Empaquetar una presentación para CD

Siga estos pasos para crear un CD para realizar una presentación con diapositivas en otro equipo.

 Importante   Antes de copiar y distribuir la presentación, revísela para buscar datos ocultos e información personal (vea el paso 8 más abajo) y, a continuación, decida si es adecuado incluir esta información en la copia. Es posible que la información oculta incluya su nombre como creador de la presentación, el nombre de su compañía, así como otro tipo de información confidencial que quizá no desee que vean otras personas. Busque también en la presentación objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.) o diapositivas ocultas con formato invisible.

  1. Abra la presentación que desee copiar o si está trabajando con una presentación nueva que no ha guardado, guárdela.
  2. Si desea guardar la presentación en un CD, en lugar de hacerlo en una red o en una unidad de disco local en el equipo, inserte un CD en la unidad de CD.

 Notas 

  • Puede copiarla en un CD grabable (CD-R) vacío, en un CD regrabable (CD-RW) vacío o en un CD-RW que ya tenga contenido que se pueda sobrescribir.
  • En PowerPoint, si copia la presentación en un CD, asegúrese de copiar todos los archivos de una vez. Después de copiarse el primer conjunto de archivos, no puede agregar más archivos al disco utilizando PowerPoint. Sin embargo, puede usar el Explorador de Windows con el fin de copiar archivos adicionales en un CD-R o CD-RW que ya contenga archivos. Vea la Ayuda de Windows para obtener más detalles.
  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  1. Haga clic en Guardar y enviar, seleccione Empaquetar presentación para CD y luego, en el panel derecho, haga clic en Empaquetar para CD-ROM.
  2. Para elegir las presentaciones que desee copiar y el orden de reproducción, siga uno de estos procedimientos:
    • Para agregar una presentación, en el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM, haga clic en Agregar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Agregar archivos, seleccione la presentación que desee agregar y haga clic en Agregar. Repita este paso por cada presentación que desee agregar. Repita este paso si desea agregar al paquete otros archivos relacionados que no sean de PowerPoint.

 Nota   La presentación abierta actualmente aparece en la lista Archivos para copiar. Los archivos vinculados a esta presentación se incluyen de forma automática, pero no aparecen en la lista Archivos para copiar.

  • Si agrega varias presentaciones, éstas aparecerán en una página web que le permite desplazarse por los contenidos del CD en el orden en que aparecen en la lista Archivos para copiar en el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM. Para cambiar el orden, seleccione alguna presentación que desee mover y luego haga clic en los botones de flecha para mover la presentación hacia arriba o hacia abajo de la lista.
  • Para quitar una presentación o un archivo de la lista Archivos para copiar, selecciónelos y haga clic en Quitar.
  1. Haga clic en Opciones y, a continuación, en Incluir estos archivos, siga uno o ambos de estos procedimientos:

 Notas 

  • Si la presentación no incluye actualmente fuentes insertadas, al activar la casilla Fuentes TrueType incrustadas se incluirán las fuentes al empaquetarla. La casilla Fuentes TrueType incrustadas se aplica a todas las presentaciones copiadas, incluyendo las vinculadas.
  • Si la presentación ya tiene fuentes insertadas, PowerPoint respetará automáticamente la configuración de la presentación e incluirá las fuentes insertadas.
  1. Para que otros usuarios deban proporcionar una contraseña antes de poder abrir o modificar cualquiera de las presentaciones copiadas, en Mejorar seguridad y privacidad, escriba la contraseña o contraseñas que se deberán usar para abrir o modificar la presentación.

Las contraseñas se aplican a los archivos .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml y .mht que se han convertido en archivos .ppt, en las presentaciones copiadas. Si cualquiera de los archivos que va a copiar ya tiene una contraseña asignada, PowerPoint le pedirá que guarde las contraseñas previamente asignadas a dichos archivos o que las invalide con las nuevas contraseñas. Si elige invalidar las contraseñas previamente asignadas, éstas ya no serán válidas en las versiones copiadas de los archivos. No obstante, se seguirán aceptando en las versiones originales.

  1. Para inspeccionar la presentación y buscar datos ocultos e información personal, active la casilla de verificación Inspeccionar presentaciones para comprobar si tienen información no apropiada o privada.
  2. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
  3. Siga uno de estos procedimientos:
    • Si va a copiar la presentación en una unidad de red o de disco local en el equipo, haga clic en Copiar a la carpeta, escriba el nombre y ubicación de la carpeta y haga clic en Aceptar.
    • Si va a copiar la presentación en un CD, haga clic en Copiar a CD.

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Corresponde a:
PowerPoint 2010