Puede crear páginas de notas (páginas de notas: páginas impresas que muestran las notas del autor debajo de la diapositiva que acompaña las notas.) para utilizarlas durante la presentación o para repartirlas a la audiencia.
En este artículo
Crear páginas de notas
Utilice el panel de notas (panel de notas: panel en la vista normal en el que escribe las notas que desea que acompañen a una diapositiva. Imprima estas notas como páginas de notas o muéstrelas cuando guarde una presentación como una página Web.) de la vista Normal para escribir notas sobre las diapositivas.
Panel de notas en la vista Normal
Puede escribir las notas y aplicarles formato mientras trabaja en la vista Normal, pero para ver cómo se van a imprimir las páginas de notas y ver el efecto del formato de texto, como los colores de fuente, cambie a la vista Página de notas. En esta vista, también puede comprobar y cambiar los encabezados y pies de página de las notas.
En cada página de notas aparece una imagen de una diapositiva, junto con las notas correspondientes. En la vista Página de notas, puede mejorar el aspecto de las notas con gráficos, imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), tablas y otro tipo de ilustraciones.
Las páginas de notas incluyen las notas y cada diapositiva de la presentación.
Cada diapositiva se imprime en su propia página de notas.
Las notas acompañan a la diapositiva.
Se pueden agregar datos como gráficos o imágenes a las páginas de notas.
Las imágenes o los objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.) agregados en la vista Página de notas aparecerán en la página de notas impresa, si bien no aparecen en pantalla en la vista Normal. Si guarda la presentación como página Web, las imágenes o los objetos no aparecen al mostrar la presentación en el explorador Web, sólo se mostrarán las notas.
Los cambios, adiciones y eliminaciones realizados en una página de notas se aplican sólo a esa página de notas y al texto de las notas en la vista Normal.
Para agrandar, cambiar la posición o dar formato al área de imágenes de diapositivas o al área de notas, vaya a la vista Página de notas y haga los cambios necesarios.
No puede dibujar ni colocar imágenes en el panel de notas en la vista Normal. Cambie a la vista Página de notas para dibujar o agregar una imagen.
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Aplicar contenido y formato a todas las páginas de notas
Para que se apliquen el contenido o el formato a todas las páginas de notas de una presentación, cambie el patrón de notas (patrón: vista de diapositiva o página en la que define el formato de todas las diapositivas o páginas de la presentación. Cada presentación tiene un patrón por cada componente clave: diapositivas, diapositivas de título, notas del orador y documentos de la audiencia.). Por ejemplo, para colocar el logotipo de una empresa o cualquier otro tipo de imágenes en todas las páginas de notas, agréguelas al patrón de notas. O bien,si desea cambiar el estilo de la fuente utilizada en todas las notas, hágalo en el patrón de notas. Puede cambiar el aspecto y la posición del área de la diapositiva, del área de las notas, de los encabezados, de los pies de página, del número de página y de la fecha.
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Mostrar las páginas de notas en una página Web
Si guarda la presentación como una página Web, las notas se muestran automáticamente, a menos que opte por ocultarlas. Los títulos de las diapositivas se convierten en una tabla de contenido de la presentación y las notas aparecen debajo de cada diapositiva. Las notas pueden desempeñar la función del orador, ya que proporcionan a la audiencia los antecedentes y los detalles que proporcionaría un orador durante una presentación en directo.
Si desea que las notas no aparezcan en la página Web, las puede desactivar antes de guardar el archivo como una página Web. Para obtener más información sobre cómo mostrar las páginas de notas en una página Web, vea Mostrar las páginas de notas en una página Web.
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Imprimir páginas de notas
- Abra la presentación para la que desee imprimir notas.
- Haga clic en el botón de Microsoft Office
, en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, en Vista preliminar.
- En el grupo Configurar página, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Imprimir y, a continuación, haga clic en Páginas de notas.
- Para especificar la orientación de página, haga clic en la flecha situada debajo de Orientación y, a continuación, en Vertical u Horizontal.
- Haga clic en Imprimir.
- Para configurar los encabezados y pies de página, haga clic en Opciones y después en Encabezado y pie de página.
Nota Si desea imprimir las notas en color, elija una impresora en color. Haga clic en el botón de Microsoft Office, en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, en Vista previa. En el grupo Imprimir, haga clic en Opciones, señale Color o escala de grises y, a continuación, haga clic en Color.
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