Novedades de PowerPoint 2010

Eche un vistazo a las nuevas características disponibles en PowerPoint 2010.

Novedades de PowerPoint 2010:


Crear, administrar y colaborar con otras personas

PowerPoint 2010 presenta algunas herramientas nuevas y sorprendentes que puede usar para crear, administrar y colaborar con otros usuarios en sus presentaciones de forma eficaz.

Administrar sus archivos en la nueva vista Backstage

La nueva vista Backstage de Microsoft Office le permite obtener acceso rápido a tareas comunes relacionadas con la administración de archivos; por ejemplo ver las propiedades del documento y la configuración de permisos, además de abrir, guardar, imprimir y compartir sus presentaciones.

Pestaña Información

Un vistazo a la pestaña Información en la nueva vista Backstage

Para obtener más información sobre la vista Backstage, vea ¿Qué es y donde está la vista Backstage? Además, dado que la vista Backstage reemplaza las características existentes del botón de Microsoft Office Imagen del botón, vea ¿Qué ha pasado con el botón de Microsoft Office?

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Realizar una presentación en coautoría con sus compañeros

La coautoría permite que usted y otros colaboradores puedan cambiar una presentación al mismo tiempo, en lugar de tener que hacerlo por separado. También evita que otras personas pierdan el acceso a un archivo que está siendo utilizado por otro o que otro usuario haya bloqueado. Usted y sus coautores ya no tendrán turnarse para editar una presentación ni tendrán que combinar diferentes versiones de la presentación.

"An executive report that used to take us 10 days to deliver,
only takes us seven days with co-authoring in PowerPoint 2010
and SharePoint Server 2010—a 30 percent improvement."
~Mike Flannery, Vice President of Operations for North America, Global Crossing

Con una ubicación compartida en un Microsoft SharePoint Server, las personas trabajar en coautoría en el contenido cuando y donde sea conveniente. Office 2010 ha facilitado la compatibilidad con casos adicionales de flujo de trabajo gracias a la coautoría en la nube.

Modificar una presentación

En la pestaña Archivo, haga clic en Información para ver los nombres de los coautores

Para obtener más información acerca de trabajar en una presentación en coautoría, consulte Trabajar en una presentación al mismo tiempo que sus compañeros.

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Guardar automáticamente versiones de sus presentaciones

Gracias a la creación de versiones automáticas de Office, puede guardar automáticamente versiones diferentes y progresivas de sus presentaciones para que pueda recuperar todo o parte de versiones anteriores. Esto es útil si se olvida de guardar manualmente, si otro autor sobrescribe su contenido, si guarda los cambios accidentalmente o si simplemente desea volver a una versión anterior de la presentación. Debe activar la configuración de autorrecuperación o autoguardado para aprovechar esta capacidad.

Establecer la configuración de autorrecuperación o autoguardado

Instantánea de los parámetros que se pueden establecer para activar o desactivar la creación de versiones automáticas de Office

Para obtener más información sobre guardar automáticamente versiones de sus presentaciones, vea Trabajar con los modos a prueba de errores de Office.

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Organizar las diapositivas en secciones

Puede utilizar las secciones para organizar grandes conjuntos de diapositivas para que sean más manejables y resulte más fácil navegar por ellas. Además, puede colaborar con otras personas en la creación de una presentación etiquetando y agrupando las diapositivas en secciones. Por ejemplo, cada compañero puede ser responsable de preparar las diapositivas de una sección independiente.

Puede proporcionar un nombre, imprimir y aplicar efectos a toda una sección.

Para obtener información sobre cómo administrar las diapositivas mediante secciones, vea Organizar las diapositivas en secciones.

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Combinar y comparar las presentaciones

Puede comparar la presentación actual con otra y combinarlas al instante mediante la función Combinar y comparar de PowerPoint 2010. Esto es de ayuda si trabaja con otras personas en las presentaciones y usa el correo electrónico o los recursos de red para comunicar los cambios a otras personas.

Esta función es útil cuando desee comparar dos presentaciones para ver qué diferencias hay, sin el objetivo opcional de guardar la presentación combinada.

Puede administrar y elegir qué cambios o modificaciones desea incorporar a la presentación final. La función Combinar y comparar minimiza el tiempo dedicado a sincronizar ediciones de varias versiones de la misma presentación.

Comparar y combinar

Combinar y comparar las presentaciones editadas por dos o más personas

Para obtener más información acerca de combinar y comparar presentaciones, consulte Trabajar en una presentación al mismo tiempo que sus compañeros.

