Modificar autoformas, organigramas, WordArt, gráficos de Microsoft Graph y ecuaciones

Se aplica a
Microsoft Office Access 2003
Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Office FrontPage® 2003
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Office PowerPoint® 2003
Microsoft Office Word 2003
Cubierta del libro Este artículo es una adaptación del libro Microsoft Office System Inside Out de Michael J. Young y Michael Halvorson (disponible en inglés).

En este artículo se describen los métodos que se pueden utilizar para modificar cualquier tipo de objeto gráfico, como:

Imágenes

Autoformas

Organigramas y otros tipos de diagramas

Objetos de WordArt

Gráficos de Microsoft Graph

Ecuaciones (así como cuadros de texto)

Tenga en cuenta que los distintos comandos y características disponibles para trabajar con un determinado objeto gráfico dependen de la aplicación de Office que utilice, el tipo de objeto y las características de formato actualmente asignadas al objeto. La mejor manera de trabajar con un determinado tipo de objeto gráfico es examinar los cuatro enfoques generales descritos en las secciones siguientes (usar el mouse (ratón), usar la barra de herramientas Dibujo, usar el cuadro de diálogo Formato de objeto, usar el menú contextual) y averiguar exactamente qué comandos están disponibles para el objeto con el que está trabajando.

Si el Editor de ecuaciones, Microsoft Graph, la Galería multimedia o Picture Manager no están disponibles, es posible que tenga que instalar el programa.

Mostrar¿Cómo?

Si al principio instaló Microsoft Office desde un servidor de archivos de red o desde una carpeta compartida, debe instalar el Editor de ecuaciones, Microsoft Graph, la Galería multimedia o Microsoft Office Picture Manager desde esa ubicación. Si instaló Office desde un CD-ROM, deberá instalar el programa desde el disco.

  1. Cierre todos los programas.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Si utiliza Microsoft Windows 2000, haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas del Panel de control.
    • Si usa Microsoft Windows XP, haga clic en el elemento Agregar o quitar programas del Panel de control.
  3. En el cuadro Programas actualmente instalados, haga clic en la entrada de la lista correspondiente a Microsoft Office o al programa de Office concreto, dependiendo de si instaló el programa como parte de Office o de manera independiente, y haga clic en Cambiar.
  4. En la pantalla Opciones del modo de mantenimiento, haga clic en Agregar o quitar funciones y, después, en Siguiente.

Si aparece una pantalla Instalación personalizada, active la casilla de verificación Elegir personalización avanzada de aplicaciones y haga clic en Siguiente.

  1. En la lista de características para instalar:

Para el Editor de ecuaciones, Microsoft Graph o Microsoft Office Picture Manager, haga clic en el indicador de expansión (+) situado junto a Herramientas de Office.

Para la Galería multimedia, haga clic en el indicador de expansión (+) situado junto a Funciones compartidas de Office.

  1. Haga clic en la flecha situada junto al programa que desea instalar y después en Ejecutar desde mi PC.
  2. Haga clic en Actualizar.
  3. Reinicie el programa de Office que estaba utilizando.

Usar el mouse para cambiar de tamaño, cambiar de forma, girar o mover objetos gráficos

  • Para cambiar las dimensiones de un objeto gráfico, haga clic en él para seleccionarlo y, a continuación, arrastre uno de los controladores de tamaño redondos sin colorear que aparecen alrededor del objeto, como se muestra a continuación.

Objeto de flecha seleccionado con controladores de tamaño

  • Para mantener las proporciones originales del objeto al cambiarlo de tamaño, presione MAYÚS mientras arrastra uno de los controladores de tamaño de las esquinas.
  • Para cambiar de tamaño el objeto de forma simétrica sobre su centro (es decir, para cambiar el tamaño del objeto sin mover la posición de su centro), mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra un controlador de tamaño.

 Nota   al cambiar el tamaño de una imagen mediante las técnicas anteriormente indicadas, se ajusta el tamaño de la imagen. Para saber cómo se recorta una imagen en lugar de ajustar su tamaño, consulte el artículo Import and modify pictures (disponible en inglés).

