Es sobrecogedor: cuanto más conectado está, más cosas necesita controlar. Probablemente tenga más de una cuenta de correo electrónico, haga malabarismos con varios calendarios y programas y pertenezca a más de una red social. Pasa mucho tiempo conectado, comprobando sus cuentas de correo electrónico personales, sus calendarios y redes sociales... todo ello para comunicarse, ajustar los programas, conectarse y, sencillamente, estar al tanto de lo que pasa.
Todo eso se acabó: puede administrar varias cuentas de correo electrónico y calendarios, mantener todos sus contactos en un mismo sitio y conectarse a sus redes sociales favoritas... todo ello, en Outlook 2010.
Un mismo lugar para todas sus cuentas de correo electrónico
Tiene su principal correo electrónico profesional, que es Outlook. Tiene su cuenta de correo electrónico personal, que quizás sea una cuenta de Hotmail o Gmail. Y probablemente tenga otras más. Abrir cada una de esas cuentas de correo electrónico para comprobar el correo resulta pesado y muy lento. Pues no lo haga. Reúna todas estas cuentas en un mismo lugar y podrá verlas y administrarlas desde el panel de navegación de Outlook.1
Encontrará más información en:
Agregar una cuenta de correo electrónico usando la configuración avanzada
Usar una cuenta de Windows Live Hotmail en Outlook
Agregar una cuenta de correo electrónico usando la configuración avanzada
1Las cuentas de Window Live Hotmail requieren el Outlook Hotmail Connector, que puede descargar gratis.
Un único lugar para todos los calendarios
A lo largo del día, tiene reuniones de trabajo, citas para comer, citas personales y, si tiene suerte, algún día de vacaciones. Con Outlook 2010, puede crear un calendario diferente para cada categoría y así evitar un calendario extenso y saturado de notas. Además, puede superponer los calendarios (todos a la vez o solo los que elija) para poder ver cómo tiene la programación combinada. Por ejemplo, puede tener un calendario para los eventos escolares de sus hijos y superponerlo con el calendario de reuniones de trabajo y así ponerse a planear su semana.
También puede ver los calendarios de colegas, amigos y familia, individualmente o todos juntos. Imagine que necesita programar una reunión con miembros de un equipo, entonces, en una vista, tendrá los calendarios individuales y podrá encontrar un hueco para programar la reunión.
Encontrará más información en:
Ver calendarios unos al lado de otros o superpuestos
Crear calendarios adicionales
Combinar elementos de varios calendarios
Vídeo: Crear varios calendarios y trabajar con ellos
Un único lugar para sus contactos y redes sociales
Esté siempre conectado con sus redes sociales y póngase al día con sus colegas, amigos y familiares. El Outlook Social Connector es la maravillosa fuente única donde obtendrá una vista perfecta de qué está haciendo cada cual. Vea la imagen de su colega y haga una instantánea de sus interacciones comerciales, además de las redes sociales a las que pertenece y las actualizaciones que hace en ellas, todo ello sin salir de Outlook. No tiene que perder el tiempo saliendo y entrando de cada una de las redes sociales para comunicarse con sus amigos. Hágalo desde el panel de personas de Outlook. ¿Le interesa conectarse con un conocido del trabajo en LinkedIn o Facebook? Agréguelo utilizando el Outlook Social Connector, sin salir en ningún momento de Outlook.
También puede tener a todas las personas importantes en un mismo sitio, como pueden ser sus contactos de Hotmail o Gmail. Muévalos fácilmente a Outlook 2010. Y si son miembros de alguna de sus redes sociales, como Facebook, y cambian su información de contacto en Facebook, los datos se actualizarán automáticamente en sus contactos de Outlook.
Encontrará más información en:
Introducción a Outlook Social Connector
Vídeo: Cómo instalar Outlook Social Connector
Importar contactos
Outlook 2010 es el centro de control de su vida. No tiene que ir a ningún otro lugar para ponerse al día con todo lo que le interesa: sus contactos, correos electrónicos, redes sociales, reuniones, quién está haciendo qué... todo está aquí, justo delante de usted, en un mismo sitio.
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