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Trabajar con archivos de presentación de PowerPoint independientes en ventanas diferentes

Puede ejecutar varias presentaciones en un único monitor, una al lado de la otra. Las presentaciones no están unidas por una ventana principal, por lo que ahora existe una manera genial de consultar una presentación mientras trabaja en otra.

Además, puede usar la nueva vista de lectura para mostrar simultáneamente dos presentaciones de una presentación con diapositivas en ventanas separadas, con plena compatibilidad con los efectos de animación y los elementos multimedia.

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Trabajar desde cualquier lugar: PowerPoint Onlines

Trabaje en su presentación incluso cuando no se encuentre en PowerPoint. Almacene la presentación en un servidor web que aloje Microsoft Office Onlines. Después, podrá usar PowerPoint Online para abrir la presentación en el explorador. Podrá verla e incluso realizar cambios. Las aplicaciones de Office Onlines están disponibles iniciando sesión en Windows Live, o accediendo al sitio de Microsoft SharePoint Foundation 2010 de la organización que tenga Office Onlines instalado.

PowerPoint Online

PowerPoint Online

Para obtener más información sobre PowerPoint Online, vea:

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PowerPoint Mobile 2010 para Windows Phone 7: Editar y ver desde el teléfono

Si tiene Windows Phone 7, puede usar Microsoft Office Mobile 2010 para trabajar con sus archivos desde cualquier lugar, tanto si está en el trabajo, como si está en casa o en la calle. PowerPoint Mobile 2010 forma parte de Office Mobile y ya está incluido en el teléfono, en el Hub de Office, por lo que no es necesario descargar ni instalar nada más para empezar.

PowerPoint Mobile 2010 para Windows Phone 7: Editar y ver desde el teléfono

Puede usar PowerPoint Mobile para ver y editar presentaciones almacenadas en el teléfono (incluyendo las notas del presentador), enviadas a usted como datos adjuntos de correo electrónico, o alojadas en un sitio de SharePoint 2010 a través de SharePoint Workspace Mobile 2010. Al editar una presentación mediante SharePoint Workspace Mobile, puede guardar los cambios en el sitio de SharePoint cuando esté en línea.

Con PowerPoint Mobile, es posible ver o editar sus presentaciones con muchas de las herramientas que ya conoce de la versión de escritorio de PowerPoint:

  • Personalice su presentación agregando o editando notas, o editando el texto en una diapositiva.
  • Vea gráficos SmartArt y otros formatos enriquecidos, como tablas y gráficos, con gran fidelidad.
  • Vea sus presentaciones en pantalla completa, con gráficos enriquecidos y efectos de animación.
  • Abra y vea presentaciones personalizadas (las presentaciones personalizadas le permiten adaptar una única presentación a distintos públicos).
  • Asista a reuniones de forma remota observando las presentaciones retransmitidas a su teléfono.

Más información sobre Office Mobile 2010 para Windows Phone 7.

Si tiene Windows Phone 7, obtenga ayuda detallada mediante su teléfono.

Enriquecer sus presentaciones con vídeo, imágenes y animaciones

PowerPoint 2010 incluye muchas adiciones y mejoras de edición de vídeo y fotografías. Además, las transiciones y animaciones tienen pestañas diferentes y se muestran con más fluidez y más detalle que nunca. Hay algunas adiciones basadas en fotografías a los gráficos SmartArt que le sorprenderá.

Insertar, editar y reproducir un vídeo en su presentación

Con PowerPoint 2010, al insertar vídeos en las presentaciones, se convierten en parte del archivo de la presentación. Ya no volverán a faltarle archivos de vídeo al mover sus presentaciones.

Puede recortar los vídeos y agregar texto superpuesto sincronizado, marcos de póster, marcadores y fundidos a sus vídeos. Además, al igual que con las fotografías, puede aplicar un borde, sombras, reflejos, iluminado, bordes suaves, giros en 3D, biseles y otros efectos de diseñador a sus vídeos. Aún hay más: cuando reproduzca el vídeo, aparecerán todos los efectos.

Para ver más vídeos de uso y procedimientos acerca del uso de vídeo en sus presentaciones, consulte lo siguiente:

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Recortar un clip de audio o vídeo

Recortar clips de vídeo o audio para eliminar partes que no sean pertinentes para el mensaje de la imagen y para hacerlos más cortos.

