Descubra la nueva generación de Microsoft Online Services: Office 365

Office 365

Contenido


¿Qué es Office 365?

Muchas pequeñas y medianas empresas subcontratan toda su infraestructura de TI o parte de ella para centrarse exclusivamente en su negocio principal.

¿Se enfrenta su empresa a una presión constante para reducir costes y gastos en innovación, pero desea seguir beneficiándose de soluciones de TI seguras y vanguardistas? En tal caso, le recomendamos que examine detenidamente la informática en nube. La informática en nube es la nueva forma de utilizar los recursos de TI de manera flexible y de acuerdo con sus necesidades, y todo ello a través de centros de datos centralizados. Puede obtener la cobertura de software y servicios de alta disponibilidad que desee de Microsoft a través de Internet.

En 2011, Microsoft presentó Office 365, la segunda* generación de sus servicios de informática en nube. Office 365 combina los beneficios económicos de una infraestructura de servidor moderna y optimizada con el familiar entorno de productividad de Microsoft Office, lo que permite, por ejemplo, usar la última versión de Microsoft Exchange Server sin tener que comprar ni administrar un servidor. El uso se factura en función del número de usuarios. Usted solamente paga por el uso real, lo que le proporciona un control flexible de sus costes. Esto puede ser especialmente útil si trabaja por proyectos, si experimenta fluctuaciones estacionales en la carga de trabajo o si el número de empleados cambia. Office 365 simplifica también enormemente la colaboración y el intercambio con participantes externos de los proyectos, con lo que se reducen las molestias de tener que configurar privilegios de acceso individuales en la infraestructura.

* Primera generación: Business Productivity Online Suite (BPOS)

Las ventajas más importantes:

Office 365 es práctico

Office 365 se puede implementar inmediatamente y sin necesidad de grandes conocimientos de TI y, por supuesto, es compatible con los programas populares de Microsoft. Sus empleados no necesitan ninguna formación especial, lo que supone un valioso ahorro de horas de trabajo que puede invertir en tareas más productivas.

Office 365 es flexible

Los servicios pueden operar en modo mixto con sus propios servidores o de manera independiente. Los datos de los servicios se archivan de forma predeterminada. Siempre usará la última versión, de manera automática y sin tener que administrar las actualizaciones.

Office 365 es asequible

Puede reducir considerablemente sus gastos de TI porque no tendrá que realizar ninguna inversión inicial ni invertir esfuerzos en ejecutar sus propias operaciones de TI (servidores, electricidad y plantilla) una vez que haya migrado a la nube.

Office 365 es confiable

Office 365 proporciona una disponibilidad del 99,9% y garantiza los mayores estándares posibles de seguridad. Los planes de soporte técnico abarcan niveles de hasta 24 horas al día, 365 días al año.

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¿Qué es la informática en nube y cómo puede beneficiarse de ella mi empresa?

Muchas pequeñas y medianas empresas subcontratan toda su infraestructura de TI o parte de ella para centrarse exclusivamente en su negocio principal.

Office 365 para organizaciones pequeñas

Puede comprar y desactivar licencias de usuario de manera flexible y de acuerdo con sus requisitos actuales para, por ejemplo, administrar una plantilla en continuo cambio. No se requiere ninguna inversión importante; tendrá gastos continuos que podrá planear y presupuestar fácilmente. También puede usar tecnologías que anteriormente estaban reservadas a las empresas medianas y grandes debido a los altos costes de inversión.

Office 365 para organizaciones medianas

La inversión en nuevo software y servidores implica gastos a fondo perdido, además de gastos de mantenimiento. Con Office 365, siempre tendrá las últimas versiones de los programas disponibles como suscripciones mensuales. No realizará ningún gasto de inversión, actualizaciones ni mantenimiento.

Tampoco tendrá que preocuparse de las fluctuaciones estacionales ni de los cuellos de botella de capacidad: Microsoft siempre le proporciona la capacidad de procesamiento que necesita en todo momento.

Office 365 para organizaciones grandes

Las empresas con operaciones nacionales e internacionales disfrutarán de una importante simplificación de sus procesos de TI. El diseño multilingüe optimiza la comunicación con los compañeros de trabajo que hablan otro idioma. Si desea incorporar usuarios temporales (por ejemplo, empleados subcontratados) en sus operaciones, puede beneficiarse de la facturación mensual según el número de usuarios. Las capacidades disponibles en la nube se ajustan rápidamente a sus necesidades y requisitos reales.

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¿Qué incluye?

Puede implementar programas individuales de Microsoft Office 365 de acuerdo con sus necesidades concretas e integrarlos en sus propios servidores. Usted decide qué aplicaciones se ejecutan localmente y a cuáles se accede a través de servicios hospedados.

Exchange Online

Exchange Online proporciona acceso seguro al correo electrónico, calendario, contactos y tareas en un entorno familiar en PCs, dispositivos móviles y exploradores a través de Internet. Las funciones confiables, eficaces y familiares de Microsoft Exchange Server están disponibles como servicios basados en la nube. El aprovisionamiento de servicios de TI a través de la nube también simplifica enormemente la administración de TI, y los datos están mejor protegidos con características de seguridad y confiabilidad mejoradas.

Office Professional Plus 2010

Con Office Professional Plus 2010, sus empleados obtienen herramientas eficaces para su trabajo independientemente de su ubicación y de si usan un equipo, un dispositivo móvil o un explorador web. Office Professional Plus con Office 365 proporciona un amplio e intuitivo entorno de aplicaciones para mantener en todo momento la conectividad en línea con su empresa.

SharePoint Online

SharePoint Online proporciona un punto de acceso central en la nube donde los empleados pueden intercambiar ideas y conocimientos con otros miembros del equipo, desarrollar sitios web personalizados para el equipo o el proyecto, usar recursos de toda la empresa y encontrar información importante más rápidamente. También pueden invitar a usuarios externos a colaborar en los sitios web internos o de la extranet.

Lync Online

Lync Online ofrece a los empleados características modernas de comunicación, como información de presencia, mensajería instantánea y videoconferencias en vivo en sus PCs. Estas características profesionales de comunicación permiten a los empleados ser más productivos en su trabajo y dotar de mayor eficacia a su empresa. Con la eficaz combinación de información de presencia y mensajería instantánea, puede reaccionar a los procesos empresariales de una manera mucho más flexible.

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