WordArt y autoformas

Con los objetos de WordArt, al igual que con algunas autoformas, Office muestra un controlador de ajuste de forma amarillo con forma de diamante. Al arrastrar este controlador, puede cambiar la forma de un objeto, como el ángulo de los lados de un trapecio o el grosor del eje o la longitud de la punta de una flecha, como se muestra a continuación.

Objeto de flecha con un controlador de ajuste de forma amarillo con forma de diamante

El efecto que se obtiene al arrastrar un controlador de ajuste de forma varía considerablemente entre los distintos tipos de autoformas y objetos de WordArt.

  • Para girar un objeto gráfico, arrastre el controlador de rotación redondo de color verde, mostrado a continuación.

Objeto de flecha con un controlador de rotación redondo de color verde

  • Para mover un objeto gráfico a una posición diferente en el documento, coloque el puntero del mouse sobre el objeto (pero no sobre un controlador si el objeto está seleccionado) y cuando el puntero se convierta en un controlador de flecha de cuatro puntas, arrastre el objeto a la posición deseada.

Objeto de flecha con un controlador de flecha de cuatro puntas

Otra opción es utilizar el teclado, con el objeto seleccionado, para moverlo presionando la tecla de dirección correspondiente: ARRIBA, ABAJO, IZQUIERDA o DERECHA. (No puede copiar el objeto mediante el método de teclado. Sin embargo, la ventaja del método de teclado es que se puede controlar con exactitud la dirección y la cantidad de movimiento.)

  • Para copiar en lugar de mover el objeto, presione CTRL mientras arrastra.

 Nota   cuando se selecciona un objeto gráfico en Word que tiene asignado el estilo de ajuste En línea con el texto, algunas veces Word sólo muestra controladores de tamaño rectangulares y no es posible cambiar de forma ni girar el objeto mediante los métodos anteriormente descritos. Una solución consiste en asignar otro estilo de ajuste, cambiar de forma o girar el objeto según corresponda y después volver a usar el estilo de ajuste En línea con el texto. Asimismo, como un objeto con el estilo de ajuste En línea con el texto forma parte integral del texto y se trata como un carácter de texto individual, debe moverlo o copiarlo a una posición diferente en el texto con los métodos estándar para mover y copiar texto.

Usar la barra de herramientas Dibujo para modificar objetos gráficos

La barra de herramientas Dibujo de Word, Excel, PowerPoint y FrontPage proporciona un gran conjunto heterogéneo de comandos para crear y modificar objetos gráficos. Para mostrar esta barra de herramientas, en el menú Ver, elija Barras de herramientas y, después, haga clic en Dibujo. También puede hacer clic en el botón de la barra de herramientas DibujoImagen del botón .

De forma predeterminada, la barra de herramientas Dibujo aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana del programa.

Barra de herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo contiene tres grupos de botones. Para seleccionar y modificar objetos gráficos, utilice el primer grupo, mostrado a continuación.

Primer grupo de botones de la barra de herramientas Dibujo

Al igual que cuando trabaja con texto de un documento, el procedimiento general para trabajar con un objeto gráfico consiste en seleccionar primero el objeto y después realizar una acción en él. A menudo, para seleccionar un objeto gráfico sólo tendrá que hacer clic en él cuando se encuentre en el modo normal de edición de texto. También puede hacer clic en el botón Seleccionar objetos (en la barra de herramientas Dibujo) para cambiar al modo de selección, que permite seleccionar fácilmente varios objetos a la vez. El modo de selección permite también seleccionar un objeto de Word incluido en la capa debajo del texto.

  • Al hacer clic en el botón Seleccionar objetos para cambiar al modo de selección, el puntero se convierte en una flecha inclinada hacia arriba y hacia la izquierda. Mientras está en este modo, haga clic en el objeto que desea seleccionar. Para seleccionar varios objetos de modo que pueda realizar alguna acción en ellos a la vez, arrastre un rectángulo de selección alrededor de todos ellos, como se ilustra a continuación.

Rectángulo de selección con dos objetos

El rectángulo de selección debe rodear totalmente cada uno de los objetos que desea incluir en la selección.

