Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager se ofrece en una versión independiente o como parte de 2007 Microsoft Office system. Este programa ayuda a las pequeñas empresas a desarrollar, mejorar y realizar un seguimiento de las relaciones con sus clientes.
Sugerencia Para usuarios de Microsoft Office Excel, PowerPoint, Publisher o Word 2007 ó 2003 Después de instalar Business Contact Manager para Outlook, puede vincular los diferentes tipos de archivos a sus registros de Business Contact Manager para Outlook. Sólo se puede usar la versión independiente de Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager con Excel, PowerPoint, Publisher y Word 2003.
¿Qué desea hacer?
Solucionar problemas de instalación de Business Contact Manager para Outlook 2007
Instalar
El CD de instalación de Business Contact Manager para Outlook se incluye con la edición independiente de Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager y con los siguientes conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2007:
- Microsoft Office Professional 2007
- Microsoft Office Small Business 2007
- Microsoft Office Ultimate 2007
Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager está disponible por separado. Puede comprarse y descargarse desde el sitio web de Microsoft Office Online.
Los conjuntos de aplicaciones de Office 2007 contienen dos CDs. Instale Business Contact Manager para Outlook con el CD 2.
Si descarga los conjuntos de aplicaciones de Office 2007 del sitio web de Microsoft Office Online, debe hacer clic en el botón Descargar 2 para descargar Business Contact Manager para Outlook.
Business Contact Manager para Outlook no se incluye con Microsoft Office Professional Plus 2007.
Sugerencia Hay disponibles versiones de prueba de Microsoft Office Professional 2007 y Microsoft Office Small Business 2007, que incluyen Business Contact Manager para Outlook en el sitio web de Microsoft Office Online. Haga clic en el segundo vínculo para instalar la versión de prueba de Business Contact Manager para Outlook.
Instalar Business Contact Manager para Outlook
Sugerencia Vea los requisitos del sistema para Microsoft Office 2007 para determinar si su PC satisface los requisitos mínimos del sistema.
Versión independiente de Business Contact Manager para Outlook
- Si tiene la versión independiente de Business Contact Manager para Outlook 2007, inserte el CD.
- Siga las instrucciones de la pantalla.
El conjunto de aplicaciones de Office 2007 incluye Business Contact Manager para Outlook
- Si tiene un conjunto de aplicaciones de Office 2007, inserte el CD. Si no aparece automáticamente la ventana de inicio, en el menú Inicio, haga clic en Mi PC y, a continuación, haga doble clic en la unidad de CD.
Nota Outlook 2007 debe instalarse antes de instalar Business Contact Manager para Outlook 2007. No se puede instalar Business Contact Manager para Outlook 2007 con Outlook 2003.
- En la ventana del Explorador de Windows, haga clic en setup.exe.
- Siga las instrucciones de la pantalla.
- Cuando termine la instalación, abra Outlook 2007.
- Siga estos pasos en el Asistente para inicio.
Nota Para obtener ayuda desde cualquier página del Asistente para inicio, haga clic en el botón Ayuda.
- Para empezar, en el menú Business Contact Manager, haga clic en Inicio de Business Contact Manager (página principal de Business Contact Manager: documento que puede utilizarse como punto de partida para explorar Business Contact Manager para Outlook. La página principal se muestra de forma predeterminada y se puede personalizar.).
Sugerencia Si no ve el menú Business Contact Manager, es posible que Business Contact Manager para Outlook no se haya instalado correctamente. Vea el tema sobre cómo solucionar problemas de instalación de Business Contact Manager para Outlook 2007 para obtener más información.
Para obtener ayuda sobre Business Contact Manager para Outlook, en Outlook, en el menú Ayuda, elija Business Contact Manager para Outlook y, a continuación, haga clic en Ayuda de Business Contact Manager para Outlook.
Para obtener información acerca de Business Contact Manager para Outlook 2003, vea el tema sobre cómo instalar Business Contact Manager para Outlook 2003.
