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Para esta función, deberá contar con una cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange Server.

Si es un delegado (delegado: alguien que tiene permiso para abrir carpetas de otra persona, crear elementos y responder a solicitudes de esa persona. La persona que concede el permiso delegado determina las carpetas a las que puede tener acceso el delegado y los cambios que éste puede realizar.) y de forma continuada responde a un correo electrónico de otras personas, puede agregar el buzón (buzón: lugar de un servidor Microsoft Exchange donde se entrega el correo electrónico. El administrador configura un buzón para cada usuario. Si designa un archivo de carpetas personales como su lugar de entrega de correo electrónico, los mensajes se dirigirán a esa ubicación desde su buzón.) de estas personas a su cuenta para agilizar el acceso. Debe tener al menos permiso de revisor para poder abrir el buzón y verlo en la Lista de carpetas.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrónico.
2. Haga clic en Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existente y, a continuación, en Siguiente.
3. En la lista, haga clic en el tipo de cuenta de Exchange y después en Cambiar.
4. Haga clic en Más configuraciones y, después, en la ficha Avanzadas.
5. Haga clic en Agregar y, a continuación, escriba el nombre de la persona cuyo buzón desee agregar a su perfil (perfil de usuario de Outlook: grupo de cuentas de correo electrónico y libretas de direcciones. Normalmente, un usuario sólo necesita uno, pero puede crear varias, cada una con un conjunto de cuentas de correo electrónico y libretas de direcciones. Los perfiles múltiples son útiles si varias personas utilizan el equipo.) de usuario. Si no conoce el nombre del buzón de la persona, consulte al administrador.