También puede seleccionar varios objetos a la vez presionando MAYÚS mientras hace clic en cada uno de ellos. Este método permite seleccionar varios objetos de un área sin seleccionar todos los objetos de dicha área. Para quitar la selección de uno de los objetos, presione MAYÚS y vuelva a hacer clic en él. Para salir del modo de selección de forma que pueda trabajar con el texto, haga clic de nuevo en el botón Seleccionar objetos (este botón activa y desactiva el modo de selección) o presione ESC.

  • Para eliminar el objeto o los objetos gráficos seleccionados, presione SUPR.
  • Para modificar el objeto o los objetos gráficos seleccionados, haga clic en el botón Dibujo y luego en un comando del menú.

Menú Dibujo

 Sugerencia   el menú Dibujo de Word tiene un submenú Ajuste del texto, que permite cambiar el estilo de ajuste del objeto seleccionado.

  • Si ha seleccionado varios objetos gráficos, puede combinarlos en un único grupo para poder trabajar con ellos como una unidad. Para ello, elija el comando Agrupar del menú Dibujo. Posteriormente, podrá separar el grupo en sus objetos constituyentes seleccionando el grupo y eligiendo Desagrupar en este mismo menú. (Después puede elegir Reagrupar para restablecer el mismo grupo sin seleccionar previamente los distintos objetos que pertenecen al grupo.)
  • Para controlar el orden de solapamiento de los diferentes objetos de dibujo que se entrecruzan en la página, seleccione un objeto, haga clic en el botón Dibujo de la barra de herramientas Dibujo, elija Ordenar en el menú y haga clic en el comando correspondiente del submenú, mostrado a continuación.

Submenú Ordenar

  • Puede utilizar también comandos del menú Dibujo para alinear, mover, girar o voltear el objeto o los objetos seleccionados, mostrados a continuación.

Menú Dibujo

 Sugerencia   si después de dedicar algún tiempo a insertar, cambiar de tamaño y aplicar formato a una autoforma determinada, se da cuenta de que debería haber utilizado un tipo diferente de autoforma, no es necesario eliminar el objeto y empezar de nuevo. Simplemente, puede convertirlo en el objeto de Autoforma que desee. Para ello, seleccione el objeto, haga clic en Dibujo en la barra de herramientas Dibujo, elija Cambiar autoforma y haga clic en el nuevo tipo de objeto de autoforma que desee.

Puede probar con total libertad todas las características anteriormente descritas. Si no le gustan los resultados obtenidos al aplicar una característica o efecto determinado, utilice el comando Deshacer para quitarlos. Si está conforme con los resultados de una determinada combinación de efectos aplicados a una autoforma, puede hacer que los efectos predeterminados se apliquen a todas las autoformas que dibuje a partir de ahora. Para ello, seleccione el objeto que tiene la combinación de efectos que desea aplicar y, a continuación, en el menú Dibujo, haga clic en Valores predeterminados de autoforma.

  • Para insertar rápidamente nuevos objetos gráficos, utilice el segundo grupo de botones de la barra de herramientas Dibujo, mostrado a continuación.

Segundo grupo de botones de la barra de herramientas Dibujo

  • Para cambiar el color de relleno o la trama, el color o el estilo de línea o el color de fuente del objeto seleccionado, o para agregar una sombra o efectos tridimensionales al objeto, utilice los botones del tercer grupo de la barra de herramientas Dibujo, que se muestran a continuación.

Tercer grupo de botones de la barra de herramientas Dibujo

Modificar objetos gráficos seleccionados mediante la barra de herramientas Dibujo

Para Haga clic en este botón
Elegir un color de relleno o un efecto Color de relleno
Elegir un color de línea o una trama de línea Color de línea
Elegir un color para el texto en un cuadro de texto o en una autoforma Color de fuente
Elegir un estilo de línea sólida Estilo de línea
Elegir un estilo de línea de puntos o guiones Estilo de guión
Agregar (o cambiar) una flecha en la línea de una autoforma Estilo de flecha
Agregar un efecto de sombra al objeto de dibujo Estilo de sombra
Agregar un efecto tridimensional al objeto de dibujo Estilo 3D

En el ejemplo siguiente se muestra un rectángulo de autoforma tal como aparece al insertarlo por primera vez y como aparecería después de aplicar un color de relleno y un efecto tridimensional.

