Crear un diagrama de flujo


Palabras clave    diagrama de flujo; animar diagrama de flujo;  personalizar diagrama de flujo; aplicar estilo a diagrama de flujo


Un diagrama de flujo muestra la secuencia de pasos de una tarea o de un proceso. Hay muchos diseños SmartArt diferentes que puede usar para ilustrar los pasos de un proceso, incluidos diseños que pueden incluir imágenes.

Imagen de diseño del Proceso de imágenes destacadas

Un diseño del Proceso de imágenes destacadas, uno de varios diseños de proceso, que puede usar para mostrar imágenes relacionadas con la secuencia de pasos de una tarea o proceso. Por ejemplo, puede usar un diseño del Proceso de imágenes destacadas para mostrar el proceso para transformar restos de comida en abono para el jardín.

En este artículo se explica cómo crear un diagrama de flujo que incluya imágenes. Puede usar los métodos descritos en el artículo para crear o modificar prácticamente cualquier elemento gráfico SmartArt. Pruebe con diferentes diseños para lograr los resultados que desea.

Mediante el uso de un elemento gráfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 o Microsoft Office Word 2007, puede crear un diagrama de flujo e incluirlo en su hoja de cálculo, mensaje de correo electrónico, presentación o documento.

¿Qué desea hacer?


Crear un diagrama de flujo con imágenes

  1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

Imagen del grupo Ilustraciones en la cinta de opciones

  1. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Proceso y, a continuación, haga doble clic en Proceso de imágenes destacadas.
  2. Para agregar una imagen, en el cuadro donde desea agregarla, haga clic en el icono de imagen Icono de imagen, seleccione la imagen que desea mostrar en el gráfico y, a continuación, haga clic en Insertar.
  3. Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos:
    • Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto.
    • Copie texto desde otra ubicación u otro programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el texto.

 Nota   Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.

Control del panel de texto

  • Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.

 Nota   Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que desee.

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Agregar o eliminar cuadros en el diagrama de flujo

Agregar un cuadro

  1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar un cuadro.
  2. Haga clic en el cuadro existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar el nuevo cuadro.
  3. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha debajo de Agregar forma.

Agregar una forma

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt.

  1. Realice uno de los siguientes procedimientos:
    • Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero detrás de él, haga clic en Agregar forma detrás.
    • Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero delante de él, haga clic en Agregar forma delante.

Eliminar un cuadro

Para eliminar un cuadro, haga clic en el borde del cuadro que desea eliminar y, a continuación, presione SUPRIMIR.

 Notas 

  • Cuando necesite agregar un cuadro a su diagrama de flujo, pruebe agregando el cuadro delante o detrás del cuadro seleccionado para lograr la posición que desee para el nuevo cuadro. Es sencillo solucionar las equivocaciones comunes con SmartArt.
  • Para agregar un cuadro desde el panel de texto:
    1. Coloque el cursor al principio del texto donde desee agregar un cuadro.
    2. Escriba el texto que desee en el cuadro nuevo, presione ENTRAR y, a continuación, para aplicar la sangría al cuadro nuevo, presione TAB o, para aplicar sangría negativa, presione MAYÚS+TAB.

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Mover un cuadro en el diagrama de flujo

  • Para mover un cuadro, haga clic en él y, a continuación, arrástrelo a su nueva ubicación.
  • Para mover un cuadro en incrementos muy pequeños, mantenga presionado CTRL mientras presiona las teclas de flecha del teclado.

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Cambiar los colores del diagrama de flujo

Para agregar un aspecto de calidad al elemento gráfico SmartArt y depurarlo, puede cambiar los colores o aplicar un estilo SmartArt al diagrama de flujo. También puede agregar efectos, como resplandores, bordes suaves o efectos 3D. En presentaciones de Office PowerPoint 2007, puede animar el diagrama de flujo.

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.) a los cuadros del elemento gráfico SmartArt.

  1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar.
  2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt, en la ficha Diseño, haga clic en Cambiar colores.

Barra de herramientas SmartArt - Diagrama de flujo

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt.

  1. Haga clic en la combinación de colores que desee.

 Sugerencia   Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afectan los colores al elemento gráfico SmartArt.

Cambiar el color de la línea o el estilo del borde de un cuadro

  1. En el elemento gráfico SmartArt, haga clic con el botón secundario en el borde del cuadro que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Formato de forma.
  2. Para cambiar el color del borde del cuadro, haga clic en Color de línea, en Color Imagen del botón y, a continuación, en el color que desea.
  3. Para cambiar el estilo del borde del cuadro, haga clic en Estilo de línea y, a continuación, elija los estilos de línea que desea.

Cambiar el color de fondo de un cuadro del diagrama de flujo

  1. Haga clic con el botón secundario en el borde del cuadro y, a continuación, haga clic en Formato de forma.
  2. Haga clic en el panel Relleno y luego en Relleno sólido.
  3. Haga clic en Color Imagen del botón y, a continuación, en el color que desea.
  4. Para especificar cuánto se puede ver a través del color de fondo, mueva el control deslizante Transparencia o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control. El porcentaje de transparencia puede oscilar entre 0% (completamente opaco, el valor predeterminado) y 100% (completamente transparente).

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Aplicar un estilo SmartArt al diagrama de flujo

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a los cuadros de un elemento gráfico SmartArt para darle un aspecto distintivo y profesional a su diseño.

  1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt cuyo estilo SmartArt desea cambiar.
  2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt, en la ficha Diseño, haga clic en el estilo SmartArt que desee.

Barra de herramientas SmartArt - Diagrama de flujo

Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más Imagen del botón.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt.

 Notas 

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Animar el diagrama de flujo

Si usa Office PowerPoint 2007, puede animar el diagrama de flujo para resaltar cada cuadro.

  1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt que desee animar.
  2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Animar y, a continuación, en Una a una.

Imagen de la ficha Animaciones

 Nota    Si copia un diagrama de flujo que tiene una animación aplicada a otra diapositiva, la animación también se copia.

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Corresponde a:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007