Calendario base, haga clic en el calendario.
Puede elegir si el recurso está comprometido (recurso comprometido: recurso que se asigna formalmente a cualquier asignación de tarea de las que se incluyen dentro de un proyecto. Es el tipo de reserva predeterminado.) o propuesto (recurso propuesto: recurso con asignación de recurso pendiente para una asignación de tarea que no se ha autorizado todavía. Esta asignación de recurso no resta disponibilidad al recurso para trabajar en otros proyectos.) para trabajar en un proyecto al seleccionar el cuadro Tipo de reserva predeterminado.
- Información sobre el equipo Si el recurso es miembro de un equipo, active la casilla de verificación Grupo de asignaciones del equipo y, a continuación, especifique el nombre del equipo en el cuadro Nombre del grupo. También puede hacer clic en Examinar
para buscar el nombre del equipo.
- Disponibilidad Para cambiar la disponibilidad del recurso en el cuadro Fecha disponible más próxima y el cuadro Última fecha disponible, haga clic en el selector de fecha
y, a continuación, haga clic en las fechas del calendario.
- Códigos de costo y grupos Si la organización ha creado códigos con fines de agrupación y de costo, seleccione dichos códigos en los cuadros Grupo, Código, Centro de costos y Tipo de costo.
- La organización puede necesitar información adicional sobre los recursos. En Campos personalizados del recurso, especifique la información que requiere la organización para cada recurso. Esta sección no aparecerá si la organización no ha definido campos de recursos personalizados.
- Haga clic en Guardar.
Si desea que un recurso de empresa trabaje en una tarea dentro del proyecto, debe agregarlo al proyecto. Aprenda cómo agregar recursos al proyecto.
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Agregar varios recursos al grupo de recursos de empresa desde Project
Para poder agregar varios recursos al grupo de recursos de empresa, debe agregarlos a la vista Hoja de recursos.
- Haga clic en la pestaña Vista. En el grupo Vistas de recursos, haga clic en Hoja de recursos.
Agregue los recursos que desee importar en el grupo de recursos de empresa. Si ya tiene recursos en el proyecto que no forman parte de dicho grupo, puede omitir este paso.
- Haga clic en la pestaña Recursos.
- Haga clic en Agregar recursos y luego en Importar recursos a la empresa.
El Asistente para Importar recursos se muestra a la izquierda, con la vista Hoja de recursos, que contiene los recursos del proyecto actual, a la derecha.
- Para cada recurso que desee agregar al grupo de recursos de empresa, haga clic en Sí en la columna Importar correspondiente.
Sugerencia La vista Hoja de recursos tendrá una columna Errores que le advertirá sobre cualquier error realizado al importar recursos.
- Para asignar cualquier campo personalizado que tenga en el proyecto a campos personalizados de empresa definidos por la organización, haga clic en Asignar campos de recursos.
Después de asignar campos de recursos, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados.
- En el Asistente para importar recursos, haga clic en Continuar con el paso 2 para validar la información sobre los recursos. Este paso garantizará que no se cree ningún error cuando se importan los recursos en el grupo de recursos de empresa.
Cualquier error aparecerá junto al nombre del recurso en la columna Errores ubicada a la derecha.
- Haga clic en Guardar y finalizar. Los recursos se importan en el grupo de recursos de empresa.
Sugerencia Si desea agregar varios recursos a la vez.
Si desea que un recurso de empresa trabaje en una tarea dentro del proyecto, debe agregarlo al proyecto. Aprenda cómo agregar recursos al proyecto.
Notas
- Puede seleccionar un plan de Project desde una versión anterior para agregar recursos. Resulta útil si está actualizando desde Microsoft Project 2007 o Microsoft Office Project 2003.
- Si desea agregar recursos que ya existen en una base de datos o en una lista de Microsoft Office Excel, use el Asistente para importación que aparece cuando abre un archivo que no es un archivo Plan de Microsoft Project (MPP) o Plantilla de Microsoft Project (MPT), o cuando hace clic en ODBC en el cuadro de diálogo Abrir.
Agregar varios recursos desde Project Server
También se pueden agregar varios recursos desde Project Server.
- En Project Web Access, haga clic en Abrir.
- Se abrirá Microsoft Project.
- En Project, agregue recursos a la vista Hoja de recursos.
- Cierre y guarde Project.
Nota La organización puede necesitar información adicional sobre los recursos. En Campos personalizados del recurso, especifique la información que requiere la organización para cada recurso. Esta sección aparece solo si la organización tiene campos personalizados de recursos.
Los recursos que agregó al proyecto se agregarán al grupo de recursos de empresa.
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