Crear e imprimir documentos

Puede imprimir las presentaciones como documentos (con una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas en cada página) para que la audiencia los utilice como referencia durante la presentación o como referencia futura.  

Documento con tres diapositivas por página y espacio para notas de audiencia

Llamada 1 El documento con tres diapositivas por página incluye espacio para que la audiencia pueda tomar notas.

Puede seleccionar un diseño para los documentos en la vista preliminar (vista preliminar: vista que muestra el aspecto que tendrá el documento al imprimirlo.).

En este artículo


Organizar el contenido en un documento

En la vista preliminar, puede organizar el contenido de un documento y, a continuación, obtener una vista preliminar para ver cómo va a quedar exactamente la versión impresa. Puede especificar que la página tenga orientación vertical u horizontal así como el número de diapositivas que desee mostrar por página. Las instrucciones para seleccionar estas opciones se incluyen en la siguiente sección.

Puede agregar, obtener la vista previa y editar los encabezados y pies de página, por ejemplo los números de página. En el diseño de una diapositiva por página, puede aplicar encabezados y pies de página sólo al documento y no a las diapositivas, si no desea que aparezcan en las diapositivas el texto de los encabezados y pies de página, la fecha o los números de las diapositivas.

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Aplicar contenido y formato a todos los documentos

Para cambiar la apariencia, posición y tamaño del texto de los encabezados y pies de página, la fecha o el número de página de los documentos, haga los cambios en el patrón de documentos. Para incluir el nombre o el logotipo que debe aparecer en cada página del documento, agréguelo al patrón de documentos. Los cambios realizados en el patrón de documentos aparecen también al imprimir un esquema.

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Imprimir los documentos

  1. Abra la presentación para la que desee imprimir documentos.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, en Vista preliminar.
  3. En el grupo Configurar página, haga clic en la flecha situada debajo de Imprimir y, a continuación, seleccione la opción de diseño de documento que desee en la lista.

 Sugerencia   El formato Documentos (3 diapositivas por página) proporciona líneas para que se puedan tomar notas.

  1. Para especificar la orientación de página, haga clic en la flecha situada en la sección Orientación y, a continuación, haga clic en Horizontal o Vertical.
  2. Haga clic en Imprimir.

 Nota   Si desea imprimir los documentos en color, elija una impresora en color. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, en Vista preliminar. En el grupo Imprimir, haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y, a continuación, en Color.

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Corresponde a:
PowerPoint 2007