Instalar Business Contact Manager para Outlook en un servidor remoto
Para obtener información acerca de cómo instalar Business Contact Manager para Outlook en un equipo y permitir a sus colegas obtener acceso a los datos profesionales contenidos en él, vea el tema sobre cómo compartir sus datos de Business Contact Manager con otros usuarios.
Para obtener información acerca de cómo instalar Business Contact Manager para Outlook en un servidor remoto, instale la herramienta de administración de base de datos de Business Contact Manager.
¿Desea desinstalar Business Contact Manager para Outlook?
Para obtener información acerca de cómo quitar Business Contact Manager para Outlook y hacer que deje de aparecer el Asistente para inicio cuando inicie Outlook, vea el tema sobre cómo quitar Business Contact Manager para Outlook 2007.
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Aprender más
Utilizar Business Contact Manager para Outlook puede ayudarle a llevar su pequeña empresa de manera más eficiente. Puede:
- Crear registros de contactos profesionales (registro de Contacto de negocios: ubicación donde se almacena la información sobre el Contacto de negocios, incluida la información que se especifica en el formulario Contacto de negocios, los registros vinculados y los elementos del historial.) independientes para las personas con las que hace negocios.
- Crear registros de cuentas (registro de cuenta: la ubicación para almacenar la información sobre la Cuenta, incluida la información que se especifica en el formulario de Cuenta, los registros vinculados y los elementos del historial de comunicación.) para las compañías (compañía: organización comercial o negocio.) con las que hace negocios y vincular los registros profesionales a esas cuentas.
- Realizar el seguimiento de nuevos clientes potenciales (potencial: cliente con el que el vendedor deberá ponerse en contacto para calificarlo o no como oportunidad de venta.) u oportunidades (Oportunidad: la posibilidad de vender sus productos o servicios a una Cuenta o Contacto de negocios.) mientras evolucionan a clientes (cliente: persona o compañía a la que su compañía vende mercancías o servicios.) o proveedores.
- Crear proyectos profesionales (Proyecto de negocios: proyecto que se ha creado en Business Contact Manager para Outlook. Un Proyecto de negocios incluye una o varias tareas.), realizar el seguimiento de los mismos y asignar tareas (tarea: proyecto, asignación o recado personal o relacionado con el trabajo del que se desea hacer un seguimiento hasta la finalización.) de proyecto a otros integrantes del equipo.
- Crear y promover campañas de marketing (Campaña de marketing: programa de marketing que emplea varios vehículos de comunicación, como los anuncios publicitarios y el correo directo, para obtener un resultado específico, por ejemplo, incrementar la cuota de mercado, presentar nuevos productos o conservar clientes.), y realizar el seguimiento de las mismas, para obtener un uso más eficiente de los recursos de cara a realizar negocios más rentables.
- Vincular elementos del historial de comunicaciones (elemento del historial de comunicaciones: elemento como una cita, una nota de empresa, un mensaje de correo electrónico, un archivo o una tarea está vinculado a una Cuenta, Contacto de negocios, Oportunidad o Proyecto de negocios.) a registros de cuentas y contactos profesionales, lo que incluye notas profesionales (nota de empresa: permite que un usuario registre los detalles de una comunicación o transacción comercial y vincularla con el historial de una Cuenta, Contacto de negocios, Oportunidad o Proyecto de negocios.), notas telefónicas (registro de teléfono: detalles de una llamada telefónica que pueden vincularse al historial de comunicaciones de una Cuenta, Contacto de negocios, Oportunidad o Proyecto de negocios.), tareas, mensajes de correo electrónico, citas y archivos.
- Compartir todos estos datos con determinados miembros del equipo y llevar los datos en un equipo portátil. Actualizar los datos cada vez que se producen reuniones con clientes o proveedores, y sincronizar la información la próxima vez que se conecte a la base de datos principal.
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