Ejemplo de rectángulo de autoforma

Utilizar el cuadro de diálogo Formato de objeto para aplicar formato a los objetos gráficos

El cuadro de diálogo Formato de objeto proporciona el grupo más grande de opciones de formato. El título real del cuadro de diálogo depende del tipo de objeto gráfico seleccionado (por ejemplo, Formato de imagen, Formato de autoforma o Formato de diagrama). Para aplicar formato a un objeto mediante este cuadro de diálogo, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el objeto para seleccionarlo. (Para seleccionar un objeto que está detrás del texto en Word, primero debe hacer clic en el botón Seleccionar objetos de la barra de herramientas Dibujo.)
  2. En el menú Formato, haga clic en el comando Imagen, Autoforma, Organigrama, Diagrama, WordArt u Objeto. El nombre del comando depende del tipo de objeto seleccionado. (El comando será Formato de objeto si ha seleccionado un objeto Gráfico o Ecuación.) En ese caso, se abrirá el cuadro de diálogo Formato de objeto.
  3. Seleccione opciones de formato en las fichas del cuadro de diálogo. Las fichas y opciones específicas disponibles dependen del tipo de objeto gráfico que haya seleccionado y de la aplicación que utilice. Si ha seleccionado una imagen en Word, se mostrará el cuadro de diálogo Formato de imagen, ilustrado a continuación.

Cuadro de diálogo Formato de imagen

En la tabla siguiente se indican las operaciones que puede realizar en las seis fichas del cuadro de diálogo Formato de objeto. Tenga en cuenta que algunas aplicaciones de Office incluyen otras fichas en el cuadro de diálogo Formato de objeto que no se indican en la tabla siguiente. Estas fichas tienen usos específicos de la aplicación. Por ejemplo, Excel incluye una ficha Protección para bloquear objetos en una hoja de cálculo protegida y una ficha Propiedades para controlar la colocación y la impresión del objeto.

Modificar objetos gráficos mediante Formato de objeto  

Para Usar esta ficha
  • Seleccionar un color de relleno del fondo

o

  • Definir el color, el estilo y el grosor de las líneas utilizadas para dibujar una autoforma; o dibujar un border alrededor de otros tipos de objetos

o

  • Agregar flechas a los extremos de una línea de autoforma (o modificar flechas existentes)
Colores y líneas
Cambiar de tamaño o girar el objeto o restablecerlo a su tamaño original Tamaño
Seleccionar el estilo de ajuste del objeto y la alineación horizontal (sólo en Word) Diseño (sólo en Word)
En una imagen, recortar la imagen, convertir los colores de la imagen (a Escala de grises, Blanco y negro o Marca de agua) o definir el brillo y el contraste de los colores de la imagen Imagen
En un cuadro de texto, modificar los márgenes entre el texto y los bordes del cuadro de texto Cuadro de texto
Asignar texto alternativo que pueda mostrar un explorador Web mientras se descarga el objeto si falta el archivo del objeto o si los gráficos están deshabilitados en el explorador Web

Modificar un objeto gráfico mediante el menú contextual

Puede realizar varias de las operaciones descritas en este artículo haciendo clic con el botón secundario del mouse en un objeto de dibujo y haciendo clic en el comando que realiza la operación que desea en el menú contextual que aparece. Los comandos proporcionados en este menú dependen de la aplicación que utilice, del tipo de objeto de dibujo y de las características que le haya aplicado. A continuación, se incluye el menú contextual de una autoforma en Word.

Menú contextual de una autoforma en Word

 Sugerencia   si hace clic con el botón secundario del mouse en una figura de autoforma cerrada, como un óvalo o una estrella, el menú contextual proporciona un interesante comando que no está disponible en ningún otro sitio: Agregar texto. Este comando permite agregar texto al objeto Autoforma para que funcione como si se tratara de un cuadro de texto, pero con una forma curiosa, como se muestra a continuación. Autoforma Explosión con texto

 
 
Corresponde a:
PowerPoint 2003