Para obtener información sobre cómo recortar clips de vídeo o audio, consulte:

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Utilizar marcadores en su sus clips de audio y vídeo

Puede agregar marcadores que indiquen puntos de interés en el tiempo en un clip de audio o vídeo. Además, puede usar los marcadores como una forma de activar animaciones o ir a una ubicación específica en un vídeo.

Cuando se realiza una presentación, los marcadores son útiles para ayudarle a buscar ubicaciones específicas en un clip de audio o vídeo.

Agregar un marcador

Usar los marcadores para indicar puntos de interés en el tiempo en un clip de audio o vídeo

Para obtener más información sobre cómo usar los marcadores de sus clips de vídeo y audio, vea Agregar o quitar un marcador en clips de audio y vídeo.

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Establecer un vínculo a un vídeo en un sitio web

Ahora puede insertar vídeos en las diapositivas desde sitios web de medios sociales, como YouTube o hulu, y mucho más. Cada sitio web, por lo general, ofrece un código para insertar que le permite vincular al vídeo desde la presentación.

Buscar y copiar el código para insertar

Busque y copie el código para insertar y, a continuación, péguelo en PowerPoint

Para establecer un vínculo a un vídeo en un sitio web, consulte Insertar un vídeo en una presentación y consulte la sección titulada "Establecer un vínculo a un archivo de vídeo en un sitio web'.

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Aplicar texturas y efectos artísticos a las imágenes

Con PowerPoint 2010, puede aplicar diferentes efectos artísticos a las imágenes para que tengan una apariencia similar a la de un boceto, un dibujo o una pintura. Algunos de los nuevos efectos incluyen Boceto con lápiz, Trazado de líneas, Boceto de tiza, Esponja de acuarela, Globos de mosaico, Cristal, Cemento, Pasteles suaves, Plastificado, Iluminado de bordes, Fotocopia y Trazos de pintura.

Efectos artísticos

Un ejemplo con cuatro de los efectos artísticos (desde la parte superior izquierda a la inferior derecha): Trazado de líneas, Cristal, Cemento, Fotocopia

Para obtener información sobre usar efectos artísticos con sus imágenes, vea Aplicar un efecto artístico a una imagen.

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Quitar el fondo y otras partes no deseadas de una imagen

Otra opción de edición incluida en las opciones avanzadas de imagen de PowerPoint 2010 es la capacidad de quitar automáticamente las partes no deseadas de una imagen, como el fondo, para destacar o resaltar el tema de la imagen o para quitar detalles que distraigan.

Eliminación del fondo

Una imagen con y sin el fondo

Para quitar el fondo u otras partes no deseadas de una imagen, vea Quitar el fondo de una imagen.

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Recortar las imágenes con más precisión

Puede usar las herramientas de recorte mejoradas para recortar y quitar de forma eficiente las partes no deseadas de las imágenes a fin de lograr la apariencia deseada y hacer que sus documentos luzcan.

Recortar una foto en PowerPoint 2010

Recortar partes de una imagen que no desee

Para obtener información acerca de cómo usar las herramientas de recorte de imágenes, vea Recortar una imagen.

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Nuevos diseños de gráficos SmartArt

En esta nueva versión de PowerPoint, hemos agregado un nuevo tipo de diseño de gráficos SmartArt con los que puede contar una historia con imágenes. También hay otros nuevos diseños de gráficos SmartArt. Aún mejor, si tiene imágenes en la diapositiva, puede convertirlas rápidamente en un elemento gráfico SmartArt, al igual que con el texto.

Es muy sencillo usar este diseño para crear un elemento gráfico SmartArt:

  • Inserte diseño de imagen del elemento gráfico SmartArt.
  • Agregue una o varias fotografías.
  • Escriba un texto descriptivo.

Hay varios diseños diferentes de imagen entre los que elegir.

Diseño de imagen de gráfico SmartArt

Ejemplo de diseño de imagen de un elemento gráfico SmartArt

Para obtener más información y conocer los procedimientos de uso de gráficos SmartArt, consulte los temas siguientes:

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Utilizar transiciones con efectos de gráficos de movimiento 3D

Con PowerPoint 2010, puede cautivar a su público gracias a las nuevas y fluidas transiciones entre diapositivas, que incluyen las de movimiento y rotaciones en un entorno realmente tridimensional.

Para obtener más información sobre cómo utilizar las transiciones entre diapositivas, consulte los temas siguientes:

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Copiar y pegar efectos de animación de un objeto (texto o forma) a otro

La característica Copiar animación de PowerPoint 2010 le permite copiar animaciones; se usa de manera similar a Copiar formato para copiar el formato del texto. Con Copiar animación, puede copiar efectos de animación de un objeto y pegarlos en otro objeto.

Para obtener más información sobre la característica Copiar animación, vea Duplicar animaciones con la característica Copiar animación.

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Agregar una captura de pantalla a una diapositiva

Agregue capturas de pantalla a su presentación de PowerPoint 2010 sin salir de PowerPoint. Después de agregar la captura de pantalla, puede usar las herramientas de la pestaña Herramientas de imagen para modificar y mejorar la imagen.

Insertar una captura de pantalla

Capturar y agregar capturas de pantalla rápida y fácilmente a las diapositivas

Para obtener más información acerca de cómo agregar capturas de pantalla a las diapositivas, vea Insertar una captura de pantalla o un recorte de pantalla.

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Presentar y compartir sus presentaciones de manera más eficaz

Las siguientes son algunas de las nuevas opciones disponibles para distribuir y ofrecer su presentación.

Hacer que sus presentaciones sean portátiles para compartirlas

Al incorporar los archivos de audio y de vídeo directamente en la presentación, la hace más fácil de adaptar al uso compartido. Los archivos incrustados eliminan la necesidad de enviar más de un archivo. Ahora puede tener la confianza de saber que su presentación multimedia animada y narrada se reproducirá sin problemas.

Ahorrará espacio en disco y mejorará el rendimiento de la reproducción al comprimir sus archivos multimedia.

Además, puede guardar la presentación en un disco; así, cualquier persona que cuente con un reproductor de CD o de DVD estándar puede mirar y disfrutar.

Comprimir archivos multimedia

Comprimir la presentación de diapositivas y compartirla

Para obtener más información sobre cómo hacer que su presentación sea más portátil, vea lo siguiente:

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Convertir una presentación en un vídeo

Convertir una presentación en un vídeo es una nueva manera de distribuirla y entregarla. Cuando desee dar una presentación de alta fidelidad a sus compañeros de trabajo o clientes (ya sea como datos adjuntos de correo electrónico, como una publicación web o en un CD o DVD), puede guardarla y como un archivo de vídeo.

Puede controlar el tamaño del archivo multimedia y la calidad del vídeo.

Crear un vídeo

Crear un vídeo con el contenido de la presentación

Para obtener información sobre cómo crear un vídeo a partir de su presentación, vea Convertir una presentación en un vídeo.

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Difundir la presentación de diapositivas

Difunda una presentación de diapositivas directamente a un público remoto con su cuenta de Windows Live o con un servicio de difusión proporcionado por la organización.

Ahora puede difundir una presentación de diapositivas de modo que el público sólo necesitará un navegador y un teléfono. Usted, como moderador, necesitará PowerPoint. Tendrá control total sobre el avance de diapositivas. El público simplemente seguirá la presentación en el navegador.

Difundir y presentar su mensaje a un público remoto

Para obtener más información y procedimientos sobre cómo utilizar la función de Difusión, vea Difundir una presentación para una audiencia remota.

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Identificar y resolver los problemas de accesibilidad

El Comprobador de accesibilidad ayuda a identificar y resolver los problemas de accesibilidad de los archivos de PowerPoint. Puede solucionar los problemas que podrían impedir a personas con discapacidad obtener acceso a su contenido. Si tiene archivos de PowerPoint con posibles problemas de accesibilidad, aparecerá una alerta en la vista Backstage de Microsoft Office que le permite revisar y reparar esos problemas. Puede ver la alerta haciendo clic en la pestaña Archivo. En Preparar para compartir, haga clic en Comprobar si hay problemas y después haga clic en Inspeccionar documento.

Para obtener más información sobre cómo utilizar el Comprobador de accesibilidad, vea Comprobador de accesibilidad.

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Convertir el mouse en un puntero láser

Cuando desee hacer hincapié en un punto de una diapositiva, puede convertir el puntero del mouse en un puntero láser.

En la vista Presentación con diapositivas, simplemente mantenga presionada la tecla CTRL, haga clic en el botón izquierdo del mouse, y empiece a apuntar.

Establecer el color del puntero láser

Especificar el color que desea para el puntero láser

Para obtener más información sobre el uso del puntero láser, vea Convertir el mouse en un puntero láser o Mostrar siempre el puntero durante una